Die effiziente Verwaltung von Verträgen mit Recruitment-Agenturen ist entscheidend, um einheitliche Bedingungen und Gebührenstrukturen in deinem Unternehmen zu gewährleisten.
Die Funktion für Rahmenverträge von Recruitee hilft dir dabei, deine Beziehungen zu Agenturen zu standardisieren und den Prozess des Vertragsmanagements zu optimieren.
Warum sollte man Rahmenverträge verwenden?
Standardisierung der Gebührenstrukturen für Agenturen
Einhaltung einheitlicher Zahlungsbedingungen
Optimierung des Onboardings von Agenturen
Durchsetzung der Compliance in allen Beziehungen zu Agenturen
Reduzierung des Verwaltungsaufwands
Zentralisierung des Vertragsmanagements
Voraussetzungen
Admin-Zugriff auf Recruitee
Berechtigung zur Verwaltung von Rahmenverträgen
Verständnis der Gebührenstrukturen und Zahlungsbedingungen deines Unternehmens
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Auf Rahmenverträge zugreifen
Navigiere zu https://app.recruitee.com/#/dashboard/overview
Gehe zum AgencyHub
Klicke auf Agency Contracts
2. Einen neuen Vertrag erstellen
Klicke auf den Button „Vertrag erstellen“
Gib die Vertragsdetails ein:
Vertragsname (Beschreibung sollte aussagekräftig und klar sein)
Wähle die Gebührenwährung
Wähle die Vertragsart (Festangestellt/Freiberuflich/Secondment)
3. Informationen zu Gebühren einrichten
Richte die Gebührenstruktur ein:
Strukturtyp wählen (Prozentsatz/Fest/Benutzerdefiniert)
Gebührendetails eingeben
Zahlungsbedingungen festlegen (in Tagen)
Optionen für den Zahlungszeitpunkt definieren
4. Einrichtung von Zahlungs- und Rückerstattungsbedingungen
Zahlungsbedingungen einrichten
Rückerstattungsbedingungen festlegen
Garantiezeiträume definieren
Gegebenenfalls Exklusivitätsbedingungen bestimmen
5. Verwaltung von Transaktionsgebühren
Klick auf den Toggle für die Transaktionsgebühr
Wähle die Gebührenvereinbarung:
Dein Unternehmen zahlt die volle Transaktionsgebühr
Die Agentur zahlt die volle Transaktionsgebühr
Aufteilung der Gebühren
Stelle den Regler für den Prozentsatz ein, wenn du die Gebühren teilst
6. Fertigstellung des Vertrags
Klicke auf „Speichern“, um den Vertrag zu sichern
Wähle die Agenturen, auf die der Vertrag angewendet werden soll
Klicke auf „Übernehmen“, um die Änderungen umzusetzen
Best Practices
Namenskonventionen
Verwende klare, beschreibende Namen
Füge ggf. Region oder Vertragstyp hinzu
Nutze Versionsnummern, wenn erforderlich
Tipps zur Gebührenstruktur
Halte Strukturen einfach und klar
Dokumentiere Sonderbedingungen
Berücksichtige regionale Unterschiede
Passe dich an Marktstandards an
Vertragsmanagement
Überprüfe Verträge regelmäßig
Aktualisiere Bedingungen bei Bedarf
Dokumentiere Änderungen und deren Gründe
Führe eine Versionskontrolle
Fehlerbehebung bei häufigen Problemen
Fehlerhafte Währungsauswahl
Probleme mit der Gebührenstruktur
Unstimmigkeiten bei Zahlungsbedingungen
Fehler bei der Zuweisung von Agenturen
Sicherheitsmaßnahmen
Überprüfe alle Vertragsbedingungen vor dem Speichern
Kontrolliere Agenturzuteilungen doppelt
Dokumentiere alle Änderungen
Führe ein Audit-Protokoll
Hilfe benötigt?
Kontaktiere den Recruitee-Support