Les questionnaires sont des ensembles d’une ou plusieurs questions personnalisées que vous allez poser aux candidats, soit au cours du processus initial de soumission de candidature, soit à une étape ultérieure.

Par exemple, vous pouvez :

Envoyer aux candidats un test dans le cadre de vos échanges par e-mail.
Sonder les candidats sur leur expérience en matière d’entretien afin de recueillir des informations pouvant être très utiles pour votre stratégie d’acquisition de talents.
Ou envoyer aux candidats un ensemble de questions de présélection au lieu d’utiliser les modèles d’e-mails.

Comment créer un questionnaire

Tout d’abord, créez un nouveau questionnaire

Accédez aux Paramètres > Modèles > Questionnaires.

Ajoutez un nouveau questionnaire en cliquant sur le lien bleu « + Ajouter ». Nommez votre questionnaire. Ensuite, formulez chaque question, et de façon facultative, sa description dans les champs fournis pour compléter votre questionnaire.

Remarque :

Vous pouvez ajouter un nombre illimité de questionnaires.
Pour chaque question, vous pouvez choisir parmi sept formats de réponse différents dans la liste déroulante.
Vous pouvez également inclure une fenêtre informative au-dessus du questionnaire pour fournir une introduction plus descriptive, et permettre aux candidats de joindre un fichier. Par exemple : lorsqu’une question comprend une tâche à compléter et à rendre.
Une fois que vous aurez créé des questionnaires, il vous sera possible de les insérer dans vos e-mails lors de vos échanges avec des candidats potentiels.

Si vous avez activé le suivi d’un candidat, vous recevrez une notification dès qu’il aura rempli le questionnaire.

Formats de réponse aux questions

Réponse vidéo

Les réponses en vidéo vous fournissent de nombreuses façons de mieux connaître vos candidats dès le début du processus de recrutement. Pour demander à un candidat de répondre à une question avec une vidéo, il vous suffit de choisir « Réponse vidéo » comme format de réponse à la question.

Texte

Les réponses en texte sont idéales pour les questions courtes. Elles devraient être utilisées si vous comptez recevoir des réponses d’un mot à une ou deux phrases.

Oui ou Non

Il convient de choisir ce format lorsque vous posez des questions fermées, par exemple, pour savoir si un candidat aura besoin d’un visa, ou s’il possède un permis de conduire.

À choix multiples

Avec un format de réponse à choix multiples, le candidat sélectionnera la meilleure réponse possible parmi les options que vous lui avez fournies.

Le format des réponses déroulantes permet aux candidats de sélectionner toutes les catégories pertinentes.

Nombre

Vous permet de poser une question à laquelle le candidat doit répondre par des chiffres.

Salaire

Permet aux candidats d'indiquer leurs prétentions salariales dans les devises que vous leur proposez.

Envoyer des questionnaires

Actuellement, vous pouvez rapidement accéder à vos questionnaires à partir de 4 vues différentes :

Boîte de réception

Lorsque vous rédigez un nouvel e-mail, vous pouvez insérer votre lien de questionnaire dans le message destiné au candidat. Uniquement des candidats dans votre base de données Recruitee pourront remplir ce questionnaire.

Profil du candidat

Vous pouvez envoyer un e-mail, y compris un questionnaire, directement à partir du profil du candidat.

Candidats

Recherchez un ensemble déterminé de candidats, et sélectionnez le ou les candidat(s) à qui vous allez envoyer un e-mail comprenant votre questionnaire.

Processus pour les Postes

Sélectionnez un ou plusieurs candidats à qui envoyer un e-mail.

Idées de questionnaires

Il existe plusieurs façons efficaces d’envoyer des questionnaires à des candidats déterminés. Voici quelques idées pour vous aider à démarrer :

Recueillir les retours de vos candidats.
Envoyez une enquête sur l'expérience d'entrevue: si vous souhaitez interroger les candidats qui se sont présentés à un entretien et obtenir des commentaires qualitatifs de leur part, vous pouvez leur envoyer une enquête. Vous pouvez demander à vos candidats comment ils étaient tenus au courant à chaque étape ou demander des améliorations sur votre processus de recrutement global. Ensuite, armé de ces données, vous pouvez apporter des améliorations à votre stratégie d'acquisition de talents.
Testez la pensée critique avec une mission: vous pouvez envoyer une mission à des candidats prometteurs. Par exemple, vous pouvez introduire la tâche avec une fenêtre informative et demander aux candidats de télécharger leur tâche pour la stocker dans leur profil de candidat.

Et maintenant ?

Vous avez tout ce qu’il vous faut pour envoyer vos premiers questionnaires aux candidats dès aujourd’hui 🎉