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Wie man Agenturen auf den Start des AgencyHub vorbereitet

Vor über 2 Wochen aktualisiert

Die Verwaltung von Beziehungen zu Recruitment-Agenturen ist normalerweise mit viel Papierarbeit, unübersichtlicher Kommunikation und uneinheitlichen Prozessen verbunden.

Typische Herausforderungen sind:

  • Manuelles Vertragsmanagement über mehrere Agenturen hinweg

  • Uneinheitliche Gebührenstrukturen und Bedingungen

  • Schwierigkeiten, aktuelle Agenturinformationen aufrechtzuerhalten

  • Herausforderungen bei der Durchsetzung von Compliance und Bedingungen

  • Zeitaufwändige Onboarding-Prozesse für Agenturen

  • Mangel an zentralisierten Daten zur Agenturperformance

AgencyHub optimiert das Agenturmanagement, indem er einen strukturierten Einladungs- und Onboarding-Prozess bietet.

So stellst du sicher, dass alle Agenturen überprüft, vertraglich gebunden und ab dem ersten Tag in deinen Recruitment-Prozess integriert sind.

Voraussetzungen

  • Administratorzugriff auf Recruitee

  • Berechtigungen für das Agenturmanagement

  • Gültige Kontaktinformationen der Agentur

Zugriff auf Agency Management

  1. Gehe zu AgencyHub

  2. Klicke im Navigationsbereich auf Agency Management

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So lädst du eine Agentur ein

1. Klicke auf Agenturen hinzufügen

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2. Gib die erforderlichen Angaben zur Agentur ein:

  • E-Mail-Adresse

  • Vollständiger Name der Agentur oder Kontaktperson

  • Passenden Vertrag auswählen

  • Währung für Transaktionen wählen

3. Klicke auf Felder anzeigen, um zusätzliche Optionen einzublenden

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Wie man einen Vertrag einrichtet

1. Wähle das bevorzugte Vertragsformular, das du bearbeiten möchtest.

2. Fülle die erforderlichen Felder aus:

  • Gebührenstruktur (Prozentsatz, Festbetrag oder individuell)

  • Details zu den Gebühren

  • Zahlungsbedingungen

  • Austauschzeitraum

  • Garantiezeitraum

  • Exklusivitätsklauseln

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Optionen für Transaktionsgebühren festlegen

  1. Vereinbarung für die Transaktionsgebühr festlegen:

    • Option 1: Dein Unternehmen zahlt die Transaktionsgebühr

    • Option 2: Die Agentur zahlt die Transaktionsgebühr

    • Option 3: Aufteilung der Gebühren (du gibst den Prozentsatz an)

  2. Passe den Prozentsatz mit dem Schieberegler nach Bedarf an

  3. Füge im Abschnitt Weitere Informationen ggf. zusätzliche Kommentare hinzu

Abschluss der Agentur-Einrichtung

  1. Klicke auf Zur Liste hinzufügen, um die Agenturinformationen zu speichern

  2. Überprüfe den Status der Agentur (erscheint als Nicht eingeladen)

  3. Bereite dich auf den formalen Einladungsprozess vor

Best Practices

  • Überprüfe alle Informationen der Agentur, bevor du fortfährst.

  • Lege klare Gebührenstrukturen und Zahlungsbedingungen fest.

  • Dokumentiere alle Sondervereinbarungen in den Kommentaren.

  • Prüfe die Vertragsbedingungen gründlich.

  • Erwäge eine Standardisierung der Gebührenstrukturen für ähnliche Agenturen.

Fehlerbehebung bei häufigen Problemen

  • Ungültige E-Mail-Adressen

  • Falsche Währungsauswahl

  • Fehlerhafte Vertragsvorlagen

  • Unstimmigkeiten in der Gebührenstruktur

Sicherheitsmaßnahmen

  • Verwende nur geschäftliche E-Mail-Domains

  • Implementiere ordnungsgemäße Zugriffskontrollen

  • Überwache Agenturaktivitäten

  • Überprüfe die Anmeldedaten der Agenturen vor der Einrichtung

Nächste Schritte

Nach Abschluss der Vorbereitung:

  • Überprüfe alle Agentur-Einstellungen

  • Bereite Kommunikationsvorlagen vor

  • Plane Schulungen für die Agentur

  • Terminier Aktivitäten für den Produktstart

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