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Integration von LinkedIn Apply Connect

Mit LinkedIn Apply Connect helfen wir dir, den Recruiting-Prozess zu optimieren. Auf LinkedIn eingereichte Jobs werden nahezu in Echtzeit veröffentlicht, und Kandidat*innen können sich über den Button LinkedIn Apply (früher bekannt als Easy Apply) mit nur wenigen Klicks direkt auf LinkedIn auf deine Jobs bewerben.

Kund*innen von LinkedIn Recruiter profitieren zudem von den folgenden Funktionen:

  • LinkedIn-Bewerber-Highlights: Identifiziere qualifizierte Bewerber*innen schnell, indem du dir in Tellent Recruitee ihre LinkedIn-Profile und ihre wichtigsten Fähigkeiten ansiehst.

  • Bewerber-Benachrichtigungen: Benachrichtige Bewerber*innen automatisch über ihren Bewerbungsstatus, um während des gesamten Recruiting-Prozesses Vertrauen aufzubauen.


In diesem Artikel:


⚠️ Wichtig:

  • LinkedIn Apply Connect ist nur für Kund*innen mit einem aktiven Tellent-Recruitee-Abonnement verfügbar. Testkonten können diese Integration nicht nutzen.

  • Jobs können erst dann bei LinkedIn Basic Jobs eingereicht werden, wenn dein Tellent-Recruitee-Konto länger als 30 Tage aktiv ist.

Einrichtung der Integration

⚠️ Wichtig: Die Aktivierung von Apply Connect leitet auch eine einmalige Migration deiner Stellenanzeigen von der alten Quelle zur API-Quelle ein und erfordert eine Neukonfiguration von Job Wrapping auf die BMS-API-Quelle (siehe Hilfeartikel). Dies gilt, wenn deine Jobs nicht über Tellent Recruitee auf LinkedIn veröffentlicht, sondern über Methoden zur Joberfassung wie XML oder Scraping bezogen wurden.

📌 Hinweis für Recruiter- und Nicht-Recruiter-Kund*innen: Die Aktivierung der Integration aktiviert Apply Connect nicht automatisch für alle deine Stellenanzeigen und sendet deine Jobs auch nicht automatisch an LinkedIn. Führe nach der Aktivierung der Integration die folgenden Schritte aus, um einen Job mit Apply Connect an LinkedIn zu senden:

Bei neuen Jobs gilt für jeden Job:

  1. Aktiviere die Einstellung Apply Connect auf Jon- oder Integrationsebene.

  2. Reiche deinen Job über den Tab Promoten deines Jobangebots bei LinkedIn Basic Jobs ein.

Für bestehende Jobs, für die du Apply Connect aktivieren möchtest ...

  1. Zum Aktualisieren:

    1. Als Massenaktion – klick in den Integrationseinstellungen auf den Button „Alle Jobs aktivieren“.

    2. Auf individueller Jobebene – aktiviere die Einstellung „Apply Connect“ im Jobeditor.

  2. Reiche deinen Job über den Tab Promoten deines Jobangebots bei LinkedIn Basic Jobs ein (falls dies nicht bereits geschehen ist).

Für Recruiter-Kund*innen

Bitte befolge diese Schritte, wenn du über eine Lizenz für LinkedIn Recruiter verfügst:

📌 Du musst über die Berechtigung Recruiter Admin (Searcher) in Recruiter verfügen, um die Integration zu aktivieren (siehe Hilfeartikel).

  1. Gehe zu Marktplatz > Kategorien > Candidate Experience und wähle LinkedIn Apply Connect.

  2. Klicke auf Integrieren und melde dich dann in deinem LinkedIn-Recruiter-Account an.

  3. Klicke auf Weiter oder Auswählen, wenn du mehrere LinkedIn-Verträge hast.

  4. Klicke als Nächstes im Onboarding-Widget auf Integrationen auswählen.

  5. Aktiviere das Kontrollkästchen Apply Connect, um die Integration zu aktivieren, und klicke dann unten im Widget auf Speichern. Du kannst auch Bewerber-Benachrichtigungen aktivieren, damit LinkedIn Kandidat*innen automatisch benachrichtigt, wenn ihre Bewerbung zum ersten Mal angesehen, ihr Lebenslauf heruntergeladen oder ihre Bewerbung in Tellent Recruitee abgelehnt wird.


