La gestion efficace des contrats avec les agences de recrutement est cruciale pour maintenir des conditions et des structures de frais cohérentes au sein de votre organisation. La fonctionnalité d'accord principal de Recruitee aide à standardiser vos relations avec les agences et simplifie le processus de gestion des contrats.
Pourquoi utiliser des accords principaux ?
Standardiser les structures de frais d'agence
Maintenir des conditions de paiement cohérentes
Rationaliser l'intégration des agences
Appliquer la conformité à toutes les relations avec les agences
Réduire les frais administratifs
Centraliser la gestion des contrats
Prérequis
Accès administrateur à Recruitee
Autorisation pour gérer les contrats principaux
Compréhension des structures de frais et des conditions de paiement de votre organisation
Processus étape par étape
1. Accès aux accords principaux
Accédez à Agency Hub
Cliquez sur Agency Contracts
2. Création d'un nouveau contrat
1. Cliquez sur le bouton "Créer un contrat"
2. Entrez les détails du contrat :
Nom du contrat (rendez-le descriptif et clair)
Sélectionnez la devise de frais
Choisissez le type de contrat (Emploi permanent / Freelance / Travail temporaire)
3. Configuration des informations de frais
Configurez la structure des frais :
Choisissez le type de structure (Pourcentage/Fixe/Personnalisé)
Entrez les détails de frais
Spécifiez les conditions de paiement (en jours)
Définissez les options de synchronisation de paiement
4. Configuration des conditions de paiement et de restitution
1. Configurer les conditions de paiement
2. Établir les conditions de restitution
3. Définir les périodes de garantie
4. Établir des conditions d'exclusivité si applicables
5. Gestion des frais de transaction
1. Cliquez sur le bouton de basculement des frais de transaction
2. Choisissez la disposition des frais :
L'entreprise paie les frais de transaction complets
L'agence paie les frais de transaction complets
Disposition de frais partagés
3. Ajustez le curseur de pourcentage si vous utilisez la disposition divisée
6. Finalisation du contrat
1. Cliquez sur "Enregistrer" pour stocker le contrat
2. Sélectionnez les agences auxquelles appliquer le contrat
3. Cliquez sur "Appliquer" pour mettre en œuvre les modifications
Bonnes pratiques
Conventions de dénomination
Utilisez des noms clairs et descriptifs
Incluez la région ou le type de contrat si applicable
Ajoutez des numéros de version si nécessaire
Conseils sur la structure des frais
Gardez les structures simples et claires
Documentez tous les termes spéciaux
Considérez les variations régionales
Alignez-vous sur les normes du marché
Gestion des contrats
Examiner les contrats périodiquement
Mettre à jour les termes selon les besoins
Documenter les changements et les raisons
Maintenir le contrôle des versions
Dépannage des problèmes courants
Sélection de devise invalide
Conflits de structure de frais
Incohérences dans les conditions de paiement
Erreurs d'attribution d'agence
Considérations de sécurité
Vérifiez tous les termes du contrat avant de sauvegarder
Vérifiez à nouveau les affectations d'agence
Documentez toutes les modifications
Maintenez une traçabilité des audits
Besoin d'aide ?
Contactez le support Recruitee