Hinweis: Dieser Artikel wurde mithilfe von KI übersetzt. Einige Begriffe oder Details sind daher möglicherweise nicht korrekt.
Einführung
Zu verstehen, wo Bewerber:innen stecken bleiben – oder sich schnell weiterbewegen –, ist schwierig, wenn die Daten über viele Jobs und Pipelines verteilt sind. Das Pipeline-Dashboard gehört zu den Standard-Analyse-Boards von Recruitee. Es führt die Bewegungen der Bewerber:innen an einem Ort zusammen, sodass du Engpässe erkennen und deinen Prozess optimieren kannst. Dieser Artikel führt dich durch jedes Diagramm auf dem Board und zeigt dir, wie du es anpassen kannst.
📌 Hinweis: Analysen stehen allen Nutzer:innen mit der Berechtigung Berichts-Dashboards verwalten und einem aktiven Abonnement zur Verfügung. Das Anpassen eines Boards – das Teilen, das Ändern der Zugriffsrechte oder das Erstellen eigener Berichte – hängt von deinem Tarif ab. Wenn ein Steuerelement ein Upgrade-Symbol anzeigt, ist diese Funktion in deinem aktuellen Tarif nicht enthalten.
Das Pipeline-Dashboard öffnen
Das Pipeline-Dashboard ist sofort einsatzbereit – du musst nichts vorher einrichten.
Klicke in der linken Seitenleiste auf Analysen (Analytics).
Öffne die Board-Liste.
Wähle das Pipeline-Board aus.
Dein Board öffnet sich mit allen Diagrammen und einer Symbolleiste zum Ändern des Datumsbereichs und der Filter.
💡 Tipp: Die Board-Liste enthält auch andere Standard-Boards – Jobs, Bewerber:innen, Ablehnungen, Neueinstellungen, Interviews, Bewertungen und Karriereseite –, sodass du jeden Teil deiner Rekrutierung vom selben Ort aus analysieren kannst.
Jedes Diagramm auf dem Board verstehen
Das Pipeline-Board gruppiert seine Daten nach Phasentyp (z. B. Beworben, Interview, Angebot und Eingestellt), sodass jedes Diagramm widerspiegelt, wie Bewerber:innen die Phasen deines Prozesses durchlaufen.
Die drei Kacheln oben geben dir einen schnellen Überblick – standardmäßig zeigen sie die letzten 7 Tage:
Interviews geführt: Die Anzahl der Bewerber:innen, die den Phasentyp Interview erreicht haben.
Stellenangebot erhalten: Die Anzahl der Bewerber:innen, die den Phasentyp Angebot erreicht haben.
Eingestellt: Die Anzahl der eingestellten Bewerber:innen.
Die Diagramme darunter liefern die Details – standardmäßig zeigen sie die letzten 30 Tage:
Pipeline-Ereignisse im Zeitverlauf: Ein Säulendiagramm, das nachverfolgt, wie viele Bewerber:innen an jedem Tag des ausgewählten Zeitraums in den jeweiligen Phasentyp gewechselt sind. Da es Bewegungen Tag für Tag darstellt und nach Phasentypen aufschlüsselt, ist es das beste Diagramm, um Dynamik und Lücken zu erkennen – zum Beispiel eine ruhige Woche, in der niemand die Interview-Phase erreicht hat, oder einen Anstieg der Einstellungen nach einer Einstellungsinitiative.
Neue Bewerber:innen in Phasen: Ein Balkendiagramm, das aufschlüsselt, wie viele Bewerber:innen sich in den einzelnen Phasentypen befinden. Nutze es, um zu sehen, wo sich Bewerber:innen aktuell konzentrieren und ob eine Phase überlastet oder fast leer ist, damit du weißt, wo die Aufmerksamkeit deines Teams benötigt wird.
Fortschrittsraten pro Phasentyp: Ein Trichter, der für jeden Phasentyp den Anteil der Bewerber:innen zeigt, die eingetreten sind und anschließend in eine spätere Phase gewechselt sind. Eine niedrige Fortschrittsrate markiert die Stellen, an denen Bewerber:innen ausscheiden, sodass du auf einen Blick erkennen kannst, ob Personen beim Screening, Interview oder Angebot ins Stocken geraten.
Dauer bis zum Erreichen des Phasentyps: Die durchschnittliche Anzahl von Tagen, die eine Person benötigt, um den jeweiligen Phasentyp ab dem Zeitpunkt ihrer Bewerbung zu erreichen. Der Vergleich der Phasen zeigt dir, wo sich der Prozess verlangsamt – zum Beispiel, wenn Bewerber:innen die Interview-Phase schnell erreichen, aber viel länger benötigen, um ein Angebot zu erhalten.
Verbrachte Zeit pro Phasentyp: Ein Kreisdiagramm, das zeigt, wie sich die Zeit der durchschnittlichen Bewerber:innen auf die Phasentypen verteilt, vom Eintritt in eine Phase bis zum Verlassen. Das größte Segment zeigt dir, welche Phase die meiste Zeit in Anspruch nimmt – meist der erste Ort, an dem du ansetzen solltest, wenn du Prozesse beschleunigen möchtest.
