En quoi consistent les groupes de contrats ?
Si votre contrat avec un job board couvre plusieurs entités, et est donc associé à plusieurs identifiants, la fonctionnalité Groupes de contrats permet de vous assurer que les offres d’emploi sont promues par le bon compte sur le job board. Cette fonctionnalité vous permet de regrouper plusieurs contrats de job boards et de les partager entre les différentes entités de votre entreprise.
Pourquoi utiliser les groupes de contrats ?
Les groupes vous permettent de centraliser la gestion de tous vos contrats : Acquisition > Contrats
Gérer plusieurs entités : gérez facilement les contrats de job boards qui impliquent différentes branches ou filiales au sein de votre organisation.
Centraliser vos identifiants : regroupez des contrats de job boards distincts dans un même groupe organisé pour une gestion plus facile.
Comment ça marche
Créer un groupe : accédez à Acquisition > Contrats et créez un groupe avec un nom clair.
Ajouter des contrats : ajoutez un ou plusieurs contrats de job boards à ce groupe, avec leurs identifiants respectifs.
Promouvoir une offre d’emploi : les recruteurs peuvent ensuite utiliser ces contrats lors de la publication d’offres d’emploi pour leur entité.
⚠️ Important :
N’oubliez pas de cliquer sur +Ajouter sur le groupe auquel vous voulez associer votre offre d’emploi, sur le job board.
Exemple : lorsque vous ajoutez un travail d'indépendant depuis Tellent Entité 1 (par exemple, France Travail ou APEC), votre offre d'emploi sera mise en avant sous le compte de cette branche spécifique.
Vous ne pouvez sélectionner qu’un seul groupe de contrats par promotion d’offre. Veillez à organiser vos groupes en fonction des contrats qui doivent être utilisés conjointement.
Exemple : lorsqu'un contrat Tellent Entité 1 est sélectionné, tous les contrats assignés à Tellent Entité 2 deviennent inéligibles à cette promotion d’offre.
Comprendre la page Contrats actifs
Lorsque vous accédez à Acquisition > Contrats, vous pouvez consulter vos contrats et les organiser en groupes dans la section Contrats actifs. Chaque groupe contient les contrats de job boards qui lui sont assignés. Vos groupes apparaîtront sur cette page avec le nom que vous leur aurez donné. Des noms clairs et cohérents permettent aux recruteurs de facilement trouver les bons contrats.
Vous remarquerez la présence d’un groupe par défaut en haut de la liste. Ces contrats ne sont pas attribués à un groupe spécifique. À mesure que vous créez et organisez vos groupes de contrats, vous pouvez déplacer les contrats du groupe par défaut vers le groupe approprié.
📌 Remarque : Le groupe par défaut n'apparaît que lorsque vous aurez configuré deux contrats ou plus pour le même canal de job board.
Exemple :
Configurer un groupe de contrats
Il existe plusieurs façons de créer un groupe de contrats, selon la manière dont le job board est intégré. Une fois configurés, les contrats de votre groupe seront mis à la disposition des recruteurs lors de la publication d’offres d’emploi pour les entités attribuées.
📌 Remarque :
La section Groupes n'apparaît que lorsque vous aurez configuré deux contrats ou plus pour le même canal de job board. Si vous n’avez qu’un seul contrat, la section Groupes restera masquée lors de la configuration de votre nouveau contrat :
Si vous ne donnez pas de nom au groupe lors de la configuration du contrat de job board, le contrat sera ajouté au groupe par défaut.
Méthode 1 : Connexions basées sur un flux XML
💡 Les job boards suivants sont intégrés via un flux XML :
Jobs.ch, Jobup.ch, Meteojob, Cadremploi, Karriere.at, Willhaben.at, Meinestadt.de, Stellenanzeigen.de.
1. Créer un nouveau groupe de contrats
Accédez à Acquisition > Contrats, puis :
Sélectionnez le contrat de site d’emploi que vous souhaitez inclure dans le groupe.
Cliquez sur Configurer le contrat.
Copiez l’URL du flux XML (sauvegardez-la dans vos notes).
Ouvrez la fenêtre modale du groupe et faites défiler jusqu'à Ajouter un nouveau groupe.
Donnez à votre groupe un nom explicite et descriptif (par exemple : Recrutement Acme ou Recrutement Atlas). Ensuite, cliquez sur Créer un groupe.
Ajoutez vos identifiants, collez l’URL du flux XML dans le champ URL du flux XML confirmé, puis cliquez sur Ajouter à mes contrats.
Partagez l’URL de votre flux XML avec votre contact sur le site d’emploi pour qu’il soit indexé.
2. Attribuer un contrat de job board à un groupe existant
Pour ajouter des contrats supplémentaires au groupe, répétez les étapes 1 à 3 pour chaque contrat intégré via XML.
