Les messages d'absence du bureau sont des réponses personnalisées qui sont automatiquement envoyées par e-mail aux personnes qui tentent de vous contacter pendant votre absence.
📌 Si vous avez synchronisé votre compte Recruitee avec un prestataire d'e-mail externe via lequel vous avez déjà configuré un message d'absence du bureau, vous n'aurez pas besoin de le faire dans Recruitee.
1. Dans Paramètres du profil > Paramètres e-mail > Message d'absence du bureau, cliquez sur Modifier.
2. Une fenêtre contextuelle permettant de modifier le message apparaîtra. Pour activer l'envoi de ce message automatique, cochez l'option Envoyez des réponses automatiques à tous les e-mails entrants.
3. Sélectionnez les jours de début et de fin de votre absence. Le message sera envoyé si quelqu'un tente de vous contacter pendant cette période.
4. Modifiez le corps du texte ou écrivez un nouveau texte à l'aide des outils de mise en forme disponibles.
5. Cochez la case pour inclure votre signature d'e-mail qui a été configurée dans la page Paramètres > Configuration de l'e-mail.
6. Cliquez sur Sauvegarder
7. Une notification apparaîtra dans la catégorie de messagerie pour indiquer que le message d'absence du bureau est actif.
Ce message apparaîtra également sur la page du candidat.