In diesem Artikel:

Stellenanträge helfen dir, die Anzahl der Kandidat*innen, die du für deine Organisation einstellen möchtest, zu optimieren und im Auge zu behalten.

Oben im Job kannst du die eingestellten Kandidat*innen für jeden Job oder jeden Antrag überprüfen und die Anzahl der noch offenen Ausschreibungen überwachen.

Um die Anzahl der offenen Einstellungen und der eingestellten Kandidat*innen zu sehen, kannst du in den Tab Stellenanträge gehen. Dort siehst du die Anzahl der eingestellten Kandidat*innen im Vergleich zur Anzahl der verfügbaren Einstellungen für diesen Antrag.

Um die Anzahl der Kandidat*innen zu überprüfen, die für jede Stelle eingestellt wurden, kannst du in den Jobs-Tab gehen und den Mauszeiger über den Job bewegen. Diese Informationen siehst du auch in der Tabellenansicht in den Tabs Jobs und Anträge.

Wenn du den*die perfekte*n Kandidat*in gefunden hast und ihn*sie in die Phase Eingestellt verschiebst, musst du basierend auf den im Antrag angegebenen Informationen noch einige zusätzliche Angaben zum Antrag selbst sowie zu den Stellenausschreibungen machen. Sobald der Antrag mit diesem*dieser Kandidat*in verknüpft wurde, wird die Anzahl der Stellenausschreibungen für diesen Antrag angepasst.

Wenn alle Stellenausschreibungen für einen Antrag besetzt wurden, ist eine Einstellung nicht mehr möglich.

In den folgenden Fällen kann die Zuweisung eingestellter Kandidat*innen zu einer Stellenausschreibung rückgängig gemacht werden:

⚠️ Durch das Freigeben einer Stellenausschreibung kann sich der Status eines Antrags von Erfüllt in Genehmigt ändern. Dies wird in deinen Berichten angezeigt. Wir empfehlen, diese Funktion mit Bedacht einzusetzen. Wenn ein*e Kandidat*in einige Monate/Wochen nach der Einstellung entlassen wurde, wäre es wahrscheinlich besser, für die Einstellung seines*ihrer Nachfolger*in einen neuen Antrag zu erstellen.

Wenn es letztendlich nicht möglich ist, alle Stellenausschreibungen zu besetzen, kannst du die nicht besetzten aus dem Antrag löschen.

So geht's:

Als Folge davon kann es sein, dass sich der Status deines Antrags auf Erfüllt ändert, was in deinen Berichten widergespiegelt wird.

Die Anzahl der Einstellungen, die du für eine Stellenanzeige vornehmen darfst, basiert auf der Anzahl der Ausschreibungen in einem mit diesem Job verknüpften Antrag.

Wird ein*e Kandidat*in für einen Job eingestellt, musst du auswählen, welcher Antrag mit diesem*dieser eingestellten Kandidat*in verknüpft werden soll, wodurch sich die Anzahl der verfügbaren Ausschreibungen für diesen Antrag verringert.

⚠️ Wenn mehrere Jobs mit einem Antrag verknüpft sind, verringert sich die Anzahl der verfügbaren Jobs für diesen Antrag, sobald einer der Jobs besetzt wurde.

📌 Wenn du die zu vergebenden Jobs einem A/B-Test unterziehen möchtest, um zu sehen, welcher besser abschneidet, kannst du einem Antrag mehrere Jobs zuweisen. Hierfür ist es nicht notwendig, mehrere Anträge zu erstellen.