Fragebögen sind Zusammenstellungen von individuellen Fragen, die den Kandidat*innen gestellt werden - entweder während der Erstbewerbung oder zu einem späteren Zeitpunkt.
Du kannst zum Beispiel:
Kandidat*innen einen Test per E-Mail schicken.
Kandidat*innen zu ihrer Interviewerfahrung befragen, um wichtige Einsichten für deine Personalstrategie zu bekommen.
Kandidat*innen eine Reihe von Fragen statt E-Mail-Vorlagen schicken.
Wie man Fragebögen erstellt
Zuerst muss ein neuer Fragebogen erstellt werden
Füge einen neuen Fragebogen hinzu, indem du auf den Link + Neue Vorlage klickst. Gib deinem Fragebogen einen Namen. Gib dann bei jedem Feld deine Frage und optional auch eine Beschreibung ein, um deinen Fragebogen fertigzustellen.
Anmerkung:
Bei jeder Frage kannst du sieben verschiedene Antwortarten auswählen.
Kandidat*innen können auch Dateien hochladen und du kannst eine Infobox oben beim Fragebogen einfügen, um eine zusätzliche Beschreibung zu ermöglichen, zum Beispiel: wenn du eine Aufgabe verschickst.
Nachdem du deinen Fragebogen erstellt hast, kannst du sie per Email an mögliche Kandidat*innen verschicken.
Wenn du einem*einer Kandidat*in folgst, erhältst du immer eine Benachrichtigung, wenn der Fragebogen ausgefüllt wurde.
Antwortarten
Videoantwort
One-Way-Videoantworten geben dir ausreichend Möglichkeiten, deine Kandidat*innen schon früh im Bewerbungsprozess kennenzulernen. Du kannst eine*n Kandidat*in bitten eine Frage mit einem Video zu beantworten, indem du die Antwortart “Videoantwort” auswählst.
Text
Textantworten sind optimal, wenn du einzelne Wörter oder nur ein paar Sätze als Antwort erwartest
Ja / Nein
Dies sollte benutzt werden, wenn du geschlossene Fragen stellst, z.B. ob ein*e Kandidat*in ein Visa brauchen wird oder einen Führerschein hat.
Multiple Choice
Mit einer Multiple-Choice-Antwort kann der*die Kandidat*in die passende Antwort aus mehreren vorgegebenen Optionen auswählen.
Drop-Down
Drop-Down-Antworten geben Kandidat*innen die Möglichkeit, alle passenden Antwortmöglichkeiten auszuwählen.
Zahl
Ermöglicht dir, eine Frage zu stellen, die die Kandidat*innen mit einer Zahl beantworten müssen.
Gehalt
Ermöglicht es den Kandidat*innen, ihre Gehaltsvorstellungen in der von dir gewählten Währung einzugeben.
Fragebögen versenden
Aktuell kannst du die Fragebögen aus vier verschiedenen Ansichten erreichen:
Posteingang
Wenn du eine neue E-Mail schreibst, kannst du den Link zum Fragebogen in diese E-Mail an den*die Kandidat*in einfügen. Nur Kandidat*innen in deinem Recruitee Account können Fragebögen ausfüllen.
Kandidatenprofil
Du kannst eine E-Mail mit dem Fragebogen direkt aus dem Kandidat*innenprofil versenden.
Kandidat*innen
Suche nach einer bestimmten Kandidat*innengruppe und wähle eine oder mehrere Kandidat*innen aus, an die eine E-Mail mit dem Fragebogen versandt werden soll.
Job-Pipelines
Wähle eine*n oder mehr Kandidat*innen aus, an die eine E-Mail versandt wird.
Ideen für Fragebögen
Es gibt viele Wege, wie du Fragebögen an bestimmte Kandidat*innen versenden kannst. Hier sind noch ein paar Ideen, damit du loslegen kannst:
Frage nach Feedback von Kandidat*innen
Verschicke eine Umfrage zu der Interviewerfahrung
Wenn du Kandidat*innen, die bereits ein Interview hatten, befragen willst und wertvolles Feedback von ihnen erhalten willst, kannst du ihnen eine Umfrage schicken. Du kannst danach fragen, wie Kandidat*innen in jeder Phase informiert wurden oder auch nach Verbesserungen in dem gesamten Bewerbungsprozess. So kannst du mit diesen Daten deine Strategie verbessern.
Teste kritisches Denken mit einer Aufgabe. Zum Beispiel kannst du vielversprechenden Kandidat*innen eine Aufgabe schicken. Du kannst diese Aufgabe z.B. mit einer Infobox ankündigen und Kandidat*innen können dann ihre Antwort in ihr Kandidat*innenprofil hochladen.
Was kommt als nächstes?
Beginne und sende deinen ersten Fragebogen jetzt an Kandidaten 🎉