Préparez-vous à la magie du recrutement en configurant des modèles pour les communications importantes avec les candidats et vous organiser. Vous pouvez vous inspirer des exemples crées par Recruitee : questionnaires, évaluations, raisons de disqualification, et plus.

Processus

Postulé
Entretien téléphonique
Entretien sur place
Évaluation
Offre
Engagé

Offres d’emploi

Concepteur/designer de produit - Exigences :

Un minimum de trois ans d’expérience dans le domaine de la conception de produits avec un historique de réussite pouvant être démontré
Capacité à concevoir des projets à travers tout le cycle de vie du produit et plusieurs lancements de produits
Capacité à définir les problèmes et les objectifs, à cartographier les flux utilisateurs, à modéliser les interactions, et à superviser le processus de conception à travers différentes plateformes clients
Une connaissance approfondie des problèmes rencontrés par les clients pour créer des solutions élégantes, mais qui restent pratiques
Des connaissances approfondies et une vaste expérience à travers une large palette d’approches et de méthodologies de conception, ainsi qu’en matière de compétences en prototypage de basse fidélité et haute fidélité (lo-fi et high-fi)
Prise d’initiatives pour identifier les problèmes et saisir les opportunités permettant d’améliorer l’offre de produits
Excellentes compétences en communication et en présentation, à l’oral comme à l’écrit
Excellentes compétences de collaboration dans toutes les disciplines pour contribuer à l’optimisation des produits
Capacité à travailler sur plusieurs projets et à les gérer simultanément

Chef de produit - Exigences :

Plusieurs années d’expérience en tant que Chef de produit
Vaste expérience en matière de conception/design ; capacité à réfléchir de façon minutieuse aux décisions de conception de produits ; compétences en création d’interfaces utilisateurs conviviales
Capacité à communiquer avec clarté sur les décisions liées aux produits, et la logique les propulsant. Vous êtes à l’aise à l’idée de prendre des décisions sans consensus. Vous savez être persuasif lorsqu’il faut inciter des tiers à prendre des décisions.
Vous savez interpréter à la fois les informations clients qualitatives et les données clients quantitatives pour informer vos décisions. Vous avez de l’expérience en matière d’étude du comportement utilisateur et de tests par répartition (a/b). Vous avez déjà collaboré de façon étroite avec des chercheurs et des analystes en conception ou design.
Vous avez l’esprit entrepreneurial ; vous n’avez pas besoin d’être supervisé ; vous êtes autonome.
Vous êtes organisé et méthodique.
Capacité à basculer entre réflexion créative et réflexion analytique
Maîtrise de l’architecture technique d’applications web et mobiles complexes

Chef de marketing produit - Exigences :

Diplôme universitaire ou formation équivalente
3 ans d’expérience en marketing de produits et de plateformes SaaS
Maîtrise des concepts de base en matière d’accessibilité et d’UX
Souci du détail et une exigence élevée en matière de qualité
Compétences analytiques éprouvées et réflexion stratégique ; capacité éprouvée à développer des solutions créatives ou atypiques
Capacité à s’intégrer dans des équipes interfonctionnelles et à collaborer de façon cohérente avec plusieurs types de décisionnaires et de dirigeants
Excellentes compétences en communication écrite et orale

Modèles d'e-mails

Invitation - Entretien téléphonique

Invitation à un entretien téléphonique — [company]

Bonjour [first_name],

Merci de l’intérêt que vous portez à [company] et de votre candidature pour le poste de [job_offer]. J’aimerais discuter avec vous pour en savoir davantage sur vos compétences et les raisons qui vous ont encouragé à postuler.

Pourriez-vous m’envoyer 3 options de plage horaire où vous seriez disponible pour une conversation téléphonique de 30 minutes au cours de la semaine prochaine ?

Dans l’attente de votre réponse.

Cordialement,

Invitation à un entretien — [company]

[job_offer] - Invitation à un entretien

Bonjour [first_name],

Merci de l’intérêt que vous portez à [company] et de votre candidature pour le poste de [job_offer].

