Gérez vos processus d'intégration et autres processus RH avec Tellent HR. L'intégration de Tellent HR permet aux utilisateurs de Recruitee de facilement transférer leurs nouvelles recrues à Tellent HR.
Dans cet article, vous en apprendrez plus sur :
Envoyez les nouvelles recrues vers Tellent HR
1. Allez sur le profil du candidat embauché. Cliquez sur Envoyer vers Tellent HR.
2. Vérifiez les informations figurant sur le formulaire et corrigez-les si nécessaire. Les informations figurant sur le formulaire sont les suivantes : données professionnelles, données informations emploi, structure de l'entreprise, données personnelles et adresse (en tant que section supplémentaire).
Professionnelles
Toutes les informations disponibles, telles que le nom, l'e-mail et le numéro de téléphone, sont automatiquement complétées. Le genre peut aussi être indiqué si vous l'avez sélectionné dans le champ Genre du profil du candidat.
Informations emploi
Les champs Site et Fonction sont configurés dans votre compte Tellent HR. ︎
Allez dans Paramètres dans votre compte Tellent HR, et dans Structure de l'entreprise pour y configurer ces champs.
Si vous avez déjà fait passer un candidat à l'étape Embauché, vous pourrez déjà définir une date de début. Celle-ci permettra de compléter la date de début de l'emploi.
Lorsqu'un candidat est marqué comme embauché, une fenêtre apparaîtra. Vous pourrez alors y ajouter la date d'embauche, la date d'entrée en fonction et le lieu de travail.
Structure d'entreprise
Les champs Équipes et Responsable sont configurés dans le compte Tellent HR. Pour configurer le champ Équipes, commencez par aller dans la section Paramètres. Allez ensuite à la section Structure de l'entreprise. Le champ Responsable contient une liste de profils d'utilisateurs dans le compte Tellent HR de votre entreprise.
Personnelles
La date de naissance et la nationalité peuvent être remplies automatiquement si ces champs sont complétés dans le champ correspondant du profil du candidat.
Adresse
Les adresses ne peuvent pas être remplies automatiquement puisque ce champ est une zone de texte unique dans Recruitee. Elles seront toutefois affichées sur le formulaire de candidature pour vous aider à les remplir manuellement.
3. Lorsque les données candidat sont envoyées à Tellent HR, un badge Tellent HR apparaîtra à côté du nom du candidat. En passant votre curseur sur le badge, vous verrez une confirmation que les données candidat ont bien été envoyées à Tellent HR. Et sur le côté droit du profil du candidat se trouve un bouton intitulé Afficher dans Tellent HR. Il vous redirigera vers le profil de l'employé créé dans Tellent HR.
Configurer l'intégration
Veuillez suivre les étapes sur vos comptes Tellent HR et Recruitee pour activer l'intégration. Des rôles spécifiques seront nécessaires dans les deux comptes pour configurer l'intégration.
Dans Tellent HR
Le rôle d'utilisateur de Tellent HR a besoin d'une autorisation d'administrateur pour générer une clé d'accès à l'API.
1. Allez dans Paramètres puis Configuration et cliquez sur Clés API.
2. Donnez un nom à la clé et cliquez sur Ajouter une clé.
3. Copiez la clé API et sauvegardez-la dans un endroit sécurisé. Elle ne sera plus affichée par la suite.
⚠️ Information importante : vous aurez besoin de cette clé pour configurer l'intégration dans votre compte Recruitee.
Dans Tellent Recruitee
1. Allez dans Paramètres > Applications et plugins > Intégrations et cliquez sur Intégrer maintenant à côté de Tellent HR.
2. Lisez les informations et confirmez en cliquant sur Accepter et intégrer.
3. Remplissez vos identifiants Tellent HR et cliquez sur Intégrer.
4. Recruitee et Tellent HR sont maintenant intégrés.
Dans Paramètres, vous pouvez changer vos informations, sélectionner qui peut voir et envoyer des profils vers Tellent HR et retirer l'intégration.
Mappage des champs personnalisés
Les champs personnalisés peuvent être intégrés lorsqu'ils sont activés dans Tellent HR et Recruitee. Ces champs sont importants, car ils offrent une plus grande flexibilité et une plus grande précision pour le transfert des informations sur les candidats entre les deux plateformes.
⚠️ Informations importantes : Lors du mappage des champs personnalisés, veillez à la cohérence entre les types de champs ; par exemple, associez les champs numériques aux champs numériques et les champs textuels aux champs textuels.
Dans Tellent HR
Pour activer les champs personnalisés, allez dans Paramètres > Configuration > Données des employés > Champs personnalisés.
Ces champs personnalisés seront visibles dans les sections du profil de l'employé. Les sections du profil qui prennent en charge les champs personnalisés sont les suivantes : Adresse, données informations emploi, Informations sur la paie, données professionnelles et personnelles.
Dans Tellent Recruitee
Pour activer les champs personnalisés, allez dans Paramètres et trouvez les champs dont vous avez besoin sous Modèles.
Trois types de modèles peuvent être configurés et utilisés pour le mappage des champs : Champs du profil du candidat, les Questionnaires et les Questions de présélection.
💡 Astuce : pour en savoir plus sur la configuration des champs personnalisés de Recruitee, consultez l'article Mapping des champs intégration.
Données envoyées par Recruitee à Tellent HR
Ces données sont liées au profil candidat envoyé par Recruitee à Tellent HR pour la création d'un nouveau profil d'employé.
Prénom et nom du candidat, e-mail, numéro de téléphone, genre, nationalité, date de naissance, adresse et autres champs personnalisés définis dans Tellent HR.
📌 Recruitee ne sauvegarde aucune donnée personnelle issue de Tellent HR.