Wat zijn contractgroepen?
Met contractgroepen kun je meerdere contracten met vacaturesites bundelen en delen over verschillende entiteiten binnen je organisatie. In plaats van contracten één voor één te beheren, kun je ze groeperen, benoemen en beschikbaar maken voor de juiste teams.
Voordat je begint
⚠️ Belangrijk: Elke entiteit vereist een eigen vacaturepublicatie. Dezelfde vacature kan niet worden gedeeld of geplaatst over meerdere entiteiten. Plan je contractgroepen daarom zorgvuldig.
Waarom contractgroepen gebruiken?
Contractgroepen helpen je om alle contracten op één centrale plek te beheren: Acquisitie > Contracten
Gebruik dezelfde contracten voor meerdere entiteiten.
Geef recruiters duidelijke, georganiseerde toegang tot alleen de contracten die ze nodig hebben.
Schaal eenvoudiger naarmate je organisatie groeit.
Hoe het werkt
Maak een contractgroep aan en geef deze een duidelijke naam.
Voeg één of meerdere contracten met vacaturesites toe.
Wijs de contractgroep toe aan de relevante entiteiten binnen je organisatie.
Recruiters kunnen deze contracten vervolgens gebruiken wanneer ze vacatures publiceren voor hun entiteit.
De pagina Actieve contracten begrijpen
Wanneer je naar Acquisitie > Contracten gaat, zie je je contracten en kun je ze in groepen organiseren onder Actieve contracten. Elke groep toont de contracten met vacaturesites die eraan zijn toegewezen.
Bovenaan zie je een groep Standaard. Deze contracten zijn niet aan een specifieke groep toegewezen. Terwijl je contractgroepen aanmaakt en organiseert, kun je contracten uit de standaardgroep naar de juiste groep verplaatsen.
💡 Tip: Je groepen verschijnen op deze pagina precies zoals je ze noemt. Duidelijke, consistente namen maken het voor recruiters makkelijk om in één oogopslag de juiste contracten te vinden.
Een contractgroep instellen
Er zijn twee manieren om een contractgroep aan te maken, afhankelijk van hoe je vacaturesite is geïntegreerd: via een XML-feed of via een API.
Methode 1: XML-feed, API (keys) en handmatige vacaturesitecontracten.
Ga naar Acquisitie > Contracten en:
Selecteer het vacaturesitecontract dat je aan de groep wilt toevoegen.
Klik op Contract configureren.
Voeg je inloggegevens en groep toe.
Geef je groep een duidelijke, beschrijvende naam (bijv. "Acme Werving" en "Atlas Werving").
Herhaal stappen 1–3 om extra contracten aan dezelfde groep toe te voegen.
Wijs de groep toe aan het contract.
Klik op Toevoegen aan mijn contracten.
💡 Tip: Als je de groep geen naam geeft bij het configureren van het contract, wordt deze toegevoegd aan de groep Standaard.
Methode 2: API (authenticatie) vacaturesitecontracten.
Ga naar Acquisitie > Contracten en:
Klik op Contract configureren en ga door.
Klik op Authenticatie initialiseren en configureer je account.
Klik vervolgens op de instructiepagina op Doorgaan.
Voeg het bedrijfs-ID toe.
Geef je groep een duidelijke, beschrijvende naam (bijv. "Acme Werving" en "Atlas Werving").
Wijs het contract toe aan de relevante groep.
Klik op Toevoegen aan mijn contracten.
Eenmaal ingesteld, zijn de contracten in je groep beschikbaar voor recruiters bij het plaatsen van vacatures voor de toegewezen entiteiten.
Je contractgroepen beheren
Zodra je groepen zijn aangemaakt, kun je ze op elk moment bijwerken via Acquisitie > Contracten:
Contract toevoegen: Selecteer het contract en wijs het toe aan een bestaande groep.
Contract verwijderen: Klik op Contract verwijderen naast het betreffende contract binnen de groep.
Groep hernoemen: Klik op de groepsnaam om deze te bewerken.
Optie 1: XML-vacaturesitecontractgroep
Optie 2: API-authenticatie vacaturesitecontractgroep
Best practices
Houd het gestructureerd: Groepeer contracten op basis van hoe je teams werken, bijvoorbeeld per merk, regio of afdeling.
Geef groepen duidelijke namen: Je groepen verschijnen op de pagina Actieve contracten precies zoals je ze benoemt, dus zorg ervoor dat recruiters snel de juiste groep kunnen herkennen.
Wijs alleen toe waar nodig: Beperkte toegang helpt verwarring of misbruik te voorkomen.
Vermijd grote groepen: Kleinere, gerichte groepen zijn makkelijker te beheren en te onderhouden.
Controleer regelmatig: Controleer je groepen periodiek om zeker te zijn dat alle contracten geldig en relevant blijven.
Voorbeeld
Je organisatie werft voor twee entiteiten: Branche 1 en Branche 2. Zo zou je dit kunnen instellen:
Maak een contractgroep genaamd "Branche 1 (Acme Werving)" met contracten voor LinkedIn en VDAB, en wijs deze toe aan entiteit Acme.
Maak een contractgroep genaamd "Branche 2 (Atlas Werving)" met contracten voor Werk.nl en Werkzoeken.nl, en wijs deze toe aan entiteit Atlas.
Recruiters in elke entiteit zien alleen de contracten die voor hen relevant zijn bij het plaatsen van vacatures.
⚠️ Belangrijk: Het is niet mogelijk om verschillende contractgroepen te selecteren bij het promoten van een vacature. Recruiters moeten vacatures voor elke entiteit afzonderlijk aanmaken en beheren.