Votre candidature nous intéresse et nous aimerions vous inviter à passer un entretien dans nos bureaux pour mieux vous connaître.

Vous allez rencontrer le responsable du service [nom du service], [facultatif – Nom du responsable]. L’entretien durera environ [X] minutes et vous aurez l’occasion de discuter du poste de [job_offer] et d’en apprendre davantage sur notre société.

[Le cas échéant : incluez des informations sur les documents que le candidat pourrait avoir besoin d’apporter, p.ex. pièce d’identité, CV ou portfolio à présenter aux agents de sécurité/à la réception pour pouvoir accéder à la salle d’entretien ou la salle d’attente.]

Seriez-vous disponible le [date et heure - ou série de dates/heures] ?

Dans l’attente de vos nouvelles.

Cordialement,

Rejet de candidature

Votre candidature chez [company]

Cher/Chère [first_name],

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à [company] et du temps que vous avez consacré à la soumission de votre candidature pour le poste de [job_offer]. Nous souhaitions vous informer que nous avons choisi de poursuivre le processus avec un(e) autre candidat(e) pour le poste de [job_offer].

[Facultatif : envisagez de partager des retours issus du processus de recrutement avec les candidats qui pourraient convenir à des postes à pourvoir dans le futur.] Notre équipe a été impressionnée par vos compétences et vos accomplissements. [Il est préférable de mentionner des éléments qui ont précisément capté votre attention.]

Nous pensons que votre profil pourrait convenir à certains postes à pourvoir dans le futur, et nous vous recontacterons si nous avons une nouvelle proposition à vous présenter.

Nous comptons publier de nouvelles offres d’emploi dans les mois à venir. Nous vous encourageons à suivre nos mises à jour et à soumettre de nouveau votre candidature.

Nous vous souhaitons le meilleur pour votre recherche d’emploi et votre parcours professionnel.

Cordialement,

Accusé de réception de candidature

Votre candidature chez [company]

Bonjour [first_name],

Merci d’avoir postulé pour l’offre d’emploi relative au poste de [job_offer] chez [company].

Je souhaite vous informer que nous avons bien reçu votre [candidature/CV/portfolio]. Notre équipe de recrutement examine actuellement toutes les candidatures et nous prévoyons de planifier des entretiens [mentionner le délai, p.ex. au cours des deux prochaines semaines]. Si vous faites partie des candidats sélectionnés, vous recevrez [p.ex. un appel/e-mail] de l’un de nos recruteurs pour planifier [p.ex. un entretien téléphonique]. Dans tous les cas, nous vous tiendrons au courant du statut de votre candidature.

Merci encore d’avoir pris le temps de postuler pour ce poste chez [company].

Cordialement,

Maintenir les candidats intéressés

Mise à jour sur le poste de [job_offer]

Bonjour [first_name],

J’espère que vous allez bien. Je vous contacte pour vous informer du statut de votre candidature pour le poste de [job_offer].

[Nom du responsable d'équipe/Notre responsable d'équipe] examine actuellement les [candidatures/pièces jointes aux candidatures], et nous comptons planifier des entretiens dans nos bureaux d’ici la fin de la semaine prochaine. Je vous recontacterai dès que j’aurai plus d’informations.

En attendant, vous pouvez me contacter par e-mail, ou par téléphone sur le numéro [numéro de téléphone] si vous avez des questions.

Cordialement,

RGPD, Enregistrement des données de candidature

Mise à jour concernant le RGPD – Vos données

Bonjour [first_name],

Comme vous le savez peut-être, la nouvelle règlementation européenne requiert que nous demandions le consentement de tout candidat dont les renseignements vont être stockés dans notre base de données. C’est pourquoi je vous contacte.

Souhaiteriez-vous que votre profil soit stocké dans notre base de données afin que votre candidature soit considérée pour toute nouvelle opportunité future ? Si tel est le cas, veuillez s’il vous plaît cliquer ici pour nous fournir une adresse e-mail que vous consultez régulièrement.

