Sobald du alle Felder im Tab Details ausgefüllt hast, kannst du die Genehmigung deines Antrags anfragen.
Klicke dafür auf Genehmigung anfragen. Sobald ein Antrag zur Genehmigung versendet wurde, kannst du ihn nicht mehr bearbeiten. Wenn du die Details ändern möchtest, musst du den Genehmigungsprozess abbrechen, sobald er ausstehend ist, und die Felder bearbeiten.
In einem optionalen Mitteilungsfeld kannst du deinen Antrag erläutern oder Hintergrundinformationen angeben, warum diese neue Stelle benötigt wird. Du kannst auch zusätzliche Notizen und/oder Dateien hinzufügen, um den für die Genehmigung erforderlichen breiteren Kontext darzustellen. Diese Nachricht ist nur für die zum Antrag gehörenden Genehmigenden sichtbar. Wenn du deine optionale Notiz abgeschlossen hast, kannst du auf Genehmigung anfragen klicken.
📌 In diesen Fällen ist das Anfragen einer Genehmigung nicht verfügbar:
Der Genehmigungsablauf ist nicht ausgewählt worden. In diesem Fall musst du in den Tab Genehmigungsablauf gehen und einen Ablauf auswählen.
Nach dem Versenden des Antrags werden jedes Mal, wenn der Antrag einen neuen Schritt erreicht, Benachrichtigungen versendet, die alle Genehmigenden für diesen Schritt auf einmal benachrichtigen. Wenn z. B. die Bewerter*innen des ersten Schritts ihre Genehmigung erteilt haben, erhalten alle Genehmigenden des folgenden Schritts gleichzeitig eine Benachrichtigung zur Prüfung des Antrags.
📌 Bei Bedarf kann eine Genehmigungsanfrage jederzeit abgebrochen werden. Dadurch wird der Antrag in seinen vorherigen Status (entweder Entwurf oder Abgelehnt) zurückversetzt.
Lehnt ein*e Genehmigende*r den Antrag ab, muss er*sie dies begründen. Seine*Ihre Nachricht wird in den Tabs Details und Genehmigungsablauf angezeigt, und der Status des Antrags wird automatisch in Abgelehnt geändert.
Sobald dein Antrag zur Genehmigung gesendet wurde, findest du hier die Schritte zu seiner Genehmigung oder Ablehnung.
Haben alle erforderlichen Genehmigenden den Antrag genehmigt, ändert sich sein Status in Genehmigt. Damit kann er einem oder mehreren Jobs zugewiesen werden.