Die Board-Vorlage für Jobs bietet einen Überblick über Jobs. Der Schwerpunkt liegt auf wichtigen Statistiken wie den letzten Änderungen des Jobstatus, der Besetzungsrate und der Zeit bis zur Besetzung und stellt den Fortschritt auf breiterer Ebene dar.
💡 Wir empfehlen Manager*innen, erfahrenen Recruiter*innen und C-Level-Führungskräften, die nicht direkt am täglichen Recruitment beteiligt sind, aber den Prozess beaufsichtigen, einmal im Monat einen Blick auf dieses Board zu werfen. So können sie einen Gesamtüberblick über die Recruitment-Fortschritte durch Stellenausschreibungen und geschlossene Jobs erhalten.
📌 Bei weniger häufigen Besuchen kannst du den Datumsbereich des Berichts erweitern.
Das Board besteht aus wichtigen Daten, die die KPIs hervorheben, und erweiterten Berichten, um einen tieferen Einblick in die Daten zu erhalten und spezifischere Metriken zu vergleichen.
Wichtige Daten
Die ersten drei Punkte des Überblicks heben die wichtigsten Veränderungen auf Jobebene hervor:
Veröffentlichte Jobs: Jobs, für die du einstellst.
Besetzte Jobs: Jobs, für die dein Team eingestellt hat.
Geschlossene Jobs: Jobs, die nicht mehr besetzt werden.
Besetzungsquote: Nützliche Statistik, um den Prozentsatz der für einen Job definierten besetzten Stellenausschreibungen zu verfolgen.
Time-to-Fill: Misst die Zeit von der Veröffentlichung des Jobs durch dein Team bis zur Einstellung eines*einer oder mehrerer Kandidat*innen.
Time-to-Close: Misst die Zeit zwischen der Erstellung des Jobs durch dein Team und dem Schließen des Jobs.
Erweiterte Berichte
Job-Aktivität im Laufe der Zeit
Eine Übersicht über die Änderungen des Jobstatus (von der Erstellung eines Entwurfs über die Veröffentlichung bis zur Archivierung des Jobs), um besser zu erkennen, welche Aktionen wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich stattfinden.
Laufzeit nach Job
Dieser Bericht zeigt die Laufzeit nach Job. Du kannst mit ihm Jobs hervorheben, die zu lange offen geblieben sind. Evergreen-Stellen verursachen oft Probleme beim Reporting.
Besetzungsquote nach Job
Hebt den Fortschritt jedes Jobs hervor. Diese Daten sind besonders wichtig, wenn es mehrere offene Stellenausschreibungen gibt.
Veröffentlichte Jobs nach Abteilung
Zeigt, wie viele Jobs derzeit in jeder Abteilung offen sind.
Besetzte Jobs nach Abteilung
Zeigt, wie viele Jobs in der letzten Zeit in den einzelnen Abteilungen besetzt wurden