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Comment préparer les agences pour le lancement d’AgencyHub

Mis à jour il y a plus de 2 semaines

La gestion des relations avec les agences de recrutement passe traditionnellement par des documents complexes, des échanges déconnectés et des processus incohérents.

Les entreprises rencontrent de nombreuses difficultés :

  • Gestion manuelle des contrats auprès de plusieurs agences

  • Structures de frais et conditions disparates

  • Maintenir à jour les informations de plusieurs agences

  • Faire appliquer les conditions et mettre en conformité

  • Processus d’onboarding d’agences chronophages

  • Manque de centralisation des données sur les performances des agences

AgencyHub simplifie la gestion des agences grâce à un processus d’invitation et d’onboarding structuré, qui garantit que toutes les agences et tous les contrats sont vérifiés et intégrés dans vos processus de recrutement dès le premier jour.

Conditions préalables

  • Accès administrateur à Recruitee

  • Autorisation de gérer les agences

  • Coordonnées valides pour les agences

Accès à la gestion des agences

  1. Accédez à AgencyHub

  2. Dans le panneau de navigation, cliquez sur Gestion des agences

Comment inviter une agence

1. Cliquez sur Ajouter des agences

2. Entrez les informations requises :

  • Adresse e-mail de l’agence

  • Nom complet de l’agence ou du point de contact

  • Sélectionnez le contrat approprié

  • Choisissez la devise pour les transactions

3. Cliquez sur Afficher les champs pour révéler des options supplémentaires

Comment configurer un contrat

1. Sélectionnez le formulaire de contrat que vous souhaitez modifier

2. Remplissez les champs obligatoires :

  • Structure de frais (Pourcentage, Fixe ou Personnalisé)

  • Détails des frais

  • Conditions de paiement

  • Période de remplacement

  • Période de garantie

  • Conditions d’exclusivité

Configurer les options de frais de transaction

1. Configurez l’accord de frais de transaction :

  • Option 1 : votre entreprise paie les frais de transaction

  • Option 2 : l’agence paie les frais de transaction

  • Option 3 : les frais sont partagés (spécifiez la répartition)

2. Ajustez le curseur de pourcentage selon vos besoins

3. Ajoutez vos éventuels commentaires dans la section « Autres informations »

Finaliser la configuration de l’agence

  1. Cliquez sur Ajouter à la liste pour enregistrer les informations de l’agence

  2. Examinez le statut de l’agence (devrait être « Non invitée »)

  3. Faites vos préparatifs pour le processus d’invitation formelle

Bonnes pratiques

  • Vérifiez toutes les informations de l’agence avant de continuer

  • Établissez des structures de frais et des conditions de paiement claires

  • Documentez tous les arrangements spéciaux dans les commentaires

  • Examinez minutieusement les termes du contrat

  • Standardisez les structures de frais pour des agences similaires, si possible

Dépannage des problèmes courants

  • Adresses e-mail invalides

  • Sélection de devise incorrecte

  • Mauvaise correspondance des modèles de contrat

  • Incohérences dans les structures de frais

Considérations de sécurité

  • Utilisez uniquement les domaines de messagerie professionnelle

  • Mettez en œuvre les contrôles d’accès appropriés

  • Surveillez l’activité de l’agence

  • Vérifiez les informations d’identification de l’agence avant la configuration

Étapes suivantes

Après avoir terminé la préparation :

  • Passez en revue la configuration des différentes agences

  • Préparez vos modèles de communication

  • Planifiez la formation des agences

  • Planifiez les activités liées au lancement

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