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Gérer vos vues d'offres d’emploi

Organisez, filtrez et personnalisez votre liste d'offres d’emploi pour simplifier le suivi quotidien et maintenir l'alignement de votre équipe de recrutement.

Remarque : Cet article a été traduit à l'aide de l'IA. Certains mots ou certaines informations peuvent être erronés.

Dans la section Offres d’emploi, les vues prédéfinies et personnalisées vous offrent un accès rapide à vos données. Vous pouvez filtrer les listes selon des critères spécifiques, adapter les colonnes des tableaux, regrouper et trier les offres d’emploi, et partager les vues configurées avec vos collaborateurs.


Filtrer votre liste d'offres d’emploi

Utilisez les filtres situés en haut de n'importe quelle vue pour isoler les offres d’emploi selon des critères précis.

  1. Accédez à Offres d’emploi et sélectionnez une vue dans le menu de gauche.

  2. Cliquez sur Filtres en haut de la liste pour ajouter des critères de recherche.

  3. Sélectionnez les champs par lesquels vous souhaitez filtrer, tels que :

    • Statut : Filtrez par statut de l'offre d’emploi (ex. : publiée, interne, archivée).

    • Département : Filtrez par départements spécifiques de l'entreprise.

    • Modèle de travail : Filtrez par modalités en télétravail, hybride ou sur site.

    • Langue : Filtrez les offres d’emploi selon la langue attribuée.

    • Tag : Filtrez par étiquettes (tags) d'offre d’emploi personnalisées.

    • Statut des postes ouverts : Filtrez par postes pourvus ou non pourvus.

    • Nouvel éditeur de description : Filtrez par statut de la fonctionnalité du nouvel éditeur de description.

    • Demande de recrutement attribuée (Requisition) : Filtrez par demandes de recrutement connectées.

    • Adresse du lieu de travail ou Lieu de travail : Filtrez par adresses physiques ou noms de lieux.

    • Créé par ou Suivi par : Filtrez par membres de l'équipe ayant créé ou suivi l'offre d’emploi.

    • Recruteur ou Responsable du recrutement (Hiring manager) : Filtrez par recruteurs ou responsables attribués.

    • Dates : Filtrez par date de création, date de publication, date de fermeture, dernière modification, publication planifiée ou date de fermeture planifiée.

    • Cooptations ou Conformité EEO : Filtrez selon que la cooptation ou le suivi EEO sont actifs pour le rôle.


Utiliser les opérateurs de filtrage

Les opérateurs définissent la manière dont vos critères de recherche se combinent ou isolent les données.

📌 Note : Les opérateurs disponibles dépendent du type de filtre spécifique sélectionné.

Opérateurs de choix et de texte

  • Est la totalité de : Recherche les offres d’emploi qui correspondent simultanément à tous les critères sélectionnés.

  • Est l'un des / Est l'un de : Recherche les offres d’emploi qui correspondent à au moins un des critères sélectionnés.

  • N'est aucun de / Ne correspond à aucun : Exclut les offres d’emploi correspondant aux valeurs spécifiées.

Opérateurs de date

  • Est / N'est pas : Recherche les offres d’emploi qui correspondent ou excluent une date exacte.

  • Est défini / N'est pas défini : Filtre les offres d’emploi selon qu'un champ de date contient une valeur ou non.

Combiner plusieurs filtres avec la logique Et / Ou

Lorsque vous utilisez deux filtres ou plus, cliquez sur le bouton Et / Ou situé sur le côté gauche de la barre de filtrage pour ajuster la logique :

  • Et : Restreint les résultats en exigeant que chaque règle soit respectée.

  • Ou : Élargit les résultats en affichant les offres d’emploi qui correspondent à au moins une règle.


Rechercher des offres d’emploi spécifiques

Utilisez la barre de recherche en haut de la section Offres d’emploi pour localiser rapidement des postes par intitulé, identifiant d'offre (ID), lieu ou département.


Personnaliser et réorganiser les vues d'offres d’emploi

Adaptez la disposition visuelle de votre liste d'offres d’emploi pour mettre en valeur les indicateurs les plus importants pour votre travail quotidien.

