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Wie man einen Rahmenvertrag erstellt

Vor über einer Woche aktualisiert

Die effiziente Verwaltung von Verträgen mit Recruitment-Agenturen ist entscheidend, um einheitliche Bedingungen und Gebührenstrukturen in deinem Unternehmen zu gewährleisten.

Die Funktion für Rahmenverträge von Recruitee hilft dir dabei, deine Beziehungen zu Agenturen zu standardisieren und den Prozess des Vertragsmanagements zu optimieren.

Warum sollte man Rahmenverträge verwenden?

  • Standardisierung der Gebührenstrukturen für Agenturen​

  • Einhaltung einheitlicher Zahlungsbedingungen

  • Optimierung des Onboardings von Agenturen

  • Durchsetzung der Compliance in allen Beziehungen zu Agenturen

  • Reduzierung des Verwaltungsaufwands

  • Zentralisierung des Vertragsmanagements

Voraussetzungen

  • Admin-Zugriff auf Recruitee

  • Berechtigung zur Verwaltung von Rahmenverträgen

  • Verständnis der Gebührenstrukturen und Zahlungsbedingungen deines Unternehmens

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Auf Rahmenverträge zugreifen

  1. Gehe zum AgencyHub

  2. Klicke auf Agency Contracts

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2. Einen neuen Vertrag erstellen

  1. Klicke auf den Button „Vertrag erstellen“

  2. Gib die Vertragsdetails ein:

    • Vertragsname (Beschreibung sollte aussagekräftig und klar sein)

    • Wähle die Gebührenwährung

    • Wähle die Vertragsart (Festangestellt/Freiberuflich/Secondment)

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3. Informationen zu Gebühren einrichten

  1. Richte die Gebührenstruktur ein:

    • Strukturtyp wählen (Prozentsatz/Fest/Benutzerdefiniert)

    • Gebührendetails eingeben

    • Zahlungsbedingungen festlegen (in Tagen)

    • Optionen für den Zahlungszeitpunkt definieren

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4. Einrichtung von Zahlungs- und Rückerstattungsbedingungen

  1. Zahlungsbedingungen einrichten

  2. Rückerstattungsbedingungen festlegen

  3. Garantiezeiträume definieren

  4. Gegebenenfalls Exklusivitätsbedingungen bestimmen

5. Verwaltung von Transaktionsgebühren

  1. Klick auf den Toggle für die Transaktionsgebühr

  2. Wähle die Gebührenvereinbarung:

    • Dein Unternehmen zahlt die volle Transaktionsgebühr

    • Die Agentur zahlt die volle Transaktionsgebühr

    • Aufteilung der Gebühren

Stelle den Regler für den Prozentsatz ein, wenn du die Gebühren teilst

6. Fertigstellung des Vertrags

  1. Klicke auf „Speichern“, um den Vertrag zu sichern

  2. Wähle die Agenturen, auf die der Vertrag angewendet werden soll

  3. Klicke auf „Übernehmen“, um die Änderungen umzusetzen

Best Practices

Namenskonventionen

  • Verwende klare, beschreibende Namen​

  • Füge ggf. Region oder Vertragstyp hinzu

  • Nutze Versionsnummern, wenn erforderlich

Tipps zur Gebührenstruktur

  • Halte Strukturen einfach und klar

  • Dokumentiere Sonderbedingungen

  • Berücksichtige regionale Unterschiede

  • Passe dich an Marktstandards an

Vertragsmanagement

  • Überprüfe Verträge regelmäßig

  • Aktualisiere Bedingungen bei Bedarf

  • Dokumentiere Änderungen und deren Gründe

  • Führe eine Versionskontrolle

Fehlerbehebung bei häufigen Problemen

  • Fehlerhafte Währungsauswahl​

  • Probleme mit der Gebührenstruktur​

  • Unstimmigkeiten bei Zahlungsbedingungen

  • Fehler bei der Zuweisung von Agenturen

Sicherheitsmaßnahmen

  • Überprüfe alle Vertragsbedingungen vor dem Speichern

  • Kontrolliere Agenturzuteilungen doppelt

  • Dokumentiere alle Änderungen

  • Führe ein Audit-Protokoll

Hilfe benötigt?

  • Kontaktiere den Recruitee-Support

Hat dies deine Frage beantwortet?