📌 Hinweis: Die oberen Kacheln und die Diagramme starten mit unterschiedlichen Standard-Datumsbereichen (7 Tage gegenüber 30 Tagen). Wenn du einen Datumsbereich für das gesamte Board festlegst, gilt dieser für jedes Diagramm – siehe unten.
Das Pipeline-Dashboard anpassen
Sobald du weißt, was jedes Diagramm zeigt, kannst du das Board an die Daten anpassen, die für dein Team wichtig sind. Deine Änderungen an Filtern und Datumsbereich verfeinern die Anzeige aller Diagramme gleichzeitig.
Datumsbereich ändern
Klicke auf die Datumsauswahl in der Symbolleiste (Datum auswählen).
Wähle einen vordefinierten Bereich – wie Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage oder Diesen Monat – oder lege unter Benutzerdefiniert eigene Start- und Enddaten fest.
Alle Diagramme auf dem Board werden automatisch aktualisiert.
Daten filtern
Klicke in der Symbolleiste auf Filter hinzufügen.
Wähle eine Gruppe aus, nach der gefiltert werden soll – z. B. Job, Abteilung, Recruiter, Hiring Manager, Quelle, Phase, Pipeline oder Kandidaten-Tag.
Wähle die gewünschten Werte aus. Jeder aktive Filter erscheint als Tag, das du wieder entfernen kannst.
Um zurückzusetzen, klicke auf Filter zurücksetzen.
Einen Bericht hinzufügen
Um ein weiteres Diagramm auf das Board zu holen, klicke auf Bericht hinzufügen. Dadurch öffnet sich die Berichtsbibliothek, in der du einen vorgefertigten Bericht auswählen oder Vom Anfang beginnen wählen kannst, um einen eigenen Bericht zu erstellen. Du kannst die Bibliothek nach Typ filtern – einschließlich Pipeline-Berichte –, um schneller zu finden, was du suchst.
Einzelne Diagramme bearbeiten
Fahre mit der Maus über ein beliebiges Diagramm und öffne dessen Menü, um es zu Bearbeiten, Duplizieren, Löschen, Auf ein anderes Board zu verschieben oder in Vollbild anzuzeigen. Du kannst ein einzelnes Diagramm auch als CSV-, PDF-, PNG- oder Excel-Datei herunterladen.
Board umbenennen, duplizieren oder löschen
Klicke auf das Stift-Symbol neben dem Board-Namen, um ihn zu ändern, und klicke auf Speichern.
Öffne das Menü ⋯ (Weitere Optionen), um das Board zu Duplizieren oder zu Löschen.
Board exportieren
Wähle im Menü ⋯ die Option Exportieren und dann Exportieren als…, um das gesamte Board als PNG-, CSV-, Excel- oder PDF-Datei herunterzuladen.
Boards neu anordnen
Ziehe ein beliebiges Board in der Board-Liste nach oben oder unten, um seine Reihenfolge zu ändern. Um ein neues Board aus einer Vorlage oder von Grund auf neu zu erstellen, klicke auf Neu hinzufügen.
💡 Tipp: Du kannst das Pipeline-Board wöchentlich oder monatlich überprüfen, um die Bewegungen der Bewerber:innen zu analysieren und Phasen zu erkennen, in denen Personen zu lange warten.
Datumsbereich und Filter auf das gesamte Board anwenden
Die Datumsauswahl und die Steuerelemente unter Filter hinzufügen in der Symbolleiste gelten für das gesamte Board und nicht für ein einzelnes Diagramm. Wenn du einen Datumsbereich auswählst oder einen Filter hinzufügst – wie einen bestimmten Job, eine Abteilung oder eine:n Recruiter:in –, wird jedes Diagramm auf dem Board sofort aktualisiert, um dieselbe Ansicht widerzuspiegeln. Dadurch bleiben alle Diagramme konsistent, sodass du immer dieselbe Gruppe von Bewerber:innen über denselben Zeitraum vergleichst.
📌 Hinweis: Board-weite Filter und der Datumsbereich unterscheiden sich vom Bearbeiten eines einzelnen Diagramms. Wenn du das Menü eines einzelnen Diagramms öffnest und Bearbeiten wählst, betreffen deine Änderungen nur dieses eine Diagramm.
Beispiele
Angenommen, Interviews fühlen sich in diesem Quartal schleppend an.
Öffne das Pipeline-Board, stelle den Datumsbereich auf Dieses Quartal ein und füge einen Job-Filter für die betreffende Rolle hinzu. Überprüfe die Dauer bis zum Erreichen des Phasentyps, um zu sehen, wie lange Bewerber:innen benötigen, um die Interview-Phase zu erreichen. Schau dir anschließend die Fortschrittsraten pro Phasentyp an, um zu erkennen, ob Bewerber:innen davor oder danach ausscheiden – ein klares Signal dafür, worauf du dich konzentrieren musst.