    Diese Seite wird möglicherweise mehrmals neu geladen, bis LinkedIn diese Integration freischaltet.

  6. Während das System auf die Aktivierung wartet, kannst du den Status manuell aktualisieren, indem du auf den Button Partner benachrichtigen klickst und dieses Widget dann schließt.

  7. Deine Integration von LinkedIn Apply Connect wurde aktiviert.

Für Nicht-Recruiter-Kund*innen

Bitte befolge diese Schritte, wenn du keine Lizenz für LinkedIn Recruiter oder ein LinkedIn-Recruiter-Lite-Abonnement hast:

  1. Gehe zu Marktplatz > Kategorien > Candidate Experience und wähle LinkedIn Apply Connect.

  2. Klicke auf Kein*e Kund*in von LinkedIn Recruiter? Gib stattdessen deine LinkedIn-Unternehmens-ID ein, unten im Widget.

  3. Füge deine LinkedIn-Unternehmens-ID ein und klicke auf Absenden.

    💡 Du findest deine LinkedIn-Unternehmens-ID, indem du den in den FAQs von LinkedIn beschriebenen Schritten folgst.

  4. Deine Integration von LinkedIn Apply Connect wurde aktiviert.

Nachdem die Integration nun aktiviert ist, kannst du fortfahren, indem du Apply Connect entweder über die Integrationseinstellungen für alle Jobs oder nach Bedarf für einzelne Jobs aktivierst.


Aktivieren von Apply Connect

Apply Connect für alle Jobs aktivieren

Wenn die Einstellung „Apply Connect“ standardmäßig für zukünftige Jobs aktivieren aktiviert ist, ist Apply Connect für alle neu erstellten Jobs standardmäßig aktiviert.

📌 Hinweis:

  • Apply Connect ist für bestehende Jobs nicht standardmäßig aktiviert. Um die Funktion rückwirkend für alle Jobs auf einmal zu aktivieren, klicke auf Alle Jobs aktivieren:

  • Massenaktionen wie Alle Jobs aktivieren und Alle Jobs deaktivieren können einige Minuten dauern, bis sie wirksam werden.

Apply Connect auf Jobebene aktivieren

Du kannst Apply Connect für einzelne Jobs aktivieren, indem du diese Schritte befolgst:

  1. Gehe zum Bereich Jobs und wähle ein Jobangebot aus, um Apply Connect zu aktivieren.

  2. Klicke oben rechts auf Bearbeiten, um den Jobeditor zu öffnen.

  3. Wähle den Tab Bewerbung.

  4. Scrolle nach unten zu Bewerbungseinstellungen und schalte den Button unter LinkedIn Apply Connect auf Aktiviert um.

  5. Klicke auf Änderungen veröffentlichen.


Einen Job mit Apply Connect veröffentlichen

  1. Gehe zum Bereich Jobs und wähle einen Job aus, der auf LinkedIn Basic Jobs veröffentlicht werden soll.

  2. Gehe beim Job, den du bei LinkedIn veröffentlichen möchtest, zum Tab Promoten.

  3. Klicke neben LinkedIn Basic Jobs auf Senden.

  4. Wähle deine LinkedIn-Anmeldedaten aus, gib deine E-Mail-Adresse als Person, die den Job postet, an, und klicke auf Absenden.

  5. Sobald deine Stellenanzeige live ist, erscheint unter der Karte für LinkedIn Basic Jobs ein grünes Badge mit der Aufschrift Job gesendet und Apply Connect.

