Lorsque vous planifiez un événement, vous pouvez décider d'inviter des participants directement via votre agenda Outlook ou Google. Cela vous permettra d'offrir une meilleure expérience aux candidats et de réduire le risque que vos réunions soient oubliées.
Invitation par e-mail ou agenda
Les candidats invités via votre agenda n’auront pas besoin d’ajouter manuellement l'événement à leur propre agenda, car celui-ci apparaîtra automatiquement dans leur agenda. Ils peuvent alors facilement répondre à l'invitation en cliquant sur Oui/Eventuellement/Non.
Les candidats que vous inviterez uniquement par e-mail pourront toujours ajouter l'événement à leur agenda, mais ils devront le faire manuellement en cliquant sur le bouton Ajouter à l'agenda. Il y aura toujours un risque que certains candidats oublient de le faire. Ils pourront toujours répondre à l'invitation, mais ce sera moins intuitif, car ils devront cliquer sur le bouton Accepter ou Refuser dans l'e-mail qui leur a été envoyé.
Remarque : les candidats invités via l'agenda sont également listés dans l'événement de l'agenda
Foire aux questions
Quel est l'avantage d'une invitation par agenda ?
Quel est l'avantage d'une invitation par agenda ?
Les invitations via l'agenda permettent d'améliorer l'expérience candidat et de réduire le risque que vos réunions soient oubliées.
Votre événement apparaîtra automatiquement dans l'agenda Google ou Outlook du candidat.
Les candidats recevront des rappels provenant de leur propre agenda.
Les candidats pourront répondre intuitivement par oui, peut-être ou non.
Combien d'e-mails les candidats recevront-ils ?
Combien d'e-mails les candidats recevront-ils ?
Si vous sélectionnez à la fois Inviter par e-mail et Inviter par agenda, votre candidat recevra deux e-mails distincts : le premier provenant de Recruitee et le second de votre agenda connecté.
Sélectionnez une seule de ces options si vous souhaitez limiter le nombre d'e-mails que le candidat recevra.
À partir de quelle adresse e-mail l'invitation est-elle envoyée ?
À partir de quelle adresse e-mail l'invitation est-elle envoyée ?
Lorsque l'option Inviter par e-mail est sélectionnée, l'invitation sera envoyée à partir de votre adresse e-mail.
Lorsque l’option Inviter via agenda est sélectionnée, l’invitation sera envoyée à partir de l’agenda connecté de l’organisateur. Par exemple, si le responsable d'équipe a synchronisé son agenda avec Recruitee et qu'il est désigné comme organisateur de l'événement, le candidat recevra l'invitation à partir de l'adresse e-mail de ce responsable.
Comment puis-je préserver la confidentialité du nom de mon candidat ?
Comment puis-je préserver la confidentialité du nom de mon candidat ?
Il existe deux possibilités :
Vous pouvez activer la fonctionnalité RGPD qui permet de ne pas afficher les noms complets des candidats dans les agendas externes. Il ne sera toutefois plus possible d'inviter des candidats via l'agenda si cette fonctionnalité est activée.
Vous pouvez aussi cocher la case Rendre l'événement privé dans les agendas synchronisés dans les paramètres de confidentialité de votre événement. Cela vous permet d'inviter des candidats via l'agenda tout en masquant leur nom. Les utilisateurs qui ne sont pas invités ne verront pas le nom du candidat, même si le candidat est ajouté à l'événement via un agenda externe.
Que faire si le candidat n'utilise pas d'agenda Google, Outlook ou iCal ?
Que faire si le candidat n'utilise pas d'agenda Google, Outlook ou iCal ?
Ils recevront toujours une invitation par e-mail contenant toutes les informations importantes.