Wat zijn contractgroepen?
Als je vacaturesitecontract meerdere entiteiten bevat en daardoor meerdere inloggegevens heeft, gebruik je de functie Contractgroepen om ervoor te zorgen dat vacatures onder het juiste account op de vacaturesite worden gepromoot. Met deze functie kun je meerdere vacaturesitecontracten bundelen en delen over verschillende entiteiten binnen je organisatie.
Waarom contractgroepen gebruiken?
Contractgroepen helpen je om alle contracten op één centrale plek te beheren: Acquisitie > Contracten
Meerdere entiteiten beheren: beheer eenvoudig vacaturesitecontracten voor verschillende vestigingen of dochterondernemingen binnen je organisatie.
Je inloggegevens centraliseren: bundel afzonderlijke vacaturesitecontracten in één georganiseerde groep voor eenvoudiger beheer.
Hoe het werkt
Maak een groep aan: ga naar Acquisitie > Contracten en maak een groep aan met een duidelijke naam.
Contracten toevoegen: voeg één of meerdere vacaturesitecontracten met hun bijbehorende inloggegevens toe aan die groep.
Een vacature promoten: recruiters kunnen die contracten vervolgens gebruiken wanneer ze vacatures plaatsen voor hun entiteit.
⚠️ Belangrijk:
Zorg ervoor dat je op + Toevoegen klikt bij de groep waaraan je je vacature op de vacaturesite wilt koppelen.
Voorbeeld: wanneer je een contract toevoegt vanuit Tellent Branch 1, zoals France Travail of APEC, wordt je vacature gepromoot via het account van die specifieke vestiging.
Je kunt slechts één contractgroep per vacaturepromotie selecteren. Zorg ervoor dat je groepen zijn georganiseerd op basis van welke contracten samen moeten worden gebruikt.
Voorbeeld: zodra een contract van Tellent Branch 1 is geselecteerd, worden alle contracten die aan Tellent Branch 2 zijn toegewezen onbeschikbaar voor die vacaturepromotie.
De pagina Actieve contracten begrijpen
Wanneer je naar Acquisitie > Contracten gaat, kun je je contracten bekijken en ze onder Actieve contracten in groepen organiseren. Elke groep toont de vacaturesitecontracten die eraan zijn toegewezen. Je groepen verschijnen op deze pagina precies zoals je ze noemt. Duidelijke, consistente namen maken het voor recruiters gemakkelijk om in één oogopslag de juiste contracten te vinden.
Bovenaan zie je een standaardgroep. Deze contracten zijn niet aan een specifieke groep toegewezen. Naarmate je contractgroepen aanmaakt en organiseert, kun je contracten uit de standaardgroep verplaatsen naar de juiste groep.
📌 Opmerking: de standaardgroep verschijnt pas zodra je twee of meer contracten voor hetzelfde vacaturesitekanaal hebt geconfigureerd.
Zie het voorbeeld hieronder:
Een contractgroep instellen
Er zijn meerdere manieren om een contractgroep aan te maken, afhankelijk van hoe de vacaturesite is geïntegreerd. Zodra de groep is ingesteld, zijn de contracten in je groep beschikbaar voor recruiters wanneer ze vacatures plaatsen voor de toegewezen entiteiten.
📌 Opmerking:
De sectie Groepen verschijnt pas zodra je twee of meer contracten voor hetzelfde vacaturesitekanaal hebt geconfigureerd. Als je slechts één contract hebt, blijft het gedeelte Groepen verborgen bij het configureren van je nieuwe contract:
Als je geen groepsnaam opgeeft wanneer je een vacaturesitecontract configureert, wordt het toegevoegd aan de standaardgroep.
Methode 1: Verbindingen op basis van XML-feed
💡 De volgende vacaturesites zijn geïntegreerd via XML-feed:
Jobs.ch, Jobup.ch, Meteojob, Cadremploi, Karriere.at, Willhaben.at, Meinestadt.de, Stellenanzeigen.de.
1. Maak een nieuwe contractgroep aan
Ga naar Acquisitie > Contracten en doe het volgende:
Selecteer het vacaturesitecontract dat je aan de groep wilt toevoegen.
Klik op Contract configureren
Kopieer de XML-feed-URL en bewaar deze in je notities.
Open het groepsvenster en scrol naar Nieuwe groep toevoegen.
Geef je groep een duidelijke, beschrijvende naam (bijv. "Acme Werving" en "Atlas Werving") en klik op Groep aanmaken
Voeg je inloggegevens toe, plak de XML-feed URL in het veld Bevestigde XML-feed URL en klik op Toevoegen aan mijn contracten
Deel je XML-feed-URL met je contactpersoon bij de vacaturesite om deze te laten indexeren.
