En quoi consistent les groupes de contrats ?
Les groupes de contrats vous permettent de regrouper plusieurs contrats de job boards et de les partager entre différentes entités de votre entreprise. Au lieu de gérer les contrats individuellement, vous pouvez les regrouper, les nommer et les partager avec les équipes concernées.
Avant de commencer
⚠️ Important : une offre d’emploi distincte est requise pour chaque entité. Il est impossible de partager ou de publier une même offre d’emploi sur plusieurs entités. Planifiez vos groupes de contrats en conséquence.
Pourquoi utiliser les groupes de contrats ?
Les groupes de contrats vous permettent de centraliser la gestion de tous vos contrats au même endroit : Acquisition > Contrats
Utilisez les mêmes contrats dans plusieurs entités
Donnez aux recruteurs un accès clair et organisé aux contrats dont ils ont besoin.
Facilitez le passage à échelle à mesure que votre entreprise grandit.
Comment ça marche
Créez un groupe de contrats et donnez-lui un nom explicite
Ajoutez-y un ou plusieurs contrats de job boards
Attribuez-le aux entités concernées de votre entreprise.
Les recruteurs peuvent ensuite utiliser ces contrats lors de la publication d’offres d’emploi pour leur entité.
Comprendre la page Contrats actifs
Lorsque vous accédez à Acquisition > Contrats, vous pouvez consulter vos contrats et les organiser en groupes dans la section Contrats actifs. Chaque groupe contient les contrats de job boards qui lui sont assignés.
Vous remarquerez la présence d’un groupe par défaut en haut de la liste. Ces contrats ne sont assignés à aucun groupe spécifique. Au fur et à mesure que vous créez et organisez vos groupes de contrats, vous pouvez déplacer les contrats du groupe par default vers le groupe approprié.
💡 Conseil : Vos groupes apparaîtront sur cette page avec le nom que vous leur aurez donné. Des noms clairs et cohérents permettent aux recruteurs de facilement trouver les bons contrats.
Configuration d’un groupe de contrats
Il existe deux façons de créer un groupe de contrats, selon la manière dont votre job board est intégré : via un flux XML ou via une API.
Méthode 1 : flux XML, clés d’API et contrats de job boards configurés manuellement
Allez dans Acquisition > Contrats
Sélectionnez ensuite le contrat de job board que vous souhaitez inclure dans le groupe
Cliquez sur Configurer le contrat
Ajoutez vos identifiants et votre groupe
Donnez à votre groupe un nom explicite et descriptif (par exemple : Recrutement Acme et Recrutement Atlas).
Pour ajouter des contrats supplémentaires au groupe, répétez les étapes 1 à 3 pour chacun d’eux
Affectez le groupe au contrat
Cliquez sur Ajouter à mes contrats
💡 Conseil : Si vous ne donnez pas de nom au groupe lors de la configuration du contrat de job board, celui-ci sera ajouté au groupe par défaut.
Méthode 2 : contrats de job boards via API (authentification)
Allez dans Acquisition > Contrats
Cliquez sur Configurer le contrat et continuez
Cliquez sur Initialiser l'authentification et configurez votre compte
Ensuite, sur la page d'instructions, cliquez sur Continuer
Ajoutez l'ID de l'entreprise
Donnez à votre groupe un nom explicite et descriptif (par exemple : Recrutement Acme ou Recrutement Atlas).
Assignez le contrat au groupe approprié.
Cliquez sur Ajouter à mes contrats
Une fois configurés, les contrats de votre groupe seront disponibles pour les recruteurs lors de la publication d'offres pour les entités assignées.
Gestion de vos groupes de contrats
Une fois les groupes créés, vous pouvez les mettre à jour à tout moment via Acquisition > Contrats :
Ajouter un contrat : sélectionnez le contrat et assignez-le à un groupe existant.
Supprimer un contrat : cliquez sur Supprimer le contrat à côté du contrat concerné au sein du groupe.
Renommer un groupe : cliquez sur le nom du groupe pour le modifier.
Meilleures pratiques
Gardez une approche structurée : Regroupez les contrats en fonction de l’organisation de vos équipes, par exemple par marque, région ou département.
Donnez des noms clairs aux groupes : les groupes apparaissent tels que vous les avez nommés sur la page des contrats actifs. Assurez-vous que les recruteurs puissent facilement repérer le bon groupe.
Assignez uniquement ce qui est réellement nécessaire : limiter l’accès permet d’éviter toute confusion ou mauvaise utilisation.
Évitez les groupes trop larges : les petits groupes ciblés sont plus faciles à gérer et à maintenir.
Effectuez régulièrement un contrôle : contrôlez périodiquement vos groupes pour vous assurer que tous les contrats restent valides et pertinents.
Exemple
Votre entreprise recrute pour deux entités : Branche 1 et branche 2. Voici comment effectuer une configuration correcte :
Créez un groupe de contrats nommé Branche 1 (Acme Recrutement) avec des contrats pour LinkedIn et France Travail. Assignez-les ensuite à l’entité Acme.
Créez un groupe de contrats nommé Branche 2 (Atlas Recrutement) avec des contrats pour LinkedIn et APEC. Assignez-les ensuite à l’entité Atlas.
Les recruteurs de chaque entité ne verront que les contrats qui les concernent lors de la publication de leurs offres d’emploi.
⚠️ Important : Il 'est impossible de sélectionner différents groupes de contrats lors de la promotion d'une offre d’emploi. Les recruteurs doivent créer et gérer les offres séparément pour chaque entité.