La gestion des relations avec les agences de recrutement passe traditionnellement par des documents complexes, des échanges déconnectés et des processus incohérents.
Les entreprises rencontrent de nombreuses difficultés :
Gestion manuelle des contrats auprès de plusieurs agences
Structures de frais et conditions disparates
Maintenir à jour les informations de plusieurs agences
Faire appliquer les conditions et mettre en conformité
Processus d’onboarding d’agences chronophages
Manque de centralisation des données sur les performances des agences
AgencyHub simplifie la gestion des agences grâce à un processus d’invitation et d’onboarding structuré, qui garantit que toutes les agences et tous les contrats sont vérifiés et intégrés dans vos processus de recrutement dès le premier jour.
Conditions préalables
Accès administrateur à Recruitee
Autorisation de gérer les agences
Coordonnées valides pour les agences
Accès à la gestion des agences
Accédez à AgencyHub
Dans le panneau de navigation, cliquez sur Gestion des agences
Comment inviter une agence
1. Cliquez sur Ajouter des agences
2. Entrez les informations requises :
Adresse e-mail de l’agence
Nom complet de l’agence ou du point de contact
Sélectionnez le contrat approprié
Choisissez la devise pour les transactions
3. Cliquez sur Afficher les champs pour révéler des options supplémentaires
Comment configurer un contrat
1. Sélectionnez le formulaire de contrat que vous souhaitez modifier
2. Remplissez les champs obligatoires :
Structure de frais (Pourcentage, Fixe ou Personnalisé)
Détails des frais
Conditions de paiement
Période de remplacement
Période de garantie
Conditions d’exclusivité
Configurer les options de frais de transaction
1. Configurez l’accord de frais de transaction :
Option 1 : votre entreprise paie les frais de transaction
Option 2 : l’agence paie les frais de transaction
Option 3 : les frais sont partagés (spécifiez la répartition)
2. Ajustez le curseur de pourcentage selon vos besoins
3. Ajoutez vos éventuels commentaires dans la section « Autres informations »
Finaliser la configuration de l’agence
Cliquez sur Ajouter à la liste pour enregistrer les informations de l’agence
Examinez le statut de l’agence (devrait être « Non invitée »)
Faites vos préparatifs pour le processus d’invitation formelle
Bonnes pratiques
Vérifiez toutes les informations de l’agence avant de continuer
Établissez des structures de frais et des conditions de paiement claires
Documentez tous les arrangements spéciaux dans les commentaires
Examinez minutieusement les termes du contrat
Standardisez les structures de frais pour des agences similaires, si possible
Dépannage des problèmes courants
Adresses e-mail invalides
Sélection de devise incorrecte
Mauvaise correspondance des modèles de contrat
Incohérences dans les structures de frais
Considérations de sécurité
Utilisez uniquement les domaines de messagerie professionnelle
Mettez en œuvre les contrôles d’accès appropriés
Surveillez l’activité de l’agence
Vérifiez les informations d’identification de l’agence avant la configuration
Étapes suivantes
Après avoir terminé la préparation :
Passez en revue la configuration des différentes agences
Préparez vos modèles de communication
Planifiez la formation des agences
Planifiez les activités liées au lancement