Remarque : Cet article a été traduit à l'aide de l'IA. Certains mots ou certaines informations peuvent être erronés.
Introduction
Il est difficile de comprendre où les candidats bloquent — ou progressent rapidement — lorsque les données sont réparties sur de multiples offres d’emploi et pipelines. Le tableau de bord de pipeline est l'un des panneaux d'analyse par défaut de Recruitee. Il rassemble le mouvement des candidats en un seul endroit afin d'identifier les goulets d'étranglement et d'optimiser votre processus. Cet article vous détaille chaque graphique du panneau et vous montre comment le personnaliser.
📌 Note : La section Analyses est accessible à toute personne disposant de l'autorisation Gérer les tableaux de bord de rapports et d'un abonnement actif. La personnalisation d'un panneau — son partage, la modification des accès ou la création de vos propres rapports — dépend de votre forfait. Si un élément affiche une icône de mise à niveau (upgrade), cela signifie que cette fonctionnalité n'est pas incluse dans votre forfait actuel.
Ouvrir le tableau de bord de pipeline
Le tableau de bord de pipeline est prêt à l'emploi — il n'y a aucune configuration préalable requise.
Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Analyses.
Ouvrez la liste des panneaux.
Sélectionnez le panneau Pipelines.
Votre panneau s'ouvre avec l'ensemble de ses graphiques et une barre d'outils permettant de modifier la plage de dates et les filtres.
💡 Conseil : La liste des panneaux comprend également d'autres panneaux par défaut — Offres d’emploi, Candidats, Refus, Recrutements, Entretiens, Évaluations et Site carrière — vous permettant d'analyser chaque aspect de votre recrutement depuis un lieu unique.
Comprendre chaque graphique du panneau
Le panneau de pipeline regroupe ses données par type d'étape (par exemple, Candidature, Entretien, Offre et Recruté), afin que chaque graphique reflète la progression des candidats à travers les étapes de votre processus.
Les trois tuiles du haut vous donnent un aperçu rapide — par défaut, elles affichent les 7 derniers jours :
Entretiens réalisés : Le nombre de candidats ayant atteint le type d'étape Entretien.
Offre d'emploi reçue : Le nombre de candidats ayant atteint le type d'étape Offre.
Recrutés : Le nombre de candidats recrutés.
Les graphiques ci-dessous vous fournissent les détails — par défaut, ils affichent les 30 derniers jours :
Événements du pipeline au fil du temps : Un graphique en colonnes qui retrace le nombre de candidats ayant accédé à chaque type d'étape au cours des jours de la période sélectionnée. En cartographiant les mouvements jour par jour et en les ventilant par type d'étape, c'est le meilleur graphique pour repérer la dynamique et les lacunes — par exemple, une semaine calme sans aucun candidat atteignant l'étape d'entretien, ou un pic de recrutements après une campagne d'embauche.
Nouveaux candidats dans les étapes : Un graphique en barres qui détaille le nombre de candidats présents dans chaque type d'étape. Utilisez-le pour voir où se concentrent les candidats actuellement et si une étape est surchargée ou presque vide, afin de savoir où porter l'attention de votre équipe.
Taux de progression par type d'étape : Un entonnoir présentant, pour chaque type d'étape, la proportion de candidats y ayant accédé puis étant passés à une étape ultérieure. Un faible taux de progression indique les étapes où les candidats abandonnent, vous permettant de savoir d'un coup d'œil si les personnes bloquent lors de la sélection, de l'entretien ou de l'offre.
Temps pour atteindre le type d'étape : Le nombre moyen de jours nécessaires à un candidat pour atteindre chaque type d'étape, mesuré à partir du moment où il postule. La comparaison des étapes vous montre où le processus ralentit — par exemple, si les candidats atteignent rapidement l'étape d'entretien mais mettent beaucoup plus de temps à recevoir une offre.
Temps passé par type d'étape : Un graphique en secteurs montrant comment le temps moyen d'un candidat se répartit entre les types d'étapes, depuis son entrée dans une étape jusqu'à son départ. La part la plus importante vous indique quelle étape consomme le plus de temps — généralement le premier endroit à analyser pour accélérer les processus.