Si vous ne souhaitez pas donner votre consentement, veuillez cliquer ici pour demander la suppression de vos données.

Cordialement,

[job_offer] - Confirmation de votre candidature

Votre candidature pour le poste [job_offer] position a été soumise avec succès.

Si vous souhaitez rajouter quelque chose à votre candidature, veuillez juste répondre à cet e-mail.

- [company]

Raisons de disqualification

Profil inadéquat
Connaissances insuffisantes
Embauché(e) ailleurs
Attentes salariales trop élevées
Spam
Manque de compétences relationnelles
Compétences inadaptées

Questionnaires

Nom : Modèle essentiel

Catégorie : Sélection

Quelles sont les trois choses les plus importantes pour vous dans un emploi ?
Comment décririez-vous [sujet] en une phrase ?
Quelles sont vos prétentions salariales ?
Avez-vous des questions pour nous ?
Comment avez-vous découvert de cette offre d’emploi ?
Avez-vous besoin d’un visa pour travailler [en/au/aux] [pays] ?

Formulaires d'évaluation

Nom : Modèle pour Développeur Front End

Catégorie : Développement

Exemples de questions d'entretien pour un poste de Développeur Front-End

1. Type : Boîte info

Vous trouverez ci-dessous des questions pertinentes en lien avec le domaine du développement.

2. Type : Texte (plusieurs lignes)

Question : Comment pouvez-vous savoir s’il faut résoudre un problème par vous-même ou demander de l’aide ?
Indice : Apprenez à connaître la routine et le style de travail du candidat.

3. Type : Texte (plusieurs lignes)

Question : Décrivez une situation de travail où vous étiez confronté à des défis de taille pour être productif. Quels étaient ces défis, et comment les avez-vous surmontés ?
Indice : Vérifiez que la réponse du candidat comprend suffisamment de détails : S (situation), T (tâche), A (action), R (résultat).

4. Type : Texte (plusieurs lignes)

Question : Parlez-moi d’un projet d’équipe où vous deviez travailler avec une personne qui n’était pas coopérative.
Indice : Apprenez-en davantage sur la façon dont le candidat gère les conflits avec les membres d’équipe.

5. Type : Texte (plusieurs lignes)

Question : Décrivez une situation où vous avez expliqué un sujet complexe de façon accessible pour que tout le monde comprenne de quoi vous parliez.
Indice : Apprenez-en davantage sur les capacités de communication du candidat et sa capacité à faire preuve d’empathie.

6. Type : Texte (plusieurs lignes)

Question : Parlez-moi d’une situation où vous avez dû prendre une décision en disposant d’informations incomplètes.
Indice : Testez la capacité du candidat à penser de façon critique et à prendre des décisions logiques.

7. Type : Boîte info

Vous trouverez ci-dessous des questions relatives au poste à pourvoir.

8. Type : Texte (plusieurs lignes)

Question : Quels sont selon vous les aspects les plus gratifiants du poste de Développeur Front End ?
Indice : Apprenez-en davantage sur les aspirations du candidat, et ce qui le motive.

9. Type : Texte (plusieurs lignes)

Question : Qu’est-ce qui vous déplait dans le poste de Développeur Front End ?
Indice : Apprenez-en davantage sur ce qui pourrait limiter le potentiel du candidat.

Question : Qu’est-ce qui vous intéresse le plus dans ce poste ?
Indice : Découvrez si le candidat s’est renseigné sur votre entreprise, et ce qui l’a encouragé à postuler.

11. Type : Texte (plusieurs lignes)

Question : Pourquoi avez-vous quitté votre emploi précédent ? Pourquoi souhaitez-vous quitter votre emploi actuel ?
Indice : Apprenez-en plus sur l’histoire du candidat.

12. Type : Texte (plusieurs lignes)

Question : Quel est le poste de vos rêves ?
Indice : Découvrez comment le poste à pourvoir s’inscrit dans l’évolution de carrière du candidat.

