Gérez vos processus d'intégration et autres processus RH avec KiwiHR. L'intégration de KiwiHR permet aux utilisateurs de Recruitee de facilement transférer leurs nouvelles recrues à KiwiHR.

Dans cet article, vous en apprendrez plus sur :

1. Allez sur le profil du candidat embauché. Cliquez sur Plus et sélectionnez Envoyer vers kiwiHR dans le menu déroulant.

2. Vérifiez les informations figurant sur le formulaire et corrigez-les si nécessaire. Les informations figurant sur le formulaire sont les suivantes : données professionnelles, données informations emploi, structure de l'entreprise, données personnelles et adresse (en tant que section supplémentaire).

Toutes les informations disponibles, telles que le nom, l'e-mail et le numéro de téléphone, sont automatiquement complétées. Le sexe peut aussi être indiqué si vous l'avez sélectionné dans le champ Sexe du profil du candidat.

Les champs Lieu de travail et Fonction sont configurés dans votre compte KiwiHR. ︎
Allez vers Paramètres dans votre compte KiwiHR, et dans Structure de l'entreprise pour y configurer ces champs.

Si vous avez déjà fait passer un candidat à l'étape Embauché, vous pourrez déjà définir une date de début. Celle-ci permettra de compléter la date de début de l'emploi.

Lorsqu'un candidat est marqué comme embauché, une fenêtre apparaîtra. Vous pourrez alors y ajouter la date d'embauche, la date d'entrée en fonction et le lieu de travail.

Les champs Équipes et Responsable sont configurés dans le compte KiwiHR. Pour configurer le champ Équipes, commencez par aller dans la section Paramètres. Allez ensuite à la section Structure de l'entreprise. Le champ Responsable contient une liste de profils d'utilisateurs dans le compte KiwiHR de votre entreprise.

La date de naissance et la nationalité peuvent être remplies automatiquement si ces champs sont complétés dans le champ correspondant du profil du candidat.

Les adresses ne peuvent pas être remplies automatiquement puisque ce champ est une zone de texte unique dans Recruitee. Elles seront toutefois affichées sur le formulaire de candidature pour vous aider à les remplir manuellement.

3. Lorsque les données candidat sont envoyées à KiwiHR, un badge KiwiHR apparaîtra à côté du nom du candidat. En passant votre curseur sur le badge, vous verrez une confirmation que les données candidat ont bien été envoyées à KiwiHR.

Sur le côté droit du profil du candidat se trouve un bouton intitulé Afficher sur KiwiHR. Il vous redirigera vers le profil de l'employé créé dans KiwiHR.

Veuillez suivre les étapes sur vos comptes KiwiHR et Recruitee pour activer l'intégration. Des rôles spécifiques seront nécessaires dans les deux comptes pour configurer l'intégration.

Le rôle d'utilisateur de KiwiHR a besoin d'une autorisation d'administrateur pour générer une clé d'accès à l'API.

1. Allez dans Paramètres et cliquez sur API.

2. Donnez un nom à la clé et cliquez sur Ajouter la clé.

3. Copiez la clé API et sauvegardez-la dans un endroit sécurisé. Elle ne sera plus affichée par la suite.

⚠️ Information importante : vous aurez besoin de cette clé pour configurer l'intégration dans votre compte Recruitee.

1. Allez dans Paramètres > Applications et plugins > Intégrations et cliquez sur Intégrer maintenant à côté de kiwiHR.

2. Lisez les informations et confirmez en cliquant sur Accepter et intégrer.

3. Remplissez vos identifiants kiwiHR et cliquez sur Intégrer.

4. Recruitee et kiwiHR sont maintenant intégrés.

Dans Gérer, vous pouvez changer vos informations, sélectionner qui peut voir et envoyer des profils vers kiwiHR et retirer l'intégration.

Les champs personnalisés peuvent être intégrés lorsqu'ils sont activés dans KiwiHR et Recruitee. Ces champs sont importants car ils offrent une plus grande flexibilité et une plus grande précision pour le transfert des informations sur les candidats entre les deux plateformes.

⚠️ Informations importantes : Lors du mappage des champs personnalisés, veillez à la cohérence entre les types de champs ; par exemple, associez les champs numériques aux champs numériques et les champs textuels aux champs textuels.

Pour activer les champs personnalisés, allez dans Paramètres > Configuration > Données des employés > Champs personnalisés.
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Ces champs personnalisés seront visibles dans les sections du profil de l'employé. Les sections du profil qui prennent en charge les champs personnalisés sont les suivantes : Adresse, données informations emploi, Informations sur la paie, données professionnelles et personnelles.

Pour activer les champs personnalisés, allez dans Paramètres et trouvez les champs dont vous avez besoin sous Modèles.
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Trois types de modèles peuvent être configurés et utilisés pour le mappage des champs : Champs du profil du candidat, les Questionnaires et les Questions de présélection.

💡 Astuce : pour en savoir plus sur la configuration des champs personnalisés de Recruitee, consultez l'article Mapping des champs intégration.

Ces données sont liées au profil candidat envoyé par Recruitee à KiwiHR pour la création d'un nouveau profil d'employé.

📌 Recruitee ne sauvegarde aucune donnée personnelle issue de kiwiHR.