Die Verwaltung von Beziehungen zu über 100 Recruitment-Agenturen bedeutet normalerweise komplexe Vertragsverhandlungen, vielfältige Gebührenstrukturen und zeitaufwändige Verwaltungsprozesse.
Typische Herausforderungen sind:
Individuelle Preisverhandlungen mit jeder Agentur
Gleichbleibende Bedingungen über alle Agenturen hinweg aufrechterhalten
Verfolgung von Agenturantworten und Annahmestatus
Verwaltung mehrerer Vertragsversionen
Aufwändige Onboarding-Prozesse
Die Pay-per-Hire-Lösung von AgencyHub optimiert diesen Prozess. Sie ermöglicht Unternehmen, bestehende Bedingungen beizubehalten und gleichzeitig das Agenturmanagement über unsere Plattform zu standardisieren.
Überblick
Die Pay-per-Hire-Lösung ermöglicht dir:
Bestehende Agenturbeziehungen und -bedingungen beizubehalten
Dein Agenturnetzwerk effizient auszubauen
Den Annahmestatus der Agenturen zu verfolgen
Verwaltungsaufwand zu reduzieren
Sichere Einhaltung konsistenter Prozesse zu gewährleisten
Wie es funktioniert
1. Bevorzugte Agenturen einladen
Gehe zum AgencyHub und navigiere zu Agency Management
Klicke auf „Invite talent suppliers“
Gib die E-Mail-Adresse der Agentur ein
Wähle den entsprechenden Rahmenvertrag oder klicke direkt auf „Felder anzeigen“
Gib die bestehenden vereinbarten Bedingungen für diese Agentur ein
2. Prozess zur Annahme der Agentur
Die Agenturen erhalten sofort eine Einladung per E-Mail. Diese enthält:
Klare Identifizierung des einladenden Unternehmens
Einladung zur Erstellung eines AgencyHub-Kontos
Erklärung zum AgencyHub und seinen Vorteilen
Sobald die Agentur ihr AgencyHub-Konto erstellt, wird sie:
Ein Popup mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen deines Unternehmens sehen
Ihre bestehenden Gebührenvereinbarungen überprüfen
Die zusätzlichen Kosten akzeptieren oder ablehnen
3. Überwachung des Agenturstatus
Verfolge die Antworten deiner Agenturen in der Lieferantenübersicht:
Angenommene Einladungen
Abgelehnte Einladungen
Ausstehende Antworten
Datum der letzten Aktivität
Best Practices
Vorbereitung der Unterlagen
Bevor du loslegst:
Sammle vorhandene Agenturbedingungen
Dokumentiere aktuelle Gebührenstrukturen
Sammle Kontaktdaten der Agenturen
Bereite Standardvertragsvorlagen vor
Kommunikationsstrategie
Informiere die Agenturen durch:
Eine Vorabmitteilung
Klare Anweisungen
Festgelegte Antwortfristen
Bereitstellung von Support
Überwachung und Nachverfolgung
Behalte den Überblick, indem du:
Regelmäßig die Lieferantenübersicht prüfst
Ausstehende Einladungen nachverfolgst
Fragen der Agenturen schnell beantwortest
Alle Antworten dokumentierst
Vorteile
Für Unternehmen
Bestehende Agenturbeziehungen aufrechterhalten
Verwaltungsaufwand reduzieren
Agenturmanagement standardisieren
Annahmestatus leicht verfolgen
Prozesskonformität sicherstellen
Für Agenturen
Bestehende Bedingungen beibehalten
Einfacher Annahmeprozess
Klare Gebührentransparenz
Optimierter Onboarding-Prozess
Sofortiger Plattformzugang
Hilfe benötigt?
Kontaktiere unser Support-Team für Unterstützung.