📌 Hinweis: Das Badge Apply Connect wird nur angezeigt, wenn Apply Connect entweder auf Jobebene in den Bewerbungseinstellungen oder auf Organisationsebene in den Integrationseinstellungen aktiviert wurde.

Kandidat*innen sehen den Button LinkedIn Apply (früher Easy Apply) neben deiner Stellenanzeige auf LinkedIn. Kandidat*innen können sich mit ihrem LinkedIn-Profil direkt auf LinkedIn bewerben, müssen jedoch weiterhin die Screening-Fragen ausfüllen, die im Tab Bewerbung des Jobeditors konfiguriert wurden.

📌 Hinweis: Diese Integration unterstützt die Antworttypen Infobox, Rechtliches und Videoantwort für Screening-Fragen nicht. Kandidat*innen werden auf LinkedIn nicht aufgefordert, Fragen dieser Typen zu beantworten.


Bewerbungsablauf

Einreichen einer Bewerbung

Wenn Kandidat*innen bei einer Stellenanzeige auf LinkedIn Apply klicken, durchlaufen sie die folgenden Schritte:

  1. Kontaktdaten von LinkedIn übermitteln

  2. Lebenslauf und/oder Anschreiben hochladen

  3. Screening-Fragen beantworten

  4. Auf Bewerbung einreichen klicken

Bewerber-Benachrichtigungen

⚠️ Wichtig: Die Funktion Bewerber-Benachrichtigungen ist nur für Kund*innen von LinkedIn Recruiter verfügbar. Diese Funktion steht Kund*innen von LinkedIn Recruiter Lite nicht zur Verfügung.

Du kannst automatische Benachrichtigungen für Kandidat*innen in den Integrationseinstellungen aktivieren, um Bewerber*innen während des gesamten Recruiting-Prozesses auf dem Laufenden zu halten.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, sendet LinkedIn eine E-Mail an Kandidat*innen, wenn ihr Profil in Tellent Recruitee angesehen, ausgeschlossen oder heruntergeladen wird.

Kandidat*innen können ihren Bewerbungsstatus basierend auf den in Tellent Recruitee vorgenommenen Aktionen auch direkt in der LinkedIn-Stellenanzeige verfolgen:

  • Bewerbung eingereicht: Wird sofort nach der Bewerbung des*der Kandidat*in angezeigt.

  • Lebenslauf von der Person, die den Job postet, heruntergeladen und Bewerbung angesehen: Wird angezeigt, sobald der*die Recruiter*in das Profil des*der Kandidat*in in Tellent Recruitee öffnet.

  • Bewerbung abgelehnt: Wird angezeigt, wenn ein*e Kandidat*in in Tellent Recruitee ausgeschlossen wird. Es dauert 3 Tage, bis dieser Status auf LinkedIn angezeigt wird.


LinkedIn-Profil-Widget

⚠️ Wichtig: Das LinkedIn-Profil-Widget ist nur für Kund*innen von LinkedIn Recruiter verfügbar. Diese Funktion steht Kund*innen von LinkedIn Recruiter Lite nicht zur Verfügung.

Du kannst qualifizierte Bewerber*innen schnell identifizieren, indem du LinkedIn-Profile und die wichtigsten Fähigkeiten in Tellent Recruitee einsiehst.

Apply-Connect-Bewerber*innen

Die LinkedIn-Bewerber-Highlights sind nur für Kandidat*innen verfügbar, die sich über LinkedIn Apply (früher Easy Apply) beworben haben.

Du kannst die Highlights von LinkedIn-Bewerber*innen in den folgenden Bereichen in Tellent Recruitee schnell einsehen:

Klicke im Tab Kandidat*innen auf das Symbol Spalten anpassen neben „+ Kandidat*innen hinzufügen“, um Integrationen einzuschließen.

Klicke in der Job-Pipeline auf das Symbol Pipeline anpassen neben „+ Kandidat*innen hinzufügen“, um Integrationen einzuschließen.

