Opmerking: dit artikel is vertaald met behulp van AI. Sommige woorden of details zijn mogelijk niet perfect.
Inleiding
Begrijpen waar kandidaten vastlopen — of juist snel doorstromen — is lastig als gegevens verspreid staan over meerdere vacatures en pipelines. Het Pipeline-dashboard is een van de standaard analyseboards van Recruitee. Het brengt de kandidaatbewegingen samen op één plek, zodat je knelpunten kunt opsporen en je proces kunt optimaliseren. Dit artikel loopt elk diagram op het board met je door en laat zien hoe je het kunt aanpassen.
📌 Let op: Analyses zijn beschikbaar voor iedereen met de machtiging Rapportagedashboards beheren en een actief abonnement. Het aanpassen van een board — delen, toegang beheren of eigen rapporten bouwen — hangt af van je pakket. Als een knop een upgrade-pictogram toont, is die functie niet inbegrepen in je huidige pakket.
Het Pipeline-dashboard openen
Het Pipeline-dashboard is direct klaar voor gebruik — je hoeft van tevoren niets in te stellen.
Klik in de linker zijbalk op Analyses.
Open de lijst met boards.
Selecteer het Pipeline-board.
Je board opent met al zijn diagrammen en een werkbalk om het datumbereik en de filters aan te passen.
💡 Tip: De boardlijst bevat ook andere standaardboards — Vacatures, Kandidaten, Afwijzingen, Aannames, Gesprekken, Evaluaties en Werken-bij-site — zodat je elk onderdeel van je werving vanaf dezelfde plek kunt analyseren.
Elk diagram op het board begrijpen
Het Pipeline-board groepeert zijn gegevens op fasetype (bijvoorbeeld Gesoilliciteerd, Gesprek, Aanbod en Aangenomen), zodat elk diagram weerspiegelt hoe kandidaten door de fases van je proces bewegen.
De drie tegels bovenaan geven je een snelle momentopname — standaard tonen ze de afgelopen 7 dagen:
Gesprek gevoerd: Het aantal kandidaten dat het fasetype Gesprek heeft bereikt.
Aanbod ontvangen: Het aantal kandidaten dat het fasetype Aanbod heeft bereikt.
Aangenomen: Het aantal aangenomen kandidaten.
De diagrammen eronder bieden de details — standaard tonen ze de afgelopen 30 dagen:
Pipeline-gebeurtenissen in de loop van de tijd: Een kolomdiagram dat bijhoudt hoeveel kandidaten er op elke dag van de geselecteerde periode naar elk fasetype zijn verplaatst. Omdat het de beweging van dag tot dag in kaart brengt en opsplitst per fasetype, is dit het beste diagram om dynamiek en hiaten te ontdekken — bijvoorbeeld een rustige week waarin niemand de gespreksfase bereikte, of een piek in aannames na een wervingscampagne.
Nieuwe kandidaten in fases: Een staafdiagram dat specificeert hoeveel kandidaten zich in elk fasetype bevinden. Gebruik het om te zien waar kandidaten zich op dit moment concentreren en of een fase overbelast of juist bijna leeg is, zodat je weet waar de aandacht van je team nodig is.
Doorstroompercentages per fasetype: Een trechter die voor elk fasetype het aandeel kandidaten toont dat binnenkwam en vervolgens doorging naar een latere fase. Een laag doorstroompercentage geeft aan waar kandidaten afhaken, zodat je in één oogopslag kunt zien of mensen stagneren bij de screening, het gesprek of het aanbod.
Tijd tot bereiken van fasetype: Het gemiddelde aantal dagen dat een kandidaat nodig heeft om elk fasetype te bereiken, gemeten vanaf het moment van solliciteren. Het vergelijken van de fases laat zien waar het proces vertraagt — bijvoorbeeld als kandidaten de gespreksfase snel bereiken, maar er veel langer over doen om een aanbod te krijgen.
Bestede tijd per fasetype: Een cirkeldiagram dat toont hoe de tijd van de gemiddelde kandidaat is verdeeld over de fasetypes, vanaf het moment dat ze een fase binnenkomen tot het moment dat ze deze verlaten. Het grootste taartpunt geeft aan welke fase de meeste tijd opslokt — meestal de eerste plek om te kijken als je zaken wilt versnellen.
