Cet article explique comment créer des champs personnalisés, gérer leurs paramètres et les attribuer à des modèles d’offre d’emploi ou à des formulaires de demande d’ouverture de poste.
Important : Les champs personnalisés werden utilisés pour collecter des informations sur les offres d'emploi ou les demandes de recrutement — ils ne s'appliquent pas aux formulaires de candidature des candidats. Pour configurer des questions personnalisées pour les candidats, consultez notre article sur la Création d'un formulaire de candidature pour chaque offre.
Choisir la structure des champs personnalisés
Dans Recruitee, vous pouvez saisir les détails spécifiques à un poste pour que votre équipe de recrutement reste sur la même longueur d’onde, et remplacer les méthodes de suivi manuel, comme les mots-clés, par des listes déroulantes et des champs de saisie structurés.
Remarque : Vous pouvez créer jusqu’à 3 champs personnalisés avec l’abonnement Advance, et un nombre illimité avec l’abonnement Optimize.
Les champs personnalisés peuvent être créés dans différents formats, en fonction des informations que vous devez collecter :
Texte (ligne unique)
Choix unique (menu déroulant)
Choix multiple (menu déroulant)
Oui / Non
Nombre
Devise
Date
Utilisateur (choix unique)
Utilisateur (choix multiple)
Remarque : Lorsque vous utilisez des champs de type utilisateur pour attribuer des membres de l’équipe à des champs spécifiques, cela ne leur octroie pas automatiquement d’autorisations et ne les abonne pas à l’offre d’emploi.
Créer de nouveaux champs personnalisés
Assurez-vous de disposer de l’autorisation Créer des champs personnalisés dans vos paramètres utilisateur avant de créer un champ.
1. Accédez à Paramètres > Flux de travail > Champs personnalisés. La liste répertorie les champs personnalisés par défaut qui sont déjà actifs sur votre compte.
2. Cliquez sur + Nouveau champ et configurez les options :
Nommez le champ : saisissez l’intitulé que votre équipe verra dans les formulaires.
Sélectionnez le type de champ : choisissez l’option Texte, Choix, Nombre, Devise, Date ou Utilisateur qui correspond à votre type de données.
Obligatoire ou facultatif : définissez si le champ doit obligatoirement être rempli. S’il est défini comme obligatoire, les utilisateurs doivent le remplir avant de pouvoir publier une offre d’emploi ou de soumettre une demande d’ouverture de post.
Affichage : choisissez l’endroit où le champ doit apparaître, par exemple sur votre site carrière, dans les nouvelles offres d’emploi vierges ou dans des modèles d’offre spécifiques.
Remarque : Si les Demandes d’ouverture de poste sont activées sur le compte de votre entreprise, vous verrez une section Utiliser ce champ dans. Vous pouvez l’utiliser pour attribuer le champ à la fois aux offres d’emploi et aux demandes d’ouverture de poste.
Modifier et gérer les champs personnalisés
Vous pouvez modifier les champs existants ou contrôler la manière dont ils sont appliqués dans les différentes sections de votre compte.
Pour modifier la structure d’un champ :
1. Accédez à Paramètres > Flux de travail > Champs personnalisés.
2. Cliquez sur l’icône de crayon dans le coin droit de la carte du champ pour modifier ses propriétés.
3. Cliquez sur le menu à trois points pour supprimer le champ, le dupliquer ou vérifier quelles offres d’emploi actives, modèles ou demandes de recrutement l’utilisent actuellement.
Important : Lorsque vous modifiez un champ personnalisé, le changement s’applique de manière globale. Les mises à jour sont reflétées instantanément sur toutes les offres d’emploi actives, les modèles, les brouillons de demande de recrutement, votre site carrière et les job boards externes où l’offre est diffusée.
Attribuer des champs personnalisés aux offres d’emploi et aux modèles
Assurez-vous de disposer de l’autorisation Ajouter des champs personnalisés aux modules pour pouvoir les ajouter ou les supprimer dans les offres d’emploi, les modèles et les formulaires de demande.
Gérer des champs dans une offre d’emploi spécifique
1. Ouvrez l’offre d’emploi concernée dans l’éditeur.
2. Cliquez sur Gérer les champs en haut à droite.
3. Cochez les cases des champs que vous souhaitez attribuer à cette offre d’emploi, ou décochez-les pour les retirer.
Gérer les champs dans les modèles d’offre d’emploi
En attribuant des champs personnalisés aux modèles d’offre d’emploi, vous garantissez la cohérence de votre processus de recrutement à l’échelle de l’entreprise.
1. Allez dans Paramètres > Modèles > Offres d’emploi.
2. Cliquez sur l’icône de crayon à côté du modèle d’offre d’emploi que vous souhaitez modifier.
3. Cliquez sur Gérer les champs en haut à droite.
4. Cochez les cases des champs que vous souhaitez attribuer au modèle, ou décochez-les pour les retirer.
Astuce : Vérifiez attentivement vos modifications pour vous assurer que tous les modèles nécessitant les mêmes données restent harmonisés. Si l’option permettant de gérer les champs n’apparaît pas, contactez votre administrateur pour vérifier vos autorisations d’accès.
Ajouter des champs personnalisés dans les demandes d’ouverture de poste
Vous pouvez ajouter des champs personnalisés aux demandes pour centraliser les informations sur les postes et faciliter l’approbation par les parties prenantes.
1. Accédez à Paramètres > Flux de travail > Demande d’ouverture de poste.
2. Sélectionnez l’onglet Formulaire de demande.
3. Cliquez sur + Ajouter un champ.
4. Sélectionnez les champs que vous souhaitez attribuer à votre formulaire d’approbation dans la liste disponible.
Astuce : Les champs portant un badge Demande uniquement apparaîtront uniquement dans les formulaires de demande d’ouverture de poste. Si un champ est attribué à la fois aux offres d’emploi et aux demandes d’ouverture de poste, les valeurs saisies lors de la phase de demande seront automatiquement transférées vers l’offre d’emploi une fois celle-ci approuvée.
Exemples
Imaginons que votre équipe financière demande une fourchette salariale approuvée en amont, avant que vos recruteurs ne puissent publier la nouvelle offre d’emploi.
Vous pouvez créer deux champs personnalisés : un champ Nombre nommé « Salaire approuvé » et un champ Utilisateur (choix unique) nommé « Responsable d’équipe ».
En configurant ces deux champs comme obligatoires et en les ajoutant à vos modèles d’approbation de demande d’ouverture de poste, vous vous assurez qu’aucune offre d’emploi ne sera créée sans un budget approuvé et un responsable désigné pour piloter le processus