Nutzt du HR Works für dein Onboarding und andere Prozesse? Mit dieser Integration kannst du deine Neueinstellungen mit einem einfachen Klick zu deinem HR-Works-Konto hinzufügen.
Neueinstellungen an HR Works senden
Du hast gerade eine*n neue*n Mitarbeiter*in über Tellent Recruitee eingestellt und möchtest die Informationen an dein HR-Works-Konto weiterleiten? Befolge die nachstehenden Anweisungen:
1. Gehe zum Profil des*der eingestellten Kandidat*in. Klicke auf die drei Punkte und wähle im Dropdown-Menü An HR Works senden aus.
2. Überprüfe die Informationen, korrigiere sie falls nötig, und klicke auf Senden. Du kannst auch zusätzliche Felder senden, indem du auf Optionale Felder klickst:
3. Dem Profil des*der Kandidat*in wird ein HR-Works-Badge hinzugefügt, damit du und deine Teammitglieder sehen könnt, ob ein Profil bereits weitergeleitet wurde.
📌 Hinweis: Du kannst ein Profil nur einmal an HR Works senden.
4. Du findest den*die weitergeleitete*n Kandidat*in in HR Works unter Personen > Liste:
Einrichten der Integration
Voraussetzungen
Bevor du beginnst, lies dir bitte Folgendes sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass du alle Voraussetzungen erfüllst, damit die Integration funktioniert:
1. Du bist Admin deiner HR-Works-Instanz oder ein Admin hat dir Zugriff gewährt. Dies ist erforderlich, um die API-Anmeldedaten abzurufen, wie später in dieser Anleitung erklärt wird.
2. Logge dich in die HR-Works-Instanz deines Unternehmens ein und navigiere in die obere rechte Ecke deines Bildschirms. Klicke auf dein Profilbild.
3. Du solltest den Tab „Weiter als Admin“ sehen können. Wenn du ihn nicht siehst, bedeutet das, dass du kein Admin in der HR-Works-Instanz deines Unternehmens bist:
Finde deine API-Anmeldedaten
1. Logge dich in deine HR-Works-Instanz ein (oder in das Admin-Konto, das mit dir geteilt wurde).
2. Klicke in der Seitenleiste auf das Dropdown-Menü „Grundlagen“ und klicke in den soeben erschienenen Optionen auf „Integrationen“.
3. Klicke auf die Kachel „HR WORKS-API“.
4. Klicke auf der neuen Seite auf den Button „Neues Schlüsselpaar“.
5. Klicke auf den Button „Download“, der gerade erschienen ist.
6. Deine API-Anmeldedaten sollten nun als .txt-Datei heruntergeladen worden sein
💡 Tipp: Öffne die Datei, und du solltest die Anmeldedaten in folgendem Format sehen:
Access Key: bwdJ9...........kRhc
Secret Access Key: XNN73f3/P.......................U9DoOnB6
Aus Sicherheitsgründen wurden Teile dieser Anmeldedaten unkenntlich gemacht; echte Anmeldedaten enthalten keine „...“.
7. Gib die Anmeldedaten in den Verbindungsablauf ein und klicke auf Weiter.
8. Stelle als Nächstes sicher, dass du die richtigen Berechtigungen für diese Integration ausgewählt hast. Der Verbindungsablauf zeigt dir die erforderlichen Berechtigungen an.
9. Wähle nun in HR Works den soeben generierten Schlüssel aus, überprüfe die erforderlichen Berechtigungen am Ende der Seite und klicke auf Speichern.
📌 Hinweis: Dies ist nur ein Beispiel, deine erforderlichen Berechtigungen sehen möglicherweise anders aus!
10. Klicke abschließend im Verbindungsablauf auf „Integration einrichten“.
11. Tellent Recruitee und HR Works sind nun miteinander verbunden. Du kannst damit beginnen, eingestellte Kandidat*innen an HR Works zu senden.
Welche Daten sendet Tellent Recruitee an HR Works?
Erforderlich: Vorname; Nachname; Startdatum; Organisationseinheit;
Optional: Geschlecht; Geburtsdatum; Staatsangehörigkeit; Familienstand; Sprache;