Chaque entreprise recrute différemment. Les champs personnalisés permettent d'adapter les formulaires de poste et de demande à vos processus uniques, tout en assurant une organisation et une cohérence optimales. Dans Recruitee, vous pouvez créer des champs tels que « Équipe de recrutement » ou « Salaire » et les ajouter à vos offres d'emploi.
📌 Remarque : vous pouvez ajouter jusqu’à 3 champs personnalisés avec l’abonnement Expansion, ou un nombre illimité avec l’abonnement Optimisation.
Avantages des champs personnalisés
Détails de poste spécifiques et collaboration : les champs personnalisés capturent des informations propres à chaque offre d'emploi, garantissant l’alignement de l’équipe.
Amélioration de l'organisation du travail : certains champs personnalisés peuvent remplacer efficacement les mots-clés.
Cohérence entre les offres d'emploi : attribuez des champs personnalisés aux modèles pour assurer l'uniformité des nouvelles offres d’emploi et des offres existantes.
Simplification des validations : ajoutez des champs personnalisés aux demandes pour centraliser les informations sur les postes et faciliter l'approbation des parties prenantes.
Types de champs personnalisés
Texte (ligne unique)
Choix unique
Choix multiple
Oui / Non
Nombre
Date
Utilisateur (choix unique)
Utilisateur (choix multiple)
📌 Remarque : les champs de type Utilisateur permettent d'assigner des membres de l'équipe à un champ. Cependant, cela ne les abonne pas et ne leur confère pas d’autorisations particulières concernant le poste.
Créer un champ personnalisé
📌 Remarque : pour créer des champs personnalisés, vous devez disposer de l'autorisation « Créer des champs personnalisés ».
Suivez ces étapes pour créer un champ personnalisé :
Accédez à Paramètres > Flux de travail > Champs personnalisés. Vous y verrez quelques champs personnalisés ajoutés par défaut.
Cliquez sur + Nouveau champ et procédez comme suit :
Nom du champ : saisissez le libellé de champ souhaité.
Type de champ : choisissez l’une des options proposées (texte, choix unique, choix multiple, oui/non, nombre, monétaire, date ou liés aux utilisateurs).
Obligatoire ou facultatif : activez ou désactivez cette option pour rendre le champ obligatoire ou facultatif. Si un champ est obligatoire, les recruteurs devront le remplir avant de publier l’offre. Pour les demandes, le champ doit être renseigné avant l'envoi pour approbation.
Affichage : déterminez où le champ doit apparaître, par exemple sur le site carrière, dans les offres vierges ou les modèles d'offres.
📌 Remarque : Si l’approbation des demandes est activée sur le compte de votre entreprise, une section « Utiliser ce champ dans » apparaîtra. Vous pourrez ainsi assigner le champ aux offres d’emploi et aux demandes.
Modifier un champ personnalisé
Pour modifier un champ personnalisé, cliquez sur l’icône en forme de crayon dans le coin supérieur droit. Pour le supprimer, le dupliquer ou voir dans quels emplois, modèles ou demandes il est utilisé, cliquez sur le menu Plus (icône à trois points).
📌 Remarque : toute modification apportée à un champ personnalisé s’appliquera automatiquement à tous les emplois, modèles, demandes en brouillon, ainsi qu’au site carrière et aux job boards si l’offre est promue.
Gérer les champs personnalisés
Assurez-vous de disposer de l’autorisation « Ajouter des champs personnalisés aux modules » pour pouvoir les ajouter ou les supprimer dans les offres d’emploi, modèles et formulaires de demande.
Quand utiliser les champs personnalisés ?
Les champs personnalisés permettent à votre entreprise de maintenir la cohérence et d’optimiser les processus sur l’ensemble des offres d’emploi. Voici comment en tirer le meilleur parti :
Attribuez des champs personnalisés aux modèles d’offre pour garantir un processus standardisé à l’échelle de l’entreprise.
Ajoutez des champs personnalisés aux offres existantes via le module des emplois, notamment lors d’une période de transition où un poste est créé et nécessite quelques ajustements.
Assignez directement des champs personnalisés aux emplois uniques qui ont des besoins spécifiques.
Dans une seule offre d’emploi
Pour gérer les champs personnalisés d’un emploi spécifique :
Ouvrez l’éditeur de l’offre d’emploi.
Cliquez sur Gérer les champs en haut à droite.
Dans la fenêtre qui s’affiche, vous verrez la liste des champs disponibles. Sélectionnez les champs à assigner à l’offre ou désélectionnez ceux que vous souhaitez retirer.
📌 Remarque : si vous ne voyez pas l’option de gestion des champs, vérifiez vos permissions ou contactez votre administrateur.
Champs personnalisés dans les modèles d’offre d’emploi
Pour ajouter ou supprimer un champ personnalisé dans un modèle d’offre :
Accédez à Paramètres de l’entreprise > Modèles > Offres d'emploi.
Cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté du modèle que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur Gérer les champs en haut à droite.
Dans la fenêtre qui s’affiche, vous verrez la liste des champs disponibles.
Sélectionnez les champs à assigner à l’offre ou désélectionnez ceux que vous souhaitez retirer.
Conseils
Vérifiez que les modèles sélectionnés nécessitent les mêmes champs afin d’éviter les incohérences.
Assurez-vous que les modifications effectuées maintiennent l’uniformité entre les modèles.
Si vous ne voyez pas ces options, vérifiez vos permissions ou contactez votre administrateur.
Champs personnalisés dans les demandes d’ouverture de poste
Vous pouvez ajouter des champs personnalisés à la section « Détails de la demande » de votre formulaire d’approbation.
Accédez à Paramètres > Flux de travail > Demande d’ouverture de poste.
Sélectionnez l’onglet Formulaire de demande.
Cliquez sur + Ajouter un champ.
4. Dans la fenêtre qui s’affiche, vous verrez la liste des champs disponibles.
5. Les champs portant la mention « Demande uniquement » apparaîtront uniquement dans les approbations de demandes. Si un champ est utilisé à la fois pour les emplois et les demandes, les valeurs renseignées dans la demande seront reprises dans l’offre d’emploi correspondante.
6. Sélectionnez les champs à ajouter au formulaire de demande.