De vacatures board template geeft een overzicht van vacatures. De nadruk ligt op de belangrijkste statistieken, zoals recente wijzigingen in de vacaturestatus, tijd om te vervullen/vulpercentage en het laten zien van de voortgang op grotere schaal.
💡 Wij adviseren managers, ervaren recruiters en C-level leidinggevenden die niet direct zijn betrokken bij de dagelijkse recruitment maar wel het proces overzien, om dit board maandelijks te raadplegen, om zo middels open en gesloten vacatures een globaal overzicht te krijgen van de voortgang op gebied van recruitment.
📌 Je kunt het datumbereik van de rapportage uitbreiden bij minder frequente bezoeken.
Het board bestaat uit belangrijke gegevens die licht werpen op KPI's en geavanceerde rapportages die dieper in de gegevens duiken en specifiekere statistieken met elkaar vergelijken.
Belangrijke gegevens
De eerste drie items in de samenvatting werpen licht op de belangrijkste veranderingen op vacatureniveau:
Gepubliceerde vacatures: vacatures waarvoor je werft.
Vervulde vacatures: vacatures waarvoor je team heeft geworven.
Gesloten vacatures: vacatures die worden opgeheven.
Vulpercentage: handige statistieken om het percentage vervulde openingen voor een vacature bij te houden.
Tijd om te vervullen: meet vanaf het moment dat je team de vacature publiceert hoe lang het duurt om één of meerdere kandidaten aan te nemen.
Tijd om te sluiten: meet vanaf het aanmaken van de vacature hoe lang het duurt om een vacature te sluiten.
Geavanceerde rapportages
Vacature activiteit in de loop van de tijd
Een overzicht van wijzigingen in de vacaturestatus (van het aanmaken van een concept tot het publiceren en archiveren van de vacature), om zo beter zicht te krijgen op welke acties er wekelijks, maandelijks of driemaandelijks plaatsvinden.
Tijd dat iedere vacature openstaat
Deze rapportage laat zien hoe lang iedere vacature openstaat. Je kunt dit gebruiken om licht te werpen op vacatures die te lang open staan. Functies waarvoor continue wordt geworven, veroorzaken soms problemen in de rapportages.
Vulpercentage per vacature
Werpt licht op de voortgang van iedere vacature. Deze gegevens zijn vooral belangrijk in het geval van meerdere openingen.
Gepubliceerde vacatures per afdeling
Werpt licht op het huidige aantal open vacatures in iedere afdeling.
Vervulde vacatures per afdeling
Werpt licht op hoeveel vacatures er onlangs in iedere afdeling zijn vervuld.
