Remarque : Cet article a été traduit à l'aide de l'IA. Certains mots ou certaines informations peuvent être erronés.
Il est difficile d'évaluer les performances réelles d'une offre d’emploi lorsque les chiffres sont dispersés à plusieurs endroits. Le tableau de bord des rapports rassemble les indicateurs clés de recrutement d'une offre sur un seul écran, vous permettant d'identifier les goulets d'étranglement, de voir d'où viennent vos meilleurs candidats et de comprendre pourquoi d'autres abandonnent. Cet article vous détaille chaque partie du tableau de bord et la manière de la lire.
📌 Remarque : L'onglet Rapports est uniquement visible par les utilisateurs disposant de l'autorisation Gérer les tableaux de bord de rapports. Si vous ne le voyez pas, demandez à un administrateur de mettre à jour votre rôle.
Ouvrir le tableau de bord des rapports
Le tableau de bord est intégré à chaque offre d’emploi, vous voyez donc toujours les données de l'offre que vous consultez.
Accédez à Offres d’emploi et sélectionnez une offre d’emploi.
Cliquez sur l'onglet Rapports.
Votre tableau de bord s'ouvre avec les données les plus récentes pour cette offre d’emploi.
📌 Remarque : Les rapports n'apparaissent que lorsqu'une offre d’emploi compte des candidats. Pour une offre qui n'a pas encore de candidats, un court message s'affiche à la place des graphiques — les données apparaissent dès que le recrutement commence.
Examiner les statistiques globales
En haut du tableau de bord, une rangée de cartes vous donne un aperçu rapide de l'offre d’emploi :
Durée totale de publication de l'offre d’emploi : Depuis combien de temps l'offre d’emploi est en ligne.
Nombre total de candidats depuis la première publication : Toutes les personnes ayant postulé ou été ajoutées.
Nombre d'évaluations complétées : Combien d'évaluations de candidats ont été réalisées.
Candidats en retard : Candidats attendant depuis trop longtemps dans leur pipeline.
Cliquez sur n'importe quelle carte pour ouvrir la liste complète des candidats associés à ce chiffre.
📌 Remarque : La carte Candidats en retard n'apparaît que si une limite de temps a été définie pour au moins une étape de votre pipeline. Sans limite de temps, il n'y a pas d'élément de comparaison pour le « retard », la carte est donc masquée.
Analyser votre pipeline
Deux widgets vous aident à observer la progression des candidats dans votre processus de recrutement — et à repérer là où ils bloquent.
Entonnoir du pipeline
L'entonnoir du pipeline montre le pourcentage de vos candidats ayant atteint chaque étape, vous permettant d'identifier les goulets d'étranglement en un coup d'œil.
Survolez une étape pour obtenir son détail : combien de candidats l'ont atteinte, combien ont poursuivi le processus, combien ont été écartés et combien s'y trouvent encore.
Cliquez sur une étape pour ouvrir la liste des candidats qu'elle représente.
Temps passé par étape
Indique le temps moyen passé par un candidat à chaque étape de votre processus de recrutement. Utilisez cet outil en parallèle de l'entonnoir pour faire la différence entre une étape qui perd des candidats et une étape qui prend simplement trop de temps.
💡 Conseil : Analysez les deux widgets du pipeline conjointement. Une forte baisse dans l'entonnoir indique une étape où des candidats sont perdus, tandis qu'un temps élevé par étape indique une étape qui ralentit votre délai de recrutement.
Voir quand et où les candidats postulent
Nouveaux candidats
Le graphique des nouveaux candidats retrace le nombre de candidatures enregistrées au fil du temps, ce qui permet de visualiser les pics d'intérêt pour l'offre d’emploi.
Sources
Le graphique des sources compare la provenance de vos candidats afin d'identifier les canaux les plus efficaces pour cette offre d’emploi.
Comprendre les motifs d'élimination des candidats
Le graphique Motifs de refus indique pourquoi des candidats ont été écartés du processus de recrutement, classés par fréquence d'apparition. À côté du graphique, un compteur affiche le nombre total de candidats refusés sur l'ensemble des candidats à l'offre d’emploi. Utilisez ces données pour briefer les recruteurs et responsables du recrutement sur les points à surveiller lors de la sélection et des entretiens.
Modifier la période temporelle
Chaque graphique possède son propre sélecteur de période dans son coin supérieur droit, ce qui vous permet de modifier un widget sans affecter les autres.
Cliquez sur le menu déroulant de période sur un graphique.
Choisissez l'une des options prédéfinies — Depuis la publication, 7 derniers jours ou 30 derniers jours — ou sélectionnez Personnalisé pour définir vos propres dates de début et de fin.
Le graphique se met à jour pour afficher les données de cette période.
Par défaut, chaque graphique affiche les données Depuis la publication — c'est-à-dire depuis la mise en ligne initiale de l'offre d’emploi.
📌 Remarque : Les cartes statistiques globales en haut du tableau de bord reflètent toujours l'ensemble de la durée de vie de l'offre d’emploi et n'ont pas de sélecteur de période. Seuls les graphiques situés en dessous peuvent être filtrés par période.
Exemples
Un recruteur remarque dans l'entonnoir du pipeline que seuls 17 % des candidats dépassent l'entretien téléphonique, tandis que le temps passé par étape indique que les candidats restent en moyenne sept jours à cette étape.
Ensemble, ces données pointent vers un goulet d'étranglement lors de la planification des entretiens téléphoniques plutôt que vers un manque de candidats qualifiés.
En examinant le graphique des sources pour la même offre d’emploi, l'équipe constate que la plupart des recrutements proviennent de cooptations plutôt que d'un job board payant.
Pour le poste suivant, elle réalloue donc le budget vers le programme de cooptation.
FAQ
Pourquoi n'ai-je pas accès à l'onglet Rapports ?
Pourquoi n'ai-je pas accès à l'onglet Rapports ?
L'onglet est uniquement affiché pour les utilisateurs disposant de l'autorisation Gérer les tableaux de bord de rapports, et nécessite un abonnement actif à un forfait incluant le tableau de bord d'offre. Renseignez-vous auprès d'un administrateur en cas de doute.
La période sélectionnée s'applique-t-elle à l'ensemble du tableau de bord ?
La période sélectionnée s'applique-t-elle à l'ensemble du tableau de bord ?
Non. Chaque graphique possède son propre sélecteur, et les cartes statistiques globales affichent toujours l'ensemble de la durée de vie de l'offre d’emploi.
Où puis-je voir les candidats correspondant à un chiffre ?
Où puis-je voir les candidats correspondant à un chiffre ?
Cliquez sur une carte statistique ou sur une étape de l'entonnoir pour ouvrir la liste des candidats correspondants.