Hinweis: Dieser Artikel wurde mithilfe von KI übersetzt. Einige Begriffe oder Details sind daher möglicherweise nicht korrekt.
Du kannst automatische Bestätigungs-E-Mails einrichten, die deine Kandidat:innen automatisch erhalten, nachdem sie sich auf eine deiner Stellen beworben haben.
⚠️ Wichtig: Eine automatische Bestätigungs-E-Mail wird nur gesendet, wenn sich eine Person über die Karriereseite beworben hat oder über die CS-API hinzugefügt wurde. Eine automatische Bestätigungs-E-Mail wird nicht gesendet, wenn eine Person manuell hinzugefügt wurde, sich per E-Mail beworben hat, empfohlen wurde oder über die ATS-API hinzugefügt wurde (z. B. via Zapier).
E-Mail-Vorlagen für automatische Bestätigungen verwalten
Erstelle E-Mail-Vorlagen für automatische Bestätigungen und wähle eine Standardvorlage aus.
Unter Automatische Bestätigung findest du alle E-Mail-Vorlagen für automatische Bestätigungen deines Unternehmens-Accounts. Du kannst eine davon als Standard festlegen, indem du auf das Stern-Symbol neben ihrem Namen in der Liste klickst. Die Standardvorlage für automatische Bestätigungs-E-Mails wird für alle neu erstellten Stellen verwendet.
Wenn du eine andere Vorlage für eine Stelle verwenden möchtest, wähle einfach eine E-Mail-Vorlage für die automatische Bestätigung in den Bewerbungseinstellungen der Stelle aus oder passe sie dort an, um die E-Mail für die jeweilige Stelle individuell zu gestalten.
Platzhalter
Du kannst zahlreiche Platzhalter verwenden, um Informationen einzufügen, die beispielsweise auf der Person oder der Stelle basieren, der sie zugewiesen ist. Mehr über die Verwendung von Platzhaltern erfahren.
Sprachen
Verfasse deine eigene Version der automatischen Bestätigungs-E-Mail in jeder beliebigen Sprache. Die visuellen Indikatoren zeigen dir, wie viel der E-Mail du noch übersetzen musst, einschließlich Betreff und Textkörper.
💡 Tipp: Die automatische Bestätigungs-E-Mail wird im Reiter E-Mail des Profils jeder Person protokolliert, an die sie gesendet wird. Wenn eine Person auf die automatische Bestätigungs-E-Mail antwortet, erscheint die Antwort unter der automatischen Bestätigungs-E-Mail als Verlauf in ihrem Kandidatenprofil.
Eine bestehende automatische Bestätigungs-E-Mail als Vorlage speichern
Wenn du bereits eine automatische Bestätigungs-E-Mail für eine deiner Stellen eingerichtet hast, kannst du diese als Vorlage speichern.
1. Gehe zu einer Stelle, bei der du bereits die automatische Bestätigungs-E-Mail verwendest, und klicke auf Bearbeiten.
2. Gehe zu Bewerbung, klicke neben Automatische Bestätigungs-E-Mail auf Individuell für diese Stelle und wähle Als Vorlage speichern.
3. Benenne deine Vorlage, wähle eine Kategorie (falls zutreffend) und klicke auf Erstellen.
⚠️ Wichtig: Das Bearbeiten einer automatischen Bestätigungs-E-Mail in einer Stelle, die eine Vorlage verwendet, passt die Vorlage selbst nicht an. Die automatische Bestätigungs-E-Mail wird dann individuell für diese bestimmte Stelle angepasst.
⚙️ Hinweis: Automatische Bestätigungs-E-Mails enthalten keine absenderspezifische Signatur. Wenn du eine:n bestimmte:n Absender:in oder eine Signatur benötigst, verwende stattdessen eine automatische E-Mail-Aktion in der Phase Bewerbung.