📌 Remarque : Les tuiles supérieures et les graphiques débutent avec des plages de dates par défaut différentes (7 jours contre 30 jours). Lorsque vous définissez une plage de dates pour l'ensemble du panneau, elle s'applique à tous les graphiques — voir ci-dessous.
Personnaliser le tableau de bord de pipeline
Une fois que vous comprenez ce que montre chaque graphique, vous pouvez adapter le panneau aux données importantes pour votre équipe. Vos modifications apportées aux filtres et à la plage de dates affinent ce que chaque graphique affiche simultanément.
Modifier la plage de dates
Cliquez sur le sélecteur de date dans la barre d'outils (Sélectionner la date).
Choisissez une plage prédéfinie — telle que 7 derniers jours, 30 derniers jours ou Ce mois-ci — ou définissez une plage Personnalisée avec vos propres dates de début et de fin.
Tous les graphiques du panneau se mettent à jour automatiquement.
Filtrer les données
Cliquez sur Ajouter un filtre dans la barre d'outils.
Choisissez un groupe de filtrage — par exemple Offre d’emploi, Département, Recruteur, Responsable du recrutement, Source, Étape, Pipeline ou Tag du candidat.
Sélectionnez les valeurs souhaitées. Chaque filtre actif apparaît sous la forme d'un tag que vous pouvez retirer.
Pour réinitialiser, cliquez sur Effacer les filtres.
Ajouter un rapport
Pour intégrer un autre graphique au panneau, cliquez sur Ajouter un rapport. Cela ouvre la bibliothèque de rapports, où vous pouvez choisir un rapport prêt à l'emploi ou sélectionner Partir de zéro pour créer le vôtre. Vous pouvez filtrer la bibliothèque par type — y compris les Rapports de pipeline — pour trouver plus rapidement ce dont vous avez besoin.
Travailler avec un graphique individuel
Survolez n'importe quel graphique et ouvrez son menu pour le Modifier, Dupliquer, Supprimer, Déplacer vers un autre panneau ou l'afficher en Plein écran. Vous pouvez également télécharger un graphique individuel au format CSV, PDF, PNG ou Excel.
Renommer, dupliquer ou supprimer le panneau
Cliquez sur l'icône de crayon à côté du nom du panneau pour le renommer, puis cliquez sur Enregistrer.
Ouvrez le menu ⋯ (options supplémentaires) pour Dupliquer le panneau ou Supprimer le panneau.
Exporter le panneau
Depuis le menu ⋯, choisissez Exporter, puis Exporter sous… pour télécharger l'ensemble du panneau au format PNG, CSV, Excel ou PDF.
Réorganiser vos panneaux
Dans la liste des panneaux, faites glisser n'importe quel panneau vers le haut ou vers le bas pour modifier son ordre. Pour créer un nouveau panneau à partir d'un modèle ou en partant de zéro, cliquez sur Ajouter un nouveau.
💡 Conseil : Vous pouvez consulter le panneau de pipeline chaque semaine ou chaque mois pour analyser le mouvement des candidats et repérer les étapes où ils attendent trop longtemps.
Appliquer une plage de dates et des filtres à l'ensemble du panneau
Le sélecteur de date et les commandes Ajouter un filtre de la barre d'outils s'appliquent à l'ensemble du panneau, et non à un seul graphique. Lorsque vous choisissez une plage de dates ou ajoutez un filtre — comme une offre d’emploi spécifique, un département ou un recruteur —, tous les graphiques du panneau se mettent à jour instantanément pour refléter la même vue. Cela garantit la cohérence de vos graphiques, vous permettant de toujours comparer le même groupe de candidats sur la même période.
📌 Remarque : Les filtres à l'échelle du panneau et la plage de dates sont différents de la modification d'un graphique individuel. Si vous ouvrez le menu d'un seul graphique et choisissez Modifier, vos changements n'affecteront que ce graphique.
Exemples
Imaginons que les entretiens semblent ralentir ce trimestre.
Ouvrez le panneau de pipeline, définissez la plage de dates sur Ce trimestre et ajoutez un filtre d'offre d’emploi pour le poste concerné. Consultez le Temps pour atteindre le type d'étape pour voir combien de temps les candidats mettent à atteindre l'étape d'entretien, puis observez les Taux de progression par type d'étape pour voir s'ils abandonnent avant ou après celle-ci — un indicateur clair de l'axe sur lequel concentrer vos efforts.