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Comment créer un accord principal

Mis à jour il y a plus de 2 semaines

La gestion efficace des contrats avec les agences de recrutement est cruciale pour maintenir des conditions et des structures de frais cohérentes au sein de votre organisation. La fonctionnalité d'accord principal de Recruitee aide à standardiser vos relations avec les agences et simplifie le processus de gestion des contrats.

Pourquoi utiliser des accords principaux ?

  • Standardiser les structures de frais d'agence

  • Maintenir des conditions de paiement cohérentes

  • Rationaliser l'intégration des agences

  • Appliquer la conformité à toutes les relations avec les agences

  • Réduire les frais administratifs

  • Centraliser la gestion des contrats

Prérequis

  • Accès administrateur à Recruitee

  • Autorisation pour gérer les contrats principaux

  • Compréhension des structures de frais et des conditions de paiement de votre organisation

Processus étape par étape

1. Accès aux accords principaux

  1. Accédez à Agency Hub

  2. Cliquez sur Agency Contracts

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2. Création d'un nouveau contrat

1. Cliquez sur le bouton "Créer un contrat"

2. Entrez les détails du contrat :

  • Nom du contrat (rendez-le descriptif et clair)

  • Sélectionnez la devise de frais

  • Choisissez le type de contrat (Emploi permanent / Freelance / Travail temporaire)

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3. Configuration des informations de frais

  1. Configurez la structure des frais :

    • Choisissez le type de structure (Pourcentage/Fixe/Personnalisé)

    • Entrez les détails de frais

    • Spécifiez les conditions de paiement (en jours)

    • Définissez les options de synchronisation de paiement

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4. Configuration des conditions de paiement et de restitution

1. Configurer les conditions de paiement

2. Établir les conditions de restitution

3. Définir les périodes de garantie

4. Établir des conditions d'exclusivité si applicables

5. Gestion des frais de transaction

1. Cliquez sur le bouton de basculement des frais de transaction

2. Choisissez la disposition des frais :

  • L'entreprise paie les frais de transaction complets

  • L'agence paie les frais de transaction complets

  • Disposition de frais partagés

3. Ajustez le curseur de pourcentage si vous utilisez la disposition divisée

6. Finalisation du contrat

1. Cliquez sur "Enregistrer" pour stocker le contrat

2. Sélectionnez les agences auxquelles appliquer le contrat

3. Cliquez sur "Appliquer" pour mettre en œuvre les modifications

Bonnes pratiques

Conventions de dénomination

  • Utilisez des noms clairs et descriptifs

  • Incluez la région ou le type de contrat si applicable

  • Ajoutez des numéros de version si nécessaire

Conseils sur la structure des frais

  • Gardez les structures simples et claires

  • Documentez tous les termes spéciaux

  • Considérez les variations régionales

  • Alignez-vous sur les normes du marché

Gestion des contrats

  • Examiner les contrats périodiquement

  • Mettre à jour les termes selon les besoins

  • Documenter les changements et les raisons

  • Maintenir le contrôle des versions

Dépannage des problèmes courants

  • Sélection de devise invalide

  • Conflits de structure de frais

  • Incohérences dans les conditions de paiement

  • Erreurs d'attribution d'agence

Considérations de sécurité

  • Vérifiez tous les termes du contrat avant de sauvegarder

  • Vérifiez à nouveau les affectations d'agence

  • Documentez toutes les modifications

  • Maintenez une traçabilité des audits

Besoin d'aide ?

Contactez le support Recruitee

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