Vragenlijsten bestaan uit een of meer specifieke vragen die je met kandidaten deelt. Of bij de initiële sollicitatie of in een latere fase.
Je kunt bijvoorbeeld:
de kandidaten een toets per e-mail sturen.
de kandidaten vragen naar hun ervaring met interviews, om zo waardevolle inzichten te krijgen voor je strategie om talent binnen te halen.
de kandidaten een aantal screenings vragen in plaats van een e-mail template sturen.
Hoe maak je een vragenlijst
Als eerste, maak een nieuwe vragenlijst
Ga naar Instellingen > Templates > Vragenlijsten. Voeg een nieuwe vragenlijst toe door op + Nieuwe template te klikken. Geef je vragenlijst een naam. Vul vervolgens, voor elke vraag, de vraag en een optionele omschrijving, in de betreffende velden, in.
Let op:
Er is geen limiet aan het aantal vragenlijsten die je kunt toevoegen.
Voor elke vraag, kun je kiezen uit zeven verschillende antwoordtypen.
Kandidaten kunnen een bestand bijvoegen en je kunt een veld met info boven de vragen invoegen. Dit als introductie of als ze een bepaalde opdracht moeten uitvoeren.
Nadat je de vragenlijst(en) hebt gemaakt, kun je deze toevoegen in de e-mails naar de kandidaten.
Als je een kandidaat volgt, ontvang je een melding zodra deze een vragenlijst heeft ingevuld.
Antwoordmogelijkheden
Video antwoord
Deze video antwoorden geven je veel aanknopingspunten om je kandidaten vroeg in het wervingsproces te leren kennen. Een kandidaat vragen om een vraag met een video te beantwoorden is zo eenvoudig als het kiezen van Video antwoord als antwoordmogelijkheid.
Tekst
Tekst is een perfecte antwoordmogelijkheid voor korte vragen. Dit moet je gebruiken als je verwacht dat het antwoord varieert tussen een woord en enkele zinnen.
Ja of nee
Dit moet je gebruiken als je gesloten vragen stelt, zoals heeft een kandidaat een rijbewijs of heeft zij/hij een visum nodig.
Enkele keuze
Bij een meerkeuze vraag kiest de kandidaat het beste antwoord uit de door jou aangeboden opties.
Drop-down
Bij dropdown kiezen kandidaten uit een keuzelijst met mogelijkheden.
Schaal beoordeling
Bij schaal beoordeling kunnen kandidaten onderwerpen beoordelen op een schaal van 1 tot 5.
Cijfer
Hiermee kun je een vraag stellen waarop de kandidaat met een getal moet antwoorden.
Salaris
Hiermee kan de kandidaat zijn salarisverwachtingen invoeren in een munteenheid naar keuze.
Vragenlijsten opsturen
Momenteel krijg je op 4 manieren snel toegang tot je vragenlijsten:
Mailbox
Als je een nieuwe e-mail voor een kandidaat maakt kun je een link naar de vragenlijst invoegen. Alleen kandidaten in je Recruitee-account kunnen je vragenlijst invullen.
Profiel van de kandidaat
Je kunt een e-mail, inclusief een vragenlijst, rechtstreeks vanuit het profiel van een kandidaat sturen.
Kandidaten
Zoek naar een aantal kandidaten en kies een of meer van deze kandidaten om ze een e-mail met je vragenlijst te sturen.
Vacature funnel
Selecteer een of meer kandidaten om ze een e-mail te sturen.
Ideeën voor vragenlijsten
Er zijn veel goede redenen om vragenlijsten naar specifieke kandidaten te sturen. Dit zijn er enkele:
Verzamel feedback van je kandidaten.
Verstuur een sollicitatiegesprek enquête: Als je de kandidaten die voor een sollicitatiegesprek zijn gekomen, wilt onderzoeken en kwalitatieve feedback van hen wilt ontvangen, kun je ze een enquête toesturen. Je kunt je kandidaten vragen hoe ze in elke fase op de hoogte werden gehouden of vragen om verbeteringen in jullie algemene wervingsproces. Vervolgens kun je met deze gegevens, verbeteringen aanbrengen in jullie talent wervingsstrategie.
Test kritisch denken met een opdracht: Je kunt veelbelovende kandidaten een opdracht toesturen. Je kunt de opdracht bijvoorbeeld introduceren met een infobox en kandidaten hun opdracht laten uploaden om deze op te slaan in hun kandidatenprofiel.
En nu?
Ga door en stuur nu je eerste vragenlijst naar kandidaten 🎉