Beheer je onboarding-proces en andere HR-processen met KiwiHR. Met de KiwiHR-integratie kunnen Recruitee-gebruikers eenvoudig nieuwe werknemers met slechts een paar klikken vanuit hun Recruitee-account naar KiwiHR doorsturen.

In dit artikel:

1. Ga naar het profiel van een kandidaat. Klik op Meer en selecteer Naar KiwiHR sturen in het dropdownmenu.

2. Controleer de informatie op het formulier en corrigeer de gegevens, indien nodig. Het formulier is als volgt samengesteld: professioneel gegevens, gegevens dienstverband, bedrijfsstructuur, privé gegevens en adres (als extra sectie).

Alle beschikbare gegevens, zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer, worden automatisch vooraf ingevuld. Het geslacht kan ook vooraf worden ingevuld als dit in het profielveld Geslacht op het kandidaatprofiel is geselecteerd.

De velden Locatie en Functie zijn geconfigureerd in je KiwiHR-account.

Ga naar Instellingen > Configuratie in je KiwiHR-account en configureer Locatie en Positie in Bedrijfsstructuur.

Als je de kandidaat al eerder hebt gewijzigd in de fase Aangenomen, kan er al een startdatum worden gedefinieerd. Hierdoor wordt de startdatum van het dienstverband vooraf ingevuld.

Als de kandidaat is gemarkeerd als Aangenomen, verschijnt er een scherm waarop je de aanwervingsdatum, de startdatum en de werklocatie kunt toevoegen.

De velden Teams en Manager worden in het KiwiHR-account geconfigureerd. Als je het 'Teams'-veld wilt configureren, ga naar Instellingen in je KiwiHR account en vervolgens naar Bedrijfsstructuur. Het 'Manager'-veld bevat een lijst met gebruikersprofielen in het KiwiHR account van je bedrijf.

De Geboortedatum en Nationaliteit kunnen ook vooraf worden ingevuld als deze velden zijn ingevuld in het overeenkomstige profielveld op het kandidaatprofiel.

Adressen kunnen niet automatisch vooraf worden ingevuld omdat dit veld in Recruitee één tekstveld is. Adressen worden echter wel in het kandidaatformulier getoond, zodat het makkelijker wordt om ze handmatig in te vullen.

3. Als de gegevens van de kandidaat naar KiwiHR zijn verstuurd, verschijnt er een KiwiHR-badge naast de naam van de kandidaat. Als je met de muis over de badge beweegt, wordt bevestigd dat de gegevens van de kandidaat naar KiwiHR zijn verstuurd.

Aan de rechterkant van het kandidaatprofiel staat een knop met de naam Bekijken op KiwiHR. Deze knop stuurt je naar het werknemersprofiel dat je hebt aangemaakt in KiwiHR.

Volg de stappen in je KiwiHR- en Recruitee-account om de integratie in te schakelen. Als je de integratie wilt configureren, heb je specifieke rollen in beide accounts nodig.

De KiwiHR-gebruikersrol heeft Admin-rechten nodig om een API-toegangssleutel te genereren.

1. Ga naar Instellingen en klik op Configuratie. Zoek de integratie en klik op API-sleutels.

2. Geef de sleutel een naam en klik op Nieuwe toegangsleutel.

3. Kopieer de API-sleuteltoken en bewaar deze op een veilige locatie. De sleutel wordt namelijk niet meer weergegeven.

⚠️ Belangrijke informatie: je hebt deze sleutel nodig om de integratie in je Recruitee-account in te stellen.

1. Ga naar Marktplaats > Categorieën > HRIS en selecteer KiwiHR om te Integreren.

2. Lees de informatie en bevestig door te klikken op Accepteer en integreer.

3. Vul je inloggegevens in voor KiwiHR en klik op Integreren.

4. Recruitee en KiwiHR zijn nu geactiveerd.

Bij Beheren kun je selecteren wie profielen kan inzien en verzenden naar KiwiHR en de integratie kan verwijderen.

Aangepaste velden kunnen worden geïntegreerd als ze zijn ingeschakeld in KiwiHR en Recruitee. Deze velden zijn belangrijk omdat ze zorgen voor meer flexibiliteit en nauwkeurigheid bij het overdragen van kandidaatinformatie tussen de twee platforms.

⚠️ Belangrijke informatie: Zorg bij het in kaart brengen van aangepaste velden voor consistentie tussen veldtypen; koppel bijvoorbeeld nummervelden aan nummervelden en tekstvelden aan tekstvelden.

Ga om Aangepaste velden in te schakelen naar Instellingen > Configuratie > Bedrijf > Aangepaste velden.
​

Deze aangepaste velden zullen zichtbaar zijn in de profieldelen van de werknemer. De profielsecties die aangepaste velden ondersteunen zijn Adres, gegevensdienstverband, Salaris, Persoonlijk en Professioneel gegevens.

Om aangepaste velden in te schakelen, ga je naar Instellingen en zoek je de velden die je nodig hebt onder Templates.
​

Er kunnen drie soorten templates worden geconfigureerd en gebruikt voor het toewijzen van velden: Velden kandidaatprofiel, Vragenlijsten en Screeningvragen.

💡 Tips: lees meer over het configureren van Recruitee aangepaste velden in het artikel Integraties veldtoewijzing.

De gegevens hebben betrekking op de kandidaatprofielinformatie die Recruitee naar KiwiHR stuurt om een nieuw werknemersprofiel aan te maken.

📌 Recruitee slaat geen persoonlijke gegevens van KiwiHR op.