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Fragebögen versenden, um deinen Recruitment-Prozess zu verbessern
Fragebögen versenden, um deinen Recruitment-Prozess zu verbessern

Nutze Fragebögen, um Kandidat*innen vorzusortieren und die Antworten zu bekommen, die du brauchst

Vor über 10 Monaten aktualisiert

Fragebögen sind Zusammenstellungen von individuellen Fragen, die den Kandidat*innen gestellt werden - entweder während der Erstbewerbung oder zu einem späteren Zeitpunkt. 

Du kannst zum Beispiel:

  • Kandidat*innen einen Test per E-Mail schicken.

  • Kandidat*innen zu ihrer Interviewerfahrung befragen, um wichtige Einsichten für deine Personalstrategie zu bekommen.

  • Kandidat*innen eine Reihe von Fragen statt E-Mail-Vorlagen schicken.

Wie man Fragebögen erstellt

Zuerst muss ein neuer Fragebogen erstellt werden

Füge einen neuen Fragebogen hinzu, indem du auf den Link + Neue Vorlage klickst. Gib deinem Fragebogen einen Namen. Gib dann bei jedem Feld deine Frage und optional auch eine Beschreibung ein, um deinen Fragebogen fertigzustellen.

Anmerkung:

  • Bei jeder Frage kannst du sieben verschiedene Antwortarten auswählen.

  • Kandidat*innen können auch Dateien hochladen und du kannst eine Infobox oben beim Fragebogen einfügen, um eine zusätzliche Beschreibung zu ermöglichen, zum Beispiel: wenn du eine Aufgabe verschickst.

  • Nachdem du deinen Fragebogen erstellt hast, kannst du sie per Email an mögliche Kandidat*innen verschicken. 

  • Wenn du einem*einer Kandidat*in folgst, erhältst du immer eine Benachrichtigung, wenn der Fragebogen ausgefüllt wurde.

Antwortarten

Videoantwort

One-Way-Videoantworten geben dir ausreichend Möglichkeiten, deine Kandidat*innen schon früh im Bewerbungsprozess kennenzulernen. Du kannst eine*n Kandidat*in bitten eine Frage mit einem Video zu beantworten, indem du die Antwortart “Videoantwort” auswählst.

Text 

Textantworten sind optimal, wenn du einzelne Wörter oder nur ein paar Sätze als Antwort erwartest

Ja / Nein

Dies sollte benutzt werden, wenn du geschlossene Fragen stellst, z.B. ob ein*e Kandidat*in ein Visa brauchen wird oder einen Führerschein hat.

Multiple Choice

Mit einer Multiple-Choice-Antwort kann der*die Kandidat*in die passende Antwort aus mehreren vorgegebenen Optionen auswählen. 

Drop-Down-Antworten geben Kandidat*innen die Möglichkeit, alle passenden Antwortmöglichkeiten auszuwählen.

Zahl

Ermöglicht dir, eine Frage zu stellen, die die Kandidat*innen mit einer Zahl beantworten müssen.

Gehalt

Ermöglicht es den Kandidat*innen, ihre Gehaltsvorstellungen in der von dir gewählten Währung einzugeben.

Fragebögen versenden

Aktuell kannst du die Fragebögen aus vier verschiedenen Ansichten erreichen:

Posteingang 

Wenn du eine neue E-Mail schreibst, kannst du den Link zum Fragebogen in diese E-Mail an den*die Kandidat*in einfügen. Nur Kandidat*innen in deinem Recruitee Account können Fragebögen ausfüllen.

Kandidatenprofil

Du kannst eine E-Mail mit dem Fragebogen direkt aus dem Kandidat*innenprofil versenden.

Kandidat*innen

Suche nach einer bestimmten Kandidat*innengruppe und wähle eine oder mehrere Kandidat*innen aus, an die eine E-Mail mit dem Fragebogen versandt werden soll.

Job-Pipelines

Wähle eine*n oder mehr Kandidat*innen aus, an die eine E-Mail versandt wird.

Ideen für Fragebögen

Es gibt viele Wege, wie du Fragebögen an bestimmte Kandidat*innen versenden kannst. Hier sind noch ein paar Ideen, damit du loslegen kannst: 

  • Frage nach Feedback von Kandidat*innen

  • Verschicke eine Umfrage zu der Interviewerfahrung

  • Wenn du Kandidat*innen, die bereits ein Interview hatten, befragen willst und wertvolles Feedback von ihnen erhalten willst, kannst du ihnen eine Umfrage schicken. Du kannst danach fragen, wie Kandidat*innen in jeder Phase informiert wurden oder auch nach Verbesserungen in dem gesamten Bewerbungsprozess. So kannst du mit diesen Daten deine Strategie verbessern.

  • Teste kritisches Denken mit einer Aufgabe. Zum Beispiel kannst du vielversprechenden Kandidat*innen eine Aufgabe schicken. Du kannst diese Aufgabe z.B. mit einer Infobox ankündigen und Kandidat*innen können dann ihre Antwort in ihr Kandidat*innenprofil hochladen.

Was kommt als nächstes? 

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