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Gérer de grands réseaux d’agences

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Si vous gérez des relations avec plus d’une centaine d’agences de recrutement, vous passez probablement par des négociations contractuelles complexes, une multitude de structures de frais et autant de processus administratifs chronophages.

Les entreprises dans cette situation sont souvent à des défis :

  • Négocier individuellement les tarifs avec chaque agence

  • Maintenir des conditions cohérentes entre les agences

  • Suivre les réponses des agences et l’acceptation des accords

  • Gérer de plusieurs versions de nombreux contrat

  • Prendre en charge des processus d’intégration chronophages

AgencyHub offre une solution de paiement au recrutement qui simplifie considérablement ce processus tout en permettant aux entreprises de maintenir les conditions existantes et de standardiser la manière dont elles gèrent les agences sur notre plateforme.

Présentation

La solution de paiement au recrutement présente de nombreux avantages :

  • Maintenir les relations et les conditions d’agence existantes

  • Développer votre réseau d’agences de manière efficace

  • Suivre l’acceptation des accords par les agences

  • Réduire les frais administratifs

  • Assurer la conformité des processus

Comment ça marche ?

1. Inviter les agences privilégiées

  1. Accédez à AgencyHub et naviguez jusqu’à la gestion des agences

  2. Cliquez sur Inviter des fournisseurs de talents

  3. Entrez l’adresse e-mail de l’agence

  4. Sélectionnez l’accord principal (contrat-cadre) approprié, ou cliquez directement sur Afficher les champs

  5. Saisissez les conditions convenues pour l’agence concernée

2. Processus d’acceptation de l’agence

Les agences recevront leur invitation immédiatement, dans un e-mail contenant :

  • Une identification claire de la société invitante

  • Une invitation à créer un compte AgencyHub

  • Une présentation d’AgencyHub et de ses avantages

Lors de la création de leur compte Agency Hub, les agences :

  • Verront une fenêtre contextuelle avec les conditions générales de l’entreprise

  • Pourront examiner leurs arrangements tarifaires existants

  • Pourront accepter ou refuser les coûts supplémentaires

3. Suivre le statut des agences

Suivre les réponses des agences dans la vue d’ensemble des fournisseurs :

  • Invitations acceptées

  • Invitations refusées

  • Réponses en attente

  • Date de la dernière activité

Bonnes pratiques

Préparation de la documentation

Avant de commencer le processus :

  • Compilez les conditions générales existantes des agences

  • Documentez les structures de frais actuelles

  • Collectez les coordonnées des agences

  • Préparez des modèles de contrat standard

Stratégie de communication

Tenez les agences informées :

  • Envoyez une notification préalable

  • Fournissez des instructions claires

  • Fixez des délais de réponse

  • Indiquez les coordonnées des personnes à contacter en cas de besoin

Surveillance et suivi

Assurez la surveillance :

  • Consultez régulièrement la vue d’ensemble des fournisseurs

  • Effectuez un suivi des invitations en attente

  • Répondez rapidement aux questions des agences

  • Documentez toutes les réponses

Avantages

Pour les entreprises

  • Maintenir les relations existantes avec les agences

  • Réduire les frais administratifs

  • Standardiser la gestion des agences

  • Suivre facilement l’état d’acceptation

  • Assurer la conformité des processus

Pour les agences

  • Conserver les conditions existantes

  • Processus d’acceptation simple

  • Transparence des frais

  • Onboarding simplifié

  • Accès immédiat à la plateforme

Besoin d’aide ?

Contactez notre équipe d’assistance pour obtenir de l’aide

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