In beiden Bereichen erscheint ein LinkedIn-Badge in den Profilen von Kandidat*innen, die sich über Apply Connect beworben haben. Fahre mit der Maus über das Symbol, um die LinkedIn-Bewerber-Highlights des*der Kandidat*in anzuzeigen.

Du kannst die Highlights der LinkedIn-Bewerber*innen auch über den Tab LinkedIn im Profil des*der Kandidat*in anzeigen.

Nicht Apply-Connect-Bewerber*innen

Das LinkedIn-Profil-Widget ist auch für Kandidat*innen verfügbar, die sich außerhalb von LinkedIn beworben haben, aber einen Job mit einer aktiven Apply-Connect-Ausschreibung zugewiesen sind. LinkedIn identifiziert den*die Kandidat*in, indem die ID der Stellenanzeige mit der E-Mail-Adresse des*der Kandidat*in oder seinen*ihren sozialen Links abgeglichen wird.

Du findest das LinkedIn-Profil-Widget in denselben oben genannten Bereichen.


Deaktivieren von Apply Connect

Durch das Deaktivieren von Apply Connect sehen Kandidat*innen den Button „Bewerben“ auf LinkedIn und werden auf deine Karriereseite weitergeleitet, um ihre Bewerbung abzuschließen.

Apply Connect für alle Jobs deaktivieren

  1. Gehe zu Marktplatz > Kategorien > Candidate Experience und wähle LinkedIn Apply Connect.

  2. Klicke auf Einstellungen.

  3. Klicke unter Apply Connect auf Alle Jobs deaktivieren, um Apply Connect rückwirkend für alle bestehenden Stellenanzeigen zu deaktivieren. Das Deaktivieren aller Jobs kann einige Minuten dauern.

  4. Deaktiviere das Kontrollkästchen „Apply Connect“ standardmäßig für zukünftige Jobs aktivieren, um Apply Connect auch für zukünftige Stellenanzeigen zu deaktivieren.

Apply Connect auf Jobebene deaktivieren

Du kannst Apply Connect für einzelne Jobs deaktivieren, indem du diese Schritte befolgst:

  1. Gehe zum Bereich Jobs und wähle ein Jobangebot aus, um Apply Connect zu deaktivieren.

  2. Klicke oben rechts auf Bearbeiten, um den Jobeditor zu öffnen.

  3. Wähle den Tab Bewerbung.

  4. Scrolle nach unten zu Bewerbungseinstellungen und schalte den Schalter unter LinkedIn Apply Connect auf Deaktiviert.

  5. Klicke auf Änderungen veröffentlichen.

📌 Hinweis: Um diese Integration vollständig zu entfernen, musst du den LinkedIn-Kundensupport hier kontaktieren.


Häufig gestellte Fragen

Muss ich meine Jobs nach der Aktivierung von Apply Connect erneut veröffentlichen, um LinkedIn Apply zu erhalten?

Nein, alle deine offenen Jobs werden innerhalb weniger Stunden nach Abschluss der Aktivierungsschritte automatisch synchronisiert. Bitte stelle sicher, dass du in den Integrationseinstellungen die Option „Alle Jobs aktivieren“ wählst.

Überträgt Apply Connect meine Jobs automatisch auf LinkedIn?

Nein, du musst deine Jobs über den Tab „Promoten“ bei LinkedIn Basic Jobs einreichen, um einen Job auf LinkedIn zu veröffentlichen.

Werden neue Jobs automatisch mit LinkedIn Apply auf LinkedIn veröffentlicht?

Wenn du in den Integrationseinstellungen „Apply Connect“ standardmäßig für zukünftige Jobs aktivieren aktiviert hast, ist Apply Connect für alle neu erstellten Jobs automatisch aktiviert. Reiche sie einfach über den Tab „Promoten“ deines Jobs bei LinkedIn Basic Jobs ein, und Kandidat*innen können sich direkt auf LinkedIn über den Button „LinkedIn Apply“ bewerben.

Kann ich bestimmte Jobs von LinkedIn Apply Connect ausschließen?