Attribuez le contrat de job board à un groupe existant.
Ajoutez vos identifiants, collez l’URL du flux XML dans le champ URL du flux XML confirmé, puis cliquez sur Ajouter à mes contrats.
Partagez l’URL de votre flux XML avec votre contact sur le site d’emploi pour qu’il soit indexé.
Méthode 2 : Connexions API
💡 Les job boards suivants sont intégrés via une API :
APEC, Stepstone Liquid Design, France Travail, VDAB, LeBonCoin, Werkzoeken, HotelCareer, HotelProfessionals, Werk.nl, AMS.at, JobTeaser.
1. Créer un nouveau groupe de contrats
Accédez à Acquisition > Contrats, puis :
Sélectionnez le contrat de site d’emploi que vous souhaitez inclure dans le groupe.
Cliquez sur Configurer le contrat.
Ouvrez la fenêtre modale du groupe et faites défiler jusqu'à Ajouter un nouveau groupe.
Donnez à votre groupe un nom explicite et descriptif (par exemple : Recrutement Acme ou Recrutement Atlas). Ensuite, cliquez sur Créer un groupe.
Ajoutez vos identifiants et cliquez sur Ajouter à mes contrats.
2. Attribuer un contrat de job board à un groupe existant
Pour ajouter des contrats supplémentaires au groupe, répétez les étapes 1 à 2 pour chaque contrat intégré via API.
Attribuez le contrat de job board à un groupe existant.
Ajoutez vos identifiants et cliquez sur Ajouter à mes contrats.
Méthode 3 : Connexions authentifiées
💡 Les job boards suivants sont intégrés via API et nécessitent que vous accédiez à votre compte pour finaliser la connexion :
LinkedIn, XING, Indeed Sponsored Jobs.
1. Créer un nouveau groupe de contrats
Accédez à Acquisition > Contrats, puis :
Sélectionnez le contrat de site d’emploi que vous souhaitez inclure dans le groupe.
Cliquez sur Configurer le contrat.
Cliquez sur Continuer sur la page d’instructions.
Cliquez sur Initialiser l'authentification et configurez votre compte.
Cliquez à nouveau sur Continuer sur la page d’instructions.
Ouvrez la fenêtre modale du groupe et faites défiler jusqu'à Ajouter un nouveau groupe.
Donnez à votre groupe un nom explicite et descriptif (par exemple : Recrutement Acme ou Recrutement Atlas). Ensuite, cliquez sur Créer un groupe.
Ajoutez vos identifiants et cliquez sur Ajouter à mes contrats.
2. Attribuer un contrat de job board à un groupe existant
Pour ajouter d’autres contrats au groupe, répétez les étapes 1 à 5 pour chaque contrat supplémentaire nécessitant une connexion (= Initialiser l’authentification).
Attribuez le contrat de job board à un groupe existant.
Ajoutez vos identifiants et cliquez sur Ajouter à mes contrats.
Gérer vos groupes de contrats
Une fois les groupes créés, vous pouvez les mettre à jour à tout moment via Acquisition > Contrats :
Ajouter un contrat de job board
Sélectionnez le contrat et attribuez-le à un groupe existant. Référez-vous aux instructions ci-dessus.
Supprimer un contrat de job board
Cliquez sur Supprimer le contrat à côté du contrat concerné au sein du groupe.
Renommer un groupe
1. Cliquez sur le nom du groupe à modifier, puis sur Renommer le groupe.
2. Attribuez un nouveau nom et cliquez sur Mettre à jour le groupe.
Supprimer un groupe
1. Cliquez sur le nom du groupe à supprimer, puis sur Supprimer le groupe.
2. Ensuite, cliquez à nouveau sur Supprimer le groupe dans la fenêtre modale de confirmation. Avant de supprimer un groupe, vous devez supprimer les contrats actifs associés.
Bonnes pratiques
Adoptez une approche structurée : regroupez les contrats en fonction de l’organisation de vos équipes, par exemple par entité, région ou département.
Attribuez des noms clairs à vos groupes : les groupes apparaissent tels que vous les avez nommés sur la page des contrats actifs. Assurez-vous que les recruteurs puissent facilement repérer le bon groupe.
Revoyez régulièrement vos groupes : contrôlez périodiquement vos groupes pour vous assurer que tous les contrats restent valides et pertinents.
Exemple
Supposons que votre entreprise recrute pour deux entités : Entité 1 et Entité 2. Voici comment configurer cette situation :
Créez un groupe de contrats nommé « Entité 1 (Recrutement Acme) » avec les contrats pour LinkedIn et Werk.nl. Assignez-les ensuite à l’entité Acme.
Créez un groupe de contrats appelé « Entité 2 (Recrutement Atlas) » avec des contrats pour LinkedIn, XING et Stepstone Germany, et attribuez-le à l’entité Atlas.