📌 Let op: De bovenste tegels en de diagrammen starten met verschillende standaard datumbereiken (7 dagen versus 30 dagen). Wanneer je een datumbereik voor het gehele board instelt, geldt dit voor elk diagram — zie hieronder.
Het Pipeline-dashboard aanpassen
Zodra je weet wat elk diagram toont, kun je het board afstemmen op de gegevens die belangrijk zijn voor jouw team. Je wijzigingen in filters en datumbereik verfijnen wat elk diagram tegelijkertijd weergeeft.
Het datumbereik wijzigen
Klik op de datumkiezer in de werkbalk (Datum selecteren).
Kies een vooraf ingesteld bereik — zoals Laatste 7 dagen, Laatste 30 dagen of Deze maand — of stel een Aangepast bereik in met je eigen begin- en einddatum.
Alle diagrammen op het board worden automatisch bijgewerkt.
De gegevens filteren
Klik op Filter toevoegen in de werkbalk.
Kies een groep om op te filteren — bijvoorbeeld Vacature, Afdeling, Recruiter, Hiring manager, Bron, Fase, Pipeline of Kandidaat-tag.
Selecteer de gewenste waarden. Elk actief filter verschijnt als een tag die je kunt verwijderen.
Om te resetten, klik je op Filters wissen.
Een rapport toevoegen
Om nog een diagram aan het board toe te voegen, klik je op Rapport toevoegen. Dit opent de rapportenbibliotheek, waar je een kant-en-klaar rapport kunt kiezen of kunt selecteren Vanaf nul beginnen om er zelf een te bouwen. Je kunt de bibliotheek filteren op type — inclusief Pipeline-rapporten — om sneller te vinden wat je nodig hebt.
Werken met een individueel diagram
Beweeg je muis over een willekeurig diagram en open het menu om het te Bewerken, Dupliceren, Verwijderen, Verplaatsen naar een ander board of te bekijken in Volledig scherm. Je kunt een enkel diagram ook downloaden als CSV-, PDF-, PNG- of Excel-bestand.
Board hernoemen, dupliceren of verwijderen
Klik op het potloodpictogram naast de boardnaam om deze te wijzigen en klik op Opslaan.
Open het menu ⋯ (meer opties) om het board te Dupliceren of te Verwijderen.
Het board exporteren
Kies in het menu ⋯ voor Exporteren en vervolgens Exporteren als… om het gehele board te downloaden als PNG-, CSV-, Excel- of PDF-bestand.
Je boards herordenen
Sleep in de boardlijst een willekeurig board omhoog of omlaag om de volgorde te wijzigen. Om een nieuw board te bouwen vanaf een sjabloon of vanaf nul, klik je op Nieuwe toevoegen.
💡 Tip: Je kunt het Pipeline-board wekelijks of maandelijks bekijken om de kandidaatbewegingen te analyseren en fases te ontdekken waar mensen te lang wachten.
Een datumbereik en filters toepassen op het gehele board
De datumkiezer en de knoppen voor Filter toevoegen in de werkbalk zijn van toepassing op het gehele board, niet op een enkel diagram. Wanneer je een datumbereik kiest of een filter toevoegt — zoals een specifieke vacature, afdeling of recruiter —, wordt elk diagram op het board in één keer bijgewerkt om dezelfde weergave te tonen. Dit houdt al je diagrammen consistent, zodat je altijd dezelfde groep kandidaten over dezelfde periode vergelijkt.
📌 Let op: Boardbrede filters en het datumbereik verschillen van het bewerken van een individueel diagram. Als je het menu van een enkel diagram opent en Bewerken kiest, hebben je wijzigingen alleen invloed op dat specifieke diagram.
Voorbeelden
Stel dat de gesprekken dit kwartaal traag aanvoelen.
Open het Pipeline-board, stel het datumbereik in op Dit kwartaal en voeg een vacaturefilter toe voor de betreffende rol. Bekijk Tijd tot bereiken van fasetype om te zien hoe lang kandidaten er over doen om de gespreksfase te bereiken. Kijk vervolgens naar Doorstroompercentages per fasetype om te zien of ze ervoor of er na afhaken — een duidelijk signaal waar je de focus op moet leggen.