Ja, im Jobeditor kannst du „Apply Connect“ deaktivieren. Dies kann bei jedem bestehenden Job oder während des Erstellens eines Jobs erfolgen.

Wie identifiziere ich Kandidat*innen, die sich über Apply Connect bewerben?

In jedem Kandidatenprofil ist die Quelle angegeben und sollte sichtbar sein, damit ersichtlich ist, von wo aus sich der*die Kandidat*in bewirbt.

Kann man Screening-Fragen nutzen, wenn „LinkedIn Apply Connect“ aktiviert ist?

Ja. LinkedIn Apply Connect enthält die in Tellent Recruitee eingerichteten Formulare für Screening-Fragen.

Ist Apply Connect mit den Job-Wrapping-Dienstleistungen von LinkedIn kompatibel?

Ja, Apply Connect ist mit Job Wrapping kompatibel. Über Apply Connect veröffentlichte Jobs können in kostenpflichtige Jobslots innerhalb von Recruiter eingebunden werden. Diese Anleitung führt dich durch die Schritte zur Aktivierung beider Funktionen.

Ich habe Recruiter System Connect in Tellent Recruitee nicht aktiviert. Ist es möglich, Apply Connect zu aktivieren?

Ja, wenn du LinkedIn RSC nicht aktiviert hast, kannst du Apply Connect trotzdem aktivieren, da sie unabhängig voneinander funktionieren.

Kann ich diese Integration aktivieren, wenn ich LinkedIn Recruiter Lite nutze?

Ja, aber der volle Funktionsumfang steht dir nicht zur Verfügung. Du kannst die Integration weiterhin aktivieren und Apply Connect einschalten – entweder auf Integrations- oder auf Jobebene –, sodass sich Kandidat*innen über den Button „LinkedIn Apply“ auf deinen LinkedIn-Job bewerben können. Die Funktionen „Bewerber-Highlights“ und „Bewerber-Benachrichtigungen“ von LinkedIn sind jedoch nicht enthalten. Wenn du ein LinkedIn-Recruiter-Lite-Abonnement hast, kannst du die Integration aktivieren, indem du den Einrichtungsschritten „Für Nicht-Recruiter-Kund*innen“ folgst.

Wo finde ich FAQs im LinkedIn-Hilfe-Center?

Bitte klicke hier, um das LinkedIn-Hilfe-Center zu besuchen.

Wie sehen die E-Mail-Benachrichtigungen für Kandidat*innen aus, sobald die Bewerber-Benachrichtigungen aktiviert sind?

  1. Von LinkedIn gesendete E-Mail-Benachrichtigung, wenn die Bewerbung eingereicht wurde:

    2. Von LinkedIn gesendete E-Mail-Benachrichtigung, wenn die Bewerbung in Tellent Recruitee angesehen wurde:

    3. Von LinkedIn gesendete E-Mail-Benachrichtigung, wenn die Bewerbung in Tellent Recruitee abgelehnt oder der Job geschlossen wurde:

    Kandidat*innen werden nicht automatisch in dem Moment benachrichtigt, in dem sie in Tellent Recruitee abgelehnt werden. LinkedIn sendet die Benachrichtigung 3 Tage nach der Ausführung der Aktion (abgelehnt/geschlossen) in Tellent Recruitee.

Was ist der Unterschied zwischen LinkedIn Apply Connect und Über LinkedIn bewerben?

LinkedIn Apply Connect ermöglicht es Kandidat*innen, sich auf LinkedIn über den Button LinkedIn Apply (früher Easy Apply) auf Jobs zu bewerben. Kandidat*innen können sich mit ihren LinkedIn-Profildaten bewerben und das Bewerbungsformular direkt auf LinkedIn ausfüllen.

Über LinkedIn bewerben ermöglicht es Kandidat*innen, das Bewerbungsformular auf deiner Karriereseite mit ihren LinkedIn-Profildaten auszufüllen.

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