2. Een vacaturesitecontract toewijzen aan een bestaande contractgroep
Om meer contracten aan de groep toe te voegen, herhaal je stappen 1-3 voor elk extra contract dat via XML is geïntegreerd
Wijs het vacaturesitecontract toe aan een bestaande contractgroep.
Voeg je inloggegevens toe, plak de XML-feed URL in het veld Bevestigde XML-feed URL en klik op Toevoegen aan mijn contracten
Deel je XML-feed-URL met je contactpersoon bij de vacaturesite om deze te laten indexeren.
Methode 2: API-verbindingen
💡 De volgende vacaturesites zijn geïntegreerd via API:
APEC, Stepstone Liquid Design, France Travail, VDAB, LeBonCoin, Werkzoeken, HotelCareer, HotelProfessionals, Werk.nl, AMS.at, JobTeaser.
1. Maak een nieuwe contractgroep aan
Ga naar Acquisitie > Contracten en doe het volgende:
Selecteer het vacaturesitecontract dat je aan de groep wilt toevoegen.
Klik op Contract configureren
Open het groepsvenster en scrol naar Nieuwe groep toevoegen.
Geef je groep een duidelijke, beschrijvende naam (bijv. "Acme Werving" en "Atlas Werving") en klik op Groep aanmaken
Voeg je inloggegevens toe en klik op Toevoegen aan mijn contracten.
2. Een vacaturesitecontract toewijzen aan een bestaande contractgroep
Om meer contracten aan de groep toe te voegen, herhaal je stappen 1-2 for elk extra contract dat via API is geïntegreerd
Wijs het vacaturesitecontract toe aan een bestaande contractgroep.
Voeg je inloggegevens toe en klik op Toevoegen aan mijn contracten
Methode 3: geauthenticeerde connecties
💡 De volgende vacaturesites zijn geïntegreerd via API en vereisen dat je inlogt op je account om de verbinding te voltooien:
LinkedIn, XING, Indeed Sponsored Jobs.
1. Maak een nieuwe contractgroep aan
Ga naar Acquisitie > Contracten en doe het volgende:
Selecteer het vacaturesitecontract dat je aan de groep wilt toevoegen.
Klik op Contract configureren
Klik op Doorgaan op de instructiepagina
Klik op Verificatie starten en configureer je account
Klik nogmaals op Doorgaan op de instructiepagina
Open het groepsvenster en scrol naar Nieuwe groep toevoegen.
Geef je groep een duidelijke, beschrijvende naam (bijv. "Acme Werving" en "Atlas Werving") en klik op Groep aanmaken
Voeg je inloggegevens toe en klik op Toevoegen aan mijn contracten.
2. Een vacaturesitecontract toewijzen aan een bestaande contractgroep
Om meer contracten aan de groep toe te voegen, herhaal je stappen 1-5 voor elk extra contract waarvoor je moet inloggen (= verificatie starten)
Wijs het vacaturesitecontract toe aan een bestaande contractgroep.
Voeg je inloggegevens toe en klik op Toevoegen aan mijn contracten
Je contractgroepen beheren
Zodra je groepen zijn aangemaakt, kun je ze op elk gewenst moment bijwerken via Acquisitie > Contracten:
Een contract van een vacaturesite toevoegen:
Selecteer het contract en wijs het toe aan een bestaande groep. Zie de instructies hierboven.
Een contract van een vacaturesite verwijderen:
Klik op Contract verwijderen naast het desbetreffende contract binnen de groep.
Een groep hernoemen:
1. Klik op de groepsnaam die je wilt bewerken en klik op Groep hernoemen
2. Geef het vervolgens een naam en klik op Groep bijwerken
Een groep verwijderen:
1. Klik op de naam van de groep die je wilt verwijderen en klik op Groep verwijderen
2. Klik vervolgens nogmaals op Groep verwijderen in de bevestigingspop-up. Je moet de actieve contracten in deze groep wissen voordat je de groep kunt verwijderen.
Best practices
Houd het gestructureerd: groepeer contracten op basis van hoe je teams werken, bijvoorbeeld per entiteit, regio of afdeling.
Geef groepen duidelijke namen: je groepen verschijnen op de pagina Actieve contracten precies zoals je ze noemt, dus zorg ervoor dat recruiters in één oogopslag de juiste groep kunnen herkennen.
Controleer regelmatig: controleer je groepen periodiek om ervoor te zorgen dat alle contracten geldig en relevant blijven.
Voorbeeld:
Je organisatie werft personeel via twee entiteiten: Branch 1 en Branch 2. Hier is hoe je dit zou kunnen instellen:
Maak een contractgroep aan met de naam "Branch 1 (Acme Werving)" met contracten voor LinkedIn, Werk.nl, en wijs deze toe aan de entiteit Acme.
Maak een contractgroep aan met de naam "Branch 2 (Atlas Werving)" met contracten voor LinkedIn, XING en Stepstone Germany, en wijs deze toe aan de entiteit Atlas.