Regrouper les offres d’emploi

Cliquez sur Regrouper par sur le côté droit de la vue pour organiser les offres d’emploi en groupes catégorisés, par exemple par Département, Statut, Lieu, Modèle de travail, Pays, État/Région, Tags, Priorité, Recruteur, Responsable du recrutement ou Langue. Cliquez sur la flèche à côté de l'en-tête d'un groupe pour le développer ou le réduire.

Trier les offres d’emploi

Cliquez sur Trier par pour ajuster l'ordre des offres d’emploi affichées selon des critères tels que Intitulé, Statut, Département, Candidats, Recrutements, Demandes de recrutement, Date de création, Date de publication, Date de fermeture, Date de publication planifiée, Fermeture planifiée, Priorité ou Statut EEO.

💡 Conseil : Vous pouvez combiner simultanément les paramètres Regrouper par et Trier par pour garder un espace de travail structuré.

Réorganiser les offres d’emploi sur votre site carrière

Modifiez l'ordre d'affichage des offres d’emploi sur votre site carrière public :

  1. Cliquez sur Paramètres de vue (icône à trois points) dans le coin supérieur droit et sélectionnez Réorganiser sous Plus.

  2. Glissez-déposez les offres d’emploi dans l'ordre de votre choix.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

📌 Note : Pour que votre ordre d'affichage personnalisé s'applique à votre site carrière, assurez-vous que le menu déroulant Trier les offres d’emploi (situé dans CareersHub > Section Offres d’emploi > Modifier) est configuré sur Comme dans Recruitee.


Changer la disposition des vues et gérer les propriétés

Basculez entre les dispositions visuelles et sélectionnez les champs de données à afficher à l'écran. Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit pour ouvrir les Paramètres de vue et choisir votre disposition :

  • Vue en liste : Affiche les offres d’emploi sous la forme d'une liste empilée et épurée.

  • Vue en tableau : Affiche les données dans des lignes et colonnes structurées. Personnalisez les colonnes en cliquant sur Propriétés pour afficher ou masquer des champs tels que le nombre de candidats, les membres de l'équipe attribués, les dates et les lieux. Faites glisser les poignées des éléments de colonne pour modifier leur ordre.

  • Vue en tableau (Board) : Affiche les offres d’emploi sous forme de cartes visuelles. Vous pouvez également activer les lignes de grille (Swimlanes) sous Paramètres de vue > Board > Swimlanes pour organiser les cartes dans un quadrillage à deux dimensions (ex. : regroupement vertical par départements combiné à un regroupement horizontal par recruteurs).


Gérer les paramètres de visibilité des vues

Contrôlez qui peut accéder aux vues d'offres d’emploi personnalisées que vous configurez.

  1. Cliquez sur Nouvelle vue (ou accédez à Paramètres de vue > Options de visibilité pour une vue existante).

  2. Sélectionnez le paramètre de partage ciblé :

    • Vous uniquement : Conserve la vue privée sur votre compte.

    • Tout le monde : Partage la vue avec tous les utilisateurs de votre entreprise.

    • Membres sélectionnés de l'équipe : Restreint l'accès aux collaborateurs choisis.

  3. Si vous avez choisi Membres sélectionnés de l'équipe, sélectionnez les collaborateurs concernés dans la fenêtre et cliquez sur Enregistrer.


Exemples

Création d'une vue de synthèse pour le recrutement de cadres

Supposons que vous soyez Responsable de l'acquisition de talents (Talent Acquisition Lead) et que vous deviez suivre chaque semaine des postes d'ingénierie à haute priorité.

Vous commencez par créer une Nouvelle vue nommée « Synthèse Recrutement Engineering ». Vous ajoutez un filtre Département défini sur « Engineering » et un filtre Et statut défini sur « Publiée ». Ensuite, vous choisissez la Vue en tableau, cliquez sur Propriétés et sélectionnez les colonnes Intitulé, Recrutements, Candidats qualifiés et Responsable du recrutement.

Enfin, vous allez dans Options de visibilité, sélectionnez Membres sélectionnés de l'équipe et ajoutez votre VP of Engineering. Vous pouvez désormais tous les deux ouvrir cette vue partagée à tout moment pour consulter l'avancement des recrutements en temps réel sans avoir à configurer de filtres manuels chaque semaine.

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