Was sind Vertragsgruppen?
Wenn dein Jobbörsenvertrag mehrere Einheiten umfasst und daher über mehrere Anmeldedaten verfügt, nutze die Funktion Vertragsgruppen, um sicherzustellen, dass Stellenangebote unter dem richtigen Konto auf der Jobbörse geschaltet werden. Mit dieser Funktion kannst du mehrere Jobbörsenverträge bündeln und sie für verschiedene Einheiten in deiner Organisation freigeben.
Warum Vertragsgruppen nutzen?
Vertragsgruppen helfen dir, alle Verträge an einem zentralen Ort zu verwalten: Kampagnen > Verträge
Mehrere Einheiten verwalten: Verwalte ganz einfach Jobbörsenverträge, die verschiedene Niederlassungen oder Tochtergesellschaften innerhalb deiner Organisation betreffen.
Deine Anmeldedaten zentralisieren: Bündele separate Jobbörsenverträge in einer einzigen, organisierten Gruppe für eine einfachere Verwaltung.
So funktioniert es
Eine Gruppe erstellen: Gehe zu Kampagnen > Verträge und erstelle eine Gruppe mit einem eindeutigen Namen.
Verträge hinzufügen: Füge dieser Gruppe einen oder mehrere Jobbörsenverträge mit den jeweiligen Anmeldedaten hinzu.
Einen Job promoten: Recruiter*innen können diese Verträge dann nutzen, wenn sie Stellenanzeigen für ihre Einheit veröffentlichen.
⚠️ Wichtig:
Stelle sicher, dass du bei der Gruppe, mit der du dein Jobangebot auf der Jobbörse verknüpfen möchtest, auf „+Hinzufügen“ klickst.
Beispiel: Wenn du einen Vertrag von Tellent Niederlassung 1 hinzufügst (z. B. France Travail oder APEC), wird deine Stelle unter dem Konto dieser spezifischen Niederlassung beworben.
Du kannst nur eine Vertragsgruppe pro Jobausschreibung auswählen. Stelle sicher, dass deine Gruppen danach organisiert sind, welche Verträge zusammen genutzt werden müssen.
Beispiel: Sobald ein Vertrag von Tellent Niederlassung 1 ausgewählt ist, werden alle Verträge, die Tellent Niederlassung 2 zugewiesen sind, für diese Jobausschreibung nicht mehr verfügbar sein.
Die Seite „Aktive Verträge“ verstehen
Wenn du zu Kampagnen > Verträge navigierst, kannst du deine Verträge sehen und sie unter Aktive Verträge in Gruppen organisieren. Jede Gruppe zeigt die ihr zugewiesenen Jobbörsenverträge an. Deine Gruppen erscheinen auf dieser Seite genau so, wie du sie benennst. Klare, einheitliche Namen machen es Recruiter*innen leicht, die richtigen Verträge auf einen Blick zu finden.
Du wirst oben eine Gruppe namens Standard bemerken. Diese Verträge sind keiner bestimmten Gruppe zugewiesen. Wenn du deine Vertragsgruppen erstellst und organisierst, kannst du Verträge aus der Standardgruppe in die entsprechende Gruppe verschieben.
📌 Hinweis: Die Standardgruppe erscheint erst, wenn du zwei oder mehr Verträge für denselben Jobbörsen-Kanal konfiguriert hast.
Die Standardgruppe wird nun angezeigt, nachdem ein zweiter LinkedIn-Vertrag konfiguriert wurde:
Eine Vertragsgruppe einrichten
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Vertragsgruppe zu erstellen, je nachdem, wie die Jobbörse integriert ist. Nach der Einrichtung stehen die Verträge in deiner Gruppe den Recruiter*innen zur Verfügung, wenn sie Jobs für die zugewiesenen Einheiten veröffentlichen.
📌 Hinweis:
Der Bereich Gruppen erscheint erst, wenn du zwei oder mehr Verträge für denselben Jobbörsen-Kanal konfiguriert hast. Wenn du nur einen Vertrag hast, bleibt der Bereich „Gruppen“ bei der Konfiguration deines neuen Vertrags ausgeblendet:
Wenn du beim Konfigurieren eines Jobbörsenvertrags auf die Benennung einer Gruppe verzichtest, wird dieser der Standardgruppe hinzugefügt.
Methode 1: XML-Feed-basierte Verbindungen
💡 Die folgenden Jobbörsen sind via XML-Feed integriert:
Jobs.ch, Jobup.ch, Meteojob, Cadremploi, Karriere.at, Willhaben.at, Meinestadt.de, Stellenanzeigen.de.
1. Eine neue Vertragsgruppe erstellen
Gehe zu Kampagnen > Verträge, dann:
Wähle den Jobbörsenvertrag aus, den du in die Gruppe aufnehmen möchtest.
Klicke auf Vertrag konfigurieren.
Kopiere die XML-Feed-URL (speichere sie in deinen Notizen).
Öffne das Gruppen-Modal und scrolle zu Neue Gruppe hinzufügen.
Gib deiner Gruppe einen klaren, beschreibenden Namen (z. B. „Acme Recruiting“ und „Atlas Recruiting“) und klicke auf Gruppe erstellen.
Füge deine Anmeldedaten hinzu, füge die XML-Feed-URL in das Feld Bestätigte XML-Feed-URL ein und klicke auf Zu meinen Verträgen hinzufügen.
Teile deine XML-Feed-URL mit deinem*der Ansprechpartner*in bei der Jobbörse, damit diese indexiert wird.
2. Einen Jobbörsenvertrag einer bestehenden Vertragsgruppe zuweisen
Um weitere Verträge zur Gruppe hinzuzufügen, wiederhole die Schritte 1–3 für jeden zusätzlichen Vertrag, der über XML integriert wird.
