Was sind Vertragsgruppen?
Mit Vertragsgruppen kannst du mehrere Jobbörsen-Verträge bündeln und sie für verschiedene Einheiten in deiner Organisation freigeben. Anstatt Verträge einzeln zu verwalten, kannst du sie gruppieren, benennen und den richtigen Teams zur Verfügung stellen.
Bevor du beginnst
⚠️ Wichtig: Jede Einheit benötigt eine eigene Stellenanzeige. Derselbe Job kann nicht über mehrere Einheiten hinweg geteilt oder veröffentlicht werden. Plane deine Vertragsgruppen dementsprechend.
Warum Vertragsgruppen nutzen?
Vertragsgruppen helfen dir, alle Verträge an einem zentralen Ort zu verwalten: Kampagnen > Verträge.
Nutze dieselben Verträge für mehrere Einheiten.
Gib Recruiter*innen einen klaren und strukturierten Zugriff auf genau die Verträge, die sie benötigen.
Skaliere einfacher, wenn deine Organisation wächst.
So funktioniert es
Erstelle eine Vertragsgruppe und gib ihr einen eindeutigen Namen.
Füge einen oder mehrere Jobbörsen-Verträge hinzu.
Weise sie den relevanten Einheiten deiner Organisation zu.
Recruiter*innen können diese Verträge dann nutzen, wenn sie Stellenanzeigen für ihre jeweilige Einheit schalten.
Die Seite „Aktive Verträge“ kennenlernen
Wenn du zu Kampagnen > Verträge navigierst, siehst du deine Verträge und kannst sie unter Aktive Verträge in Gruppen organisieren. Jede Gruppe zeigt die ihr zugewiesenen Jobbörsen-Verträge an.
Oben siehst du eine Standardgruppe. Diese Verträge sind keiner spezifischen Gruppe zugewiesen. Sobald du deine Vertragsgruppen erstellst, kannst du Verträge aus der Standardgruppe in die entsprechende Gruppe verschieben.
💡 Tipp: Deine Gruppen erscheinen auf dieser Seite genauso, wie du sie benennst. Klare, schlüssige Namen machen es für Recruiter*innen einfach, die richtigen Verträge auf einen Blick zu finden.
Eine Vertragsgruppe einrichten
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Vertragsgruppe zu erstellen, je nachdem, wie deine Jobbörse integriert ist: über einen XML-Feed oder über eine API.
Methode 1: XML-Feed, API (Schlüssel) & manuelle Jobbörsen-Verträge
Gehe zu Kampagnen > Verträge und dann:
Wähle den Jobbörsen-Vertrag aus, den du der Gruppe hinzufügen möchtest.
Klicke auf Konfigurieren.
Füge deine Anmeldedaten und Gruppe hinzu.
Gib deiner Gruppe einen klaren, aussagekräftigen Namen (z. B. „Acme Recruiting“ und „Atlas Recruiting“).
Um weitere Verträge zur Gruppe hinzuzufügen, wiederhole die Schritte 1–3 für jeden zusätzlichen Vertrag.
Weise die Gruppe dem Vertrag zu.
Klicke auf Zu meinen Verträgen hinzufügen.
💡 Tipp: Wenn du beim Konfigurieren des Jobbörsen-Vertrags keinen Gruppennamen angibst, wird er der Standardgruppe hinzugefügt.
Methode 2: API (Authentifizierung) Jobbörsen-Verträge
Gehe zu Kampagnen > Verträge und dann:
Klicke auf Konfigurieren und fahre fort.
Klicke auf Authentifizierung initialisieren und konfiguriere dein Konto.
Klicke dann auf der Anleitungsseite auf Weiter.
Füge die Unternehmens-ID hinzu.
Gib deiner Gruppe einen klaren, aussagekräftigen Namen (z. B. „Acme Recruiting“ und „Atlas Recruiting“).
Weise den Vertrag der entsprechenden Gruppe zu.
Klicke auf Zu meinen Verträgen hinzufügen.
Nach der Einrichtung stehen die Verträge in deiner Gruppe den Recruiter*innen zur Verfügung, wenn sie Jobs für die zugewiesenen Einheiten veröffentlichen.
Deine Vertragsgruppen verwalten
Sobald deine Gruppen erstellt sind, kannst du sie jederzeit unter Kampagnen > Verträge aktualisieren:
Vertrag hinzufügen: Wähle den Vertrag aus und weise ihn einer bestehenden Gruppe zu.
Vertrag entfernen: Klicke auf Vertrag entfernen neben dem entsprechenden Vertrag innerhalb der Gruppe.
Gruppe umbenennen: Klicke auf den Gruppennamen, um ihn zu bearbeiten.
Option 1: XML-Jobbörsen-Vertragsgruppe
Option 2: API-Authentifizierung für die Jobbörsen-Vertragsgruppe
Best Practices
Halte es übersichtlich: Gruppiere Verträge danach, wie deine Teams arbeiten, zum Beispiel nach Marke, Region oder Abteilung.
Gruppen klar benennen: Deine Gruppen erscheinen auf der „Aktive Verträge“-Seite genauso, wie sie benannt wurden. Sorge dafür, dass Recruiter*innen die richtige Gruppe auf einen Blick erkennen können.
Nur bei Bedarf zuweisen: Ein eingeschränkter Zugriff hilft, Verwirrung oder Missbrauch zu vermeiden.
Vermeide große Gruppen: Kleinere, fokussierte Gruppen sind einfacher zu verwalten und langfristig zu pflegen.
Regelmäßig prüfen: Überprüfe deine Gruppen regelmäßig, um sicherzustellen, dass alle Verträge noch gültig und relevant sind.
Beispiel
Deine Organisation rekrutiert über zwei Einheiten: Zweig 1 und Zweig 2. So könntest du das einrichten:
Erstelle eine Vertragsgruppe namens „Zweig 1 (Acme Recruiting)“ mit Verträgen für LinkedIn und Stepstone Germany und weise sie der Einheit Acme zu.
Erstelle eine Vertragsgruppe namens „Zweig 2 (Atlas Recruiting)“ mit Verträgen für XING und Meinestadt.de und weise sie der Einheit Atlas zu.
Recruiter*innen in der jeweiligen Einheit sehen dann nur die für sie relevanten Verträge, wenn sie Jobs veröffentlichen.
⚠️ Wichtig: Es ist nicht möglich, beim Promoten eines Jobs verschiedene Vertragsgruppen auszuwählen. Recruiter*innen müssen Jobs für jede Einheit separat erstellen und verwalten.