13. Type : Texte (plusieurs lignes)

Question : Avez-vous des questions à nous poser ? (p.ex. sur l’entreprise ou le poste ?)

14. Type : Fiche d'évaluation
Description : Des évaluations rapides portant sur les compétences et les valeurs du candidat par rapport au poste à pourvoir.

1 : Communication dans la langue/les langues requise(s).
Indice 1 : Le candidat peut-il parler et écrire couramment dans la langue/les langues requise(s) ?
2 : Attitude positive
Indice 2 : Le candidat peut-il aborder les difficultés avec une attitude constructive ?
3 : Travail d’équipe
Indice 3 : Le candidat peut-il collaborer avec des collègues d’origines différentes et aux points de vue diversifiés ?
4 : Capacité à se focaliser sur les résultats
Indice 4 : Le candidat peut-il hiérarchiser ses tâches pour atteindre ses objectifs ?
5 : Adaptabilité
Indice 5 : Le candidat peut-il s’adapter aux nouvelles situations ?
6 : Ingéniosité
Indice 6 : Le candidat peut-il faire preuve d'ingéniosité et venir en aide aux autres ?
7 : Éthique de travail
Indice 7 : Le candidat serait-il prêt à fournir davantage d'efforts en cas de besoin ?
8 : Créativité
Indice 8 : Le candidat peut-il proposer de nouvelles idées ?
9 : Organisation
Indice 9 : Le candidat est-il capable de gérer sa charge de travail ?
10 : Capacité cognitive
Indice 10 : Le candidat peut-il apprendre de nouveaux concepts ?

15. Type : Ajouter fichier

Mettez en ligne tous les fichiers supplémentaires que vous avez ou recevez de la part du candidat pour cette évaluation.

Nom : Modèle d’entretien de clôture

Catégorie : Général

Exemples de questions d'entretien couvrant les aspects basiques

1. Type : Choix multiples

Quelles sont vos attentes et vos exigences salariales ?

Salaire
Bonus mensuel
Bonus annuel
Plan retraite
Mutuelle santé
Garde d’enfants
Autres

1b. Type : Texte (plusieurs lignes)
Si « Autres », veuillez élaborer.

2. Type : Choix unique
Quel type d'horaire de travail préférez-vous ?

40 heures/semaine, horaire de bureau uniquement
40 heures/semaine, horaire flexible
À temps partiel, jours de travail fixes
À temps partiel, jours de travail flexibles
Autres

2b. Type : Texte (plusieurs lignes)
Si « Autres », veuillez élaborer.

3. Type : Oui / Non
Êtes-vous disposé à déménager ?

4. Type : Texte (plusieurs lignes)
Quel est le préavis que vous devez respecter avec votre employeur actuel ?

Indice : Évaluez comment la disponibilité du candidat va affecter le poste à pourvoir.

5. Type : Oui / Non
Évaluez comment la disponibilité du candidat va affecter le poste à pourvoir.

5b. Type : Texte (plusieurs lignes)
Si « Oui », où en êtes-vous dans leur processus de recrutement ?

6. Type : Choix multiples
Avez-vous besoin d’un sponsor/parrain ?

Visa
Permis de travail
Autres

6b. Type : Texte (plusieurs lignes)
Si « Autres », veuillez élaborer.

7. Type : Oui / Non
Êtes-vous disposé à passer des tests sanguins ou à nous permettre d’effectuer une vérification d’antécédents ?

8. Type : Texte (plusieurs lignes)
Avez-vous des questions à me poser ?

9. Type : Ajouter fichier
Mettez en ligne tous les fichiers supplémentaires que vous avez ou recevez de la part du candidat pour cette évaluation.

Nom : Modèle d’évaluation générale

Catégorie : Général

1. Type : Boîte info

Partie 1 : Introduction générale

2. Type : Texte (plusieurs lignes)
Parlez-nous de vous.

3. Type : Fiche d'évaluation
Première impression

1. Compétences en communication
Indice 1 : Compétences linguistiques, vocabulaire, etc.
2. Capacité d’expression
Indice 2 : Expression claire, empathie, etc.

4. Type : Boîte info
Partie 2 : Esprit critique

5. Type : Texte (plusieurs lignes)
Décrivez une situation où vous avez dû convaincre votre manager de tester une approche différente pour résoudre un problème.

Indice : Vérifiez que la réponse du candidat comprend suffisamment de détails : S (situation), T (tâche), A (action), R (résultat). Poursuivez en posant d’autres questions.

6. Type : Fiche d'évaluation
Capacités cognitives
Indice : Évaluez le critère suivant de « Non » à « Grand oui ».

1. Intérêt pour l’apprentissage
Indice 1 : Apprend et assimile les connaissances de façon pertinente au sein de l’entreprise.
2. Réflexion novatrice
Indice 2 : Contourne les limites des modèles existants, pense de manière créative, invente de nouvelles solutions.
3. Priorisation
Indice 3 : Attribue et exécute les tâches en fonction de leur importance et de leur pertinence par rapport aux objectifs de l'équipe/de l'entreprise.
4. Prise de décision
Indice 4 : Prend des décisions réfléchies fondées sur les faits et la logique.
5. Haut standard de qualité
Indice 5 : S’efforce de fournir un travail ou un rendement de qualité.

7. Type : Boîte info
Partie 3 : Adéquation culturelle

8. Type : Texte (plusieurs lignes)
Décrivez le type d'environnement professionnel où vous êtes le plus productif.

Indice : Assurez-vous que vos questions reflètent la sous-culture du département/service pour lequel vous recrutez.

9. Type : Fiche d'évaluation
Compétences comportementales
Indice : Évaluez le critère suivant de « Non » à « Grand oui ».

1. Collaboration
Indice 1 : Collabore facilement et partage ses connaissances avec les autres.
2. Coaching
Indice 2 : Supervise et guide ses collègues pour contribuer à leur développement professionnel/personnel.
3. Capacité à être autonome
Indice 3 : Suffisamment responsable pour accomplir ses fonctions de façon autonome.
4: Initiative
Indice 4 : Prend l’initiative pour encourager les autres et contribuer à la prospérité de l’entreprise.
5 : Passion pour le travail
Indice 5 : Démontre un réel intérêt pour son poste et une grande motivation.

10. Type : Boîte info
Partie 4 : Motivation

11. Type : Texte (plusieurs lignes)
Que faites-vous quotidiennement pour vous améliorer dans votre travail ?

Indice : Vérifiez que la réponse du candidat comprend suffisamment de détails : S (situation), T (tâche), A (action), R (résultat).

12. Type : Fiche d'évaluation
Ambition
Indice : Évaluez le critère suivant de « Non » à « Grand oui ».

1. Compétences technologiques
Indice 1 : Capable d’utiliser les outils récents. Prend l’initiative de mettre en œuvre de nouvelles technologies.
2. Désir d’accomplissement
Indice 2 : Cherche à s’améliorer et à faire mieux que ses collègues.
3. Curiosité
Indice 3 : Sollicite des informations de façon claire, pertinente et respectueuse.
4. À la recherche de défis
Indice 4 : Relève les défis et en tire des leçons.
5. Intérêt pour l’évolution de carrière
Indice 5 : Possède une vision claire de ses objectifs de carrière et de la façon de les atteindre.

13. Type : Boîte info
Partie 5 : Compétences liées au poste.

14. Type : Choix unique
Évaluez votre connaissance du poste de 1 à 10.

15. Type : Fiche d'évaluation
Questions de suivi pour tester les connaissances du candidat par rapport au poste.

1. S’évalue-t-il correctement ?
2. Est-il honnête à propos de ses capacités ?

16. Type : Ajouter fichier
Fichiers supplémentaires

Mettez en ligne tous les fichiers supplémentaires que vous avez ou recevez de la part du candidat pour cette évaluation.