Si vous gérez des relations avec plus d’une centaine d’agences de recrutement, vous passez probablement par des négociations contractuelles complexes, une multitude de structures de frais et autant de processus administratifs chronophages.
Les entreprises dans cette situation sont souvent à des défis :
Négocier individuellement les tarifs avec chaque agence
Maintenir des conditions cohérentes entre les agences
Suivre les réponses des agences et l’acceptation des accords
Gérer de plusieurs versions de nombreux contrat
Prendre en charge des processus d’intégration chronophages
AgencyHub offre une solution de paiement au recrutement qui simplifie considérablement ce processus tout en permettant aux entreprises de maintenir les conditions existantes et de standardiser la manière dont elles gèrent les agences sur notre plateforme.
Présentation
La solution de paiement au recrutement présente de nombreux avantages :
Maintenir les relations et les conditions d’agence existantes
Développer votre réseau d’agences de manière efficace
Suivre l’acceptation des accords par les agences
Réduire les frais administratifs
Assurer la conformité des processus
Comment ça marche ?
1. Inviter les agences privilégiées
Accédez à AgencyHub et naviguez jusqu’à la gestion des agences
Cliquez sur Inviter des fournisseurs de talents
Entrez l’adresse e-mail de l’agence
Sélectionnez l’accord principal (contrat-cadre) approprié, ou cliquez directement sur Afficher les champs
Saisissez les conditions convenues pour l’agence concernée
2. Processus d’acceptation de l’agence
Les agences recevront leur invitation immédiatement, dans un e-mail contenant :
Une identification claire de la société invitante
Une invitation à créer un compte AgencyHub
Une présentation d’AgencyHub et de ses avantages
Lors de la création de leur compte Agency Hub, les agences :
Verront une fenêtre contextuelle avec les conditions générales de l’entreprise
Pourront examiner leurs arrangements tarifaires existants
Pourront accepter ou refuser les coûts supplémentaires
3. Suivre le statut des agences
Suivre les réponses des agences dans la vue d’ensemble des fournisseurs :
Invitations acceptées
Invitations refusées
Réponses en attente
Date de la dernière activité
Bonnes pratiques
Préparation de la documentation
Avant de commencer le processus :
Compilez les conditions générales existantes des agences
Documentez les structures de frais actuelles
Collectez les coordonnées des agences
Préparez des modèles de contrat standard
Stratégie de communication
Tenez les agences informées :
Envoyez une notification préalable
Fournissez des instructions claires
Fixez des délais de réponse
Indiquez les coordonnées des personnes à contacter en cas de besoin
Surveillance et suivi
Assurez la surveillance :
Consultez régulièrement la vue d’ensemble des fournisseurs
Effectuez un suivi des invitations en attente
Répondez rapidement aux questions des agences
Documentez toutes les réponses
Avantages
Pour les entreprises
Maintenir les relations existantes avec les agences
Réduire les frais administratifs
Standardiser la gestion des agences
Suivre facilement l’état d’acceptation
Assurer la conformité des processus
Pour les agences
Conserver les conditions existantes
Processus d’acceptation simple
Transparence des frais
Onboarding simplifié
Accès immédiat à la plateforme
Besoin d’aide ?
Contactez notre équipe d’assistance pour obtenir de l’aide