Weise den Jobbörsenvertrag einer bestehenden Vertragsgruppe zu.
Gib deine Anmeldedaten an, füge die XML-Feed-URL in das Feld Bestätigte XML-Feed-URL ein und klicke auf Zu meinen Verträgen hinzufügen.
Teile deine XML-Feed-URL mit deinem*der Ansprechpartner*in bei der Jobbörse, damit diese indexiert wird.
Methode 2: API-Verbindungen
💡 Die folgenden Jobbörsen sind via API integriert:
APEC, Stepstone Liquid Design, France Travail, VDAB, LeBonCoin, Werkzoeken, HotelCareer, HotelProfessionals, Werk.nl, AMS.at, JobTeaser.
1. Eine neue Vertragsgruppe erstellen
Gehe zu Kampagnen > Verträge, dann:
Wähle den Jobbörsenvertrag aus, den du in die Gruppe aufnehmen möchtest.
Klicke auf Vertrag konfigurieren.
Öffne das Gruppen-Modal und scrolle zu Neue Gruppe hinzufügen.
Gib deiner Gruppe einen klaren, beschreibenden Namen (z. B. „Acme Recruiting“ und „Atlas Recruiting“) und klicke auf Gruppe erstellen.
Füge deine Anmeldedaten hinzu und klicke auf Zu meinen Verträgen hinzufügen.
2. Einen Jobbörsenvertrag einer bestehenden Vertragsgruppe zuweisen
Um weitere Verträge zur Gruppe hinzuzufügen, wiederhole die Schritte 1–2 für jeden zusätzlichen Vertrag, der über API integriert wird.
Weise den Jobbörsenvertrag einer bestehenden Vertragsgruppe zu.
Füge deine Anmeldedaten hinzu und klicke auf Zu meinen Verträgen hinzufügen.
Methode 3: Authentifizierte Verbindungen
💡 Die folgenden Jobbörsen sind via API integriert und erfordern, dass du dich in dein Konto einloggst, um die Verbindung abzuschließen:
LinkedIn, XING, Indeed Sponsored Jobs.
1. Eine neue Vertragsgruppe erstellen
Gehe zu Kampagnen > Verträge, dann:
Wähle den Jobbörsenvertrag aus, den du in die Gruppe aufnehmen möchtest.
Klicke auf Vertrag konfigurieren.
Klicke auf der Einführungsseite auf Weiter.
Klicke auf Authentifizierung initialisieren und konfiguriere dein Konto.
Klicke auf der Einführungsseite erneut auf Weiter.
Öffne das Gruppen-Modal und scrolle zu Neue Gruppe hinzufügen.
Gib deiner Gruppe einen klaren, beschreibenden Namen (z. B. „Acme Recruiting“ und „Atlas Recruiting“) und klicke auf Gruppe erstellen.
Füge deine Anmeldedaten hinzu und klicke auf Zu meinen Verträgen hinzufügen.
2. Einen Jobbörsenvertrag einer bestehenden Vertragsgruppe zuweisen
Um weitere Verträge zur Gruppe hinzuzufügen, wiederhole die Schritte 1–5 für jeden zusätzlichen Vertrag, bei dem du dich einloggen musst (= Authentifizierung starten).
Weise den Jobbörsenvertrag einer bestehenden Vertragsgruppe zu.
Füge deine Anmeldedaten hinzu und klicke auf Zu meinen Verträgen hinzufügen.
Deine Vertragsgruppen verwalten
Sobald deine Gruppen erstellt sind, kannst du sie jederzeit unter Kampagnen > Verträge aktualisieren:
Einen Jobbörsenvertrag hinzufügen
Wähle den Vertrag aus und weise ihn einer bestehenden Gruppe zu. Siehe Anweisungen oben.
Einen Jobbörsenvertrag entfernen
Klicke auf Vertrag entfernen neben dem entsprechenden Vertrag innerhalb der Gruppe.
Eine Gruppe umbenennen
1. Klicke auf den Gruppennamen, den du bearbeiten möchtest, und klicke auf Gruppe umbenennen.
2. Gib ihr dann einen Namen und klicke auf Gruppe aktualisieren.
Eine Gruppe entfernen
1. Klicke auf den Gruppennamen, den du entfernen möchtest, und klicke auf Gruppe entfernen.
2. Klicke dann im Bestätigungsfenster erneut auf Gruppe entfernen. Du musst die aktiven Verträge in dieser Gruppe löschen, bevor du die Gruppe löschen kannst.
Best Practices
Strukturiert bleiben: Gruppiere Verträge so, wie deine Teams arbeiten, zum Beispiel nach Einheiten, Regionen oder Abteilungen.
Gruppen klar benennen: Deine Gruppen werden so angezeigt, wie sie auf der Seite „Aktive Verträge“ benannt wurden. Stelle also sicher, dass Recruiter*innen die richtige Gruppe auf einen Blick identifizieren können.
Regelmäßig überprüfen: Überprüfe deine Gruppen regelmäßig, um sicherzustellen, dass alle Verträge weiterhin gültig und relevant sind.
Beispiel
Deine Organisation stellt über zwei Einheiten ein: Niederlassung 1 und Niederlassung 2. So könntest du das einrichten:
Erstelle eine Vertragsgruppe namens „Niederlassung 1 (Acme Recruiting)“ mit Verträgen für LinkedIn sowie Werk.nl und weise sie der Einheit Acme zu.
Erstelle eine Vertragsgruppe namens „Niederlassung 2 (Atlas Recruiting)“ mit Verträgen für LinkedIn, XING sowie Stepstone Deutschland und weise sie der Einheit Atlas zu.