Wenn du eine allgemeine Job-E-Mail-Adresse, z.B. job@company.com, für potentielle Kandidat*innen und Personalverantwortliche hast, damit diese Lebensläufe dorthin schicken können, kannst du diese Lebensläufe von job@company.com an deinen Unternehmen-Posteingang in deinem Recruitee-Posteingang weiterleiten.
Die weitergeleiteten Lebensläufe werden direkt in Recruitee als ein Kandidat*innenprofil angelegt.
ANMERKUNG:
Nachdem dies eingerichtet ist, werden Outlook und Gmail nur neue E-Mails an den Recruitee-Posteingang weiterleiten.
Gib immer einen Betreff und einen Text an, wenn du Lebensläufe an die Job-E-Mail-Adresse schickst. E-Mails ohne Betreff und/oder Text enden schnell automatisch im Spamordner. E-Mails aus dem Spamordner werden nicht an deinen Recruitee-Posteingang weitergeleitet, auch wenn du sie als “kein Spam” markiert hast.
Hänge immer nur einen echten Lebenslauf im PDF-Format an die E-Mail an. Das ist der beste Weg, einen Lebenslauf korrekt vom System auslesen und in ein Kandidat*innenprofil in Recruitee umwandeln zu lassen. Wenn der Lebenslauf nicht ausgelesen wurde, kannst du die weitergeleitete Nachricht mit dem Lebenslauf im Ordner "Nicht-Kandidat*innen" finden. Du kannst ihn dann jederzeit in ein Kandidat*innenprofil umwandeln.
Wenn du mehr als einen Lebenslauf anhängst, wird Recruitee zufällig einen auswählen und nur diesen Lebenslauf auslesen. Der Rest wird nicht umgewandelt.
Leite Lebensläufe von Outlook automatisch an deinen Recruitee-Posteingang weiter
1. Melde dich bei dem Outlook-Konto der Job-E-Mail-Adresse an, von dem aus du E-Mails weiterleiten willst.
2. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol.
3. Klicke Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
4. Im linken Menü, klicke E-Mail > Weiterleitung.
5. Melde dich bei deinem Recruitee-Konto an. Klicke Posteingang im linken Menü.
6. Klicke auf den Pfeil neben dem Unternehmen-Posteingang.
7. Klicke unten rechts auf Kopieren. Die E-Mail-Adresse deines Unternehmenskontos in Recruitee wird kopiert.
8. Gehe zurück zu der Weiterleitung bei Outlook > Wähle Weiterleiten beginnen > Drücke Strg+V, um die E-Mail-Adresse in das Feld einzufügen. Es wird empfohlen, das Feld noch einmal zu überprüfen. Behalte eine Kopie der weitergeleiteten Nachrichten.
9. Klicke auf Speichern.
10. Ab jetzt werden alle E-Mails an deine Job-E-Mail-Adresse an deinen Unternehmen-Posteingang in Recruitee weitergeleitet.
E-Mails mit einem angehängten Lebenslauf werden automatisch in ein Kandidat*innenprofil ausgelesen. Du kannst die ausgelesene Informationen jederzeit überprüfen.
E-Mails ohne angehängte Lebensläufe bleiben im Ordner Nicht-Kandidat*innen. Du kannst sie jederzeit in Kandidat*innenprofile umwandeln.
Wie man das automatische Weiterleiten in Outlook beendet:
1. Melde dich bei dem Outlook-Konto der Job-E-Mail-Adresse an, von dem aus E-Mails weitergeleitet werden.
2. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol.
3. Klicke Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
4. Im linken Menü, klicke E-Mail > Weiterleitung
5. Wähle Weiterleiten beenden.
6. Klicke auf Speichern.
Lebensläufe von deiner Gmail-Adresse an deinen Recruitee-Posteingang automatisch weiterleiten
1. Melde dich bei dem Gmail-Konto der Job-E-Mail-Adresse an, von dem aus du E-Mails weiterleiten willst. ANMERKUNG: Du kannst nur E-Mails von einer Gmail-Adresse weiterleiten, nicht von E-Mail-Gruppen oder einem Alias.
2. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol.
3. Klicke Einstellungen.
4. Klicke Weiterleitung & POP/IMAP.
5. Im Bereich Weiterleitung, klicke Weiterleitungsadresse hinzufügen.
6. Melde dich bei deinem Recruitee-Konto an. Klicke Posteingang im linken Menü.
7. Klicke auf den Pfeil neben dem Unternehmen-Posteingang.
8. Klicke unten rechts auf Kopieren. Die E-Mail-Adresse deines Unternehmenskontos in Recruitee wird kopiert.
9. Gehe zurück zu Weiterleitungsadresse hinzufügen bei Gmail > Drücke Strg+V, um die E-mail-Adresse einzufügen > Klicke Weiter.
10. Klicke auf Forfahren.
11. Klicke OK.
12. Gehe zurück zum Unternehmen-Posteingang in deinem Recruitee-Konto.
13. Öffne die Verifizierungs-E-Mail von Google > klicke auf den Link in der E-Mail.
14. Klicke auf Bestätigen.
15. Gehe zurück zu den Einstellungen in dem Gmail-Konto, von dem aus du E-mails weiterleiten willst > Lade die Seite neu.
16. Im Bereich Weiterleitung, wähle Eingehende E-Mails an > Wähle aus, was mit den Gmail Kopien deiner E-Mails passieren soll. Es wird empfohlen, die Kopien im Posteingang zu belassen.
17. Klicke unten auf der Seite Änderungen speichern.
18. Ab jetzt werden alle E-Mails an deine Job-E-Mail-Adresse an deinen Unternehmen-Posteingang in Recruitee weitergeleitet.
E-Mails mit einem angehängten Lebenslauf werden automatisch in ein Kandidat*innenprofil ausgelesen. Du kannst die ausgelesene Informationen jederzeit überprüfen.
E-Mails ohne angehängte Lebensläufe bleiben im Ordner Nicht-Kandidat*innen. Du kannst sie jederzeit in Kandidat*innenprofile umwandeln.
Wie man das automatische Weiterleiten aus Gmail beendet:
1. Melde dich bei dem Gmail-Konto der Job-E-Mail-Adresse an, von dem aus E-Mails weitergeleitet werden.
2. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol > Klicke Einstellungen.
3. Klicke Weiterleitung & POP/IMAP.
4. Im Bereich Weiterleitung, wähle Weiterleitung deaktivieren.
5. Klicke unten auf der Seite Änderungen speichern.
Probiere dies jetzt in deinem Recruitee-Konto aus!