Die Verwaltung von Beziehungen zu Recruitment-Agenturen ist normalerweise mit viel Papierarbeit, unübersichtlicher Kommunikation und uneinheitlichen Prozessen verbunden.
Typische Herausforderungen sind:
Manuelles Vertragsmanagement über mehrere Agenturen hinweg
Uneinheitliche Gebührenstrukturen und Bedingungen
Schwierigkeiten, aktuelle Agenturinformationen aufrechtzuerhalten
Herausforderungen bei der Durchsetzung von Compliance und Bedingungen
Zeitaufwändige Onboarding-Prozesse für Agenturen
Mangel an zentralisierten Daten zur Agenturperformance
AgencyHub optimiert das Agenturmanagement, indem er einen strukturierten Einladungs- und Onboarding-Prozess bietet.
So stellst du sicher, dass alle Agenturen überprüft, vertraglich gebunden und ab dem ersten Tag in deinen Recruitment-Prozess integriert sind.
Voraussetzungen
Administratorzugriff auf Recruitee
Berechtigungen für das Agenturmanagement
Gültige Kontaktinformationen der Agentur
Zugriff auf Agency Management
Gehe zu AgencyHub
Klicke im Navigationsbereich auf Agency Management
So lädