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Verwaltung großer Agenturnetzwerke

Vor über einer Woche aktualisiert

Die Verwaltung von Beziehungen zu über 100 Recruitment-Agenturen bedeutet normalerweise komplexe Vertragsverhandlungen, vielfältige Gebührenstrukturen und zeitaufwändige Verwaltungsprozesse.

Typische Herausforderungen sind:

  • Individuelle Preisverhandlungen mit jeder Agentur

  • Gleichbleibende Bedingungen über alle Agenturen hinweg aufrechterhalten

  • Verfolgung von Agenturantworten und Annahmestatus

  • Verwaltung mehrerer Vertragsversionen

  • Aufwändige Onboarding-Prozesse

Die Pay-per-Hire-Lösung von AgencyHub optimiert diesen Prozess. Sie ermöglicht Unternehmen, bestehende Bedingungen beizubehalten und gleichzeitig das Agenturmanagement über unsere Plattform zu standardisieren.

Überblick

Die Pay-per-Hire-Lösung ermöglicht dir:

  • Bestehende Agenturbeziehungen und -bedingungen beizubehalten

  • Dein Agenturnetzwerk effizient auszubauen

  • Den Annahmestatus der Agenturen zu verfolgen

  • Verwaltungsaufwand zu reduzieren

  • Sichere Einhaltung konsistenter Prozesse zu gewährleisten

Wie es funktioniert

1. Bevorzugte Agenturen einladen

  1. Gehe zum AgencyHub und navigiere zu Agency Management

  2. Klicke auf „Invite talent suppliers“

  3. Gib die E-Mail-Adresse der Agentur ein

  4. Wähle den entsprechenden Rahmenvertrag oder klicke direkt auf „Felder anzeigen“

  5. Gib die bestehenden vereinbarten Bedingungen für diese Agentur ein

2. Prozess zur Annahme der Agentur

Die Agenturen erhalten sofort eine Einladung per E-Mail. Diese enthält:

  • Klare Identifizierung des einladenden Unternehmens

  • Einladung zur Erstellung eines AgencyHub-Kontos

  • Erklärung zum AgencyHub und seinen Vorteilen

Sobald die Agentur ihr AgencyHub-Konto erstellt, wird sie:

  • Ein Popup mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen deines Unternehmens sehen

  • Ihre bestehenden Gebührenvereinbarungen überprüfen

  • Die zusätzlichen Kosten akzeptieren oder ablehnen

3. Überwachung des Agenturstatus

Verfolge die Antworten deiner Agenturen in der Lieferantenübersicht:

  • Angenommene Einladungen

  • Abgelehnte Einladungen

  • Ausstehende Antworten

  • Datum der letzten Aktivität

Best Practices

Vorbereitung der Unterlagen

Bevor du loslegst:

  • Sammle vorhandene Agenturbedingungen

  • Dokumentiere aktuelle Gebührenstrukturen

  • Sammle Kontaktdaten der Agenturen

  • Bereite Standardvertragsvorlagen vor

Kommunikationsstrategie

Informiere die Agenturen durch:

  • Eine Vorabmitteilung

  • Klare Anweisungen

  • Festgelegte Antwortfristen

  • Bereitstellung von Support

Überwachung und Nachverfolgung

Behalte den Überblick, indem du:

  • Regelmäßig die Lieferantenübersicht prüfst

  • Ausstehende Einladungen nachverfolgst

  • Fragen der Agenturen schnell beantwortest

  • Alle Antworten dokumentierst

Vorteile

Für Unternehmen

  • Bestehende Agenturbeziehungen aufrechterhalten

  • Verwaltungsaufwand reduzieren

  • Agenturmanagement standardisieren

  • Annahmestatus leicht verfolgen

  • Prozesskonformität sicherstellen

Für Agenturen

  • Bestehende Bedingungen beibehalten

  • Einfacher Annahmeprozess

  • Klare Gebührentransparenz

  • Optimierter Onboarding-Prozess

  • Sofortiger Plattformzugang

Hilfe benötigt?

Kontaktiere unser Support-Team für Unterstützung.

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