La programmation des entretiens était jusqu’ici une tâche fastidieuse. Mais avec le Planificateur d'événements, c’est devenu aussi simple que de partager votre lien de planification. Lorsqu'un candidat atterrit sur votre page de planification via le lien partagé, il ne lui reste plus qu'à choisir une date et une heure disponibles qui lui conviennent.
Remarque : un candidat ne peut utiliser ce lien de planification qu'une seule fois. Vous pouvez envoyer le même lien à plusieurs candidats, car chaque candidat recevra un lien distinct qui lui est propre. Si l'un d'entre eux prend un rendez-vous, les autres candidats ne pourront pas choisir cette même plage horaire.
Une fois que votre candidat a choisi une heure disponible pour vous rencontrer ou s’entretenir avec vous, les détails sont automatiquement publiés dans votre agenda connecté. Le candidat et vous-même recevrez une confirmation de réservation dans votre boîte de réception. L'évènement apparaîtra dans les « Évènements à venir » dans votre tableau de bord Recruitee.
Vous recevrez tous les deux une confirmation par e-mail et l'évènement programmé sera affiché dans le profil du candidat dans Recruitee.
Testez facilement ces étapes en partageant un lien de planification d’entretien dans votre prochaine invitation par e-mail.
Regardez la vidéo ci-dessous pour une démonstration :
Et ensuite ?
Il y a certaines étapes à suivre pour tirer le maximum du planificateur d'événements :
Commencez par synchroniser votre calendrier préféré pour que le planificateur d'événements vérifie votre disponibilité.
Deuxièmement, assurez-vous que les membres de votre équipe ont également synchronisé leurs calendriers afin que le Planificateur d'événements puisse trouver les heures qui conviennent à tous les membres de l'équipe de recrutement.
Enfin, incluez votre lien de planification dans vos modèles d’e-mails lorsque vous contactez par e-mail des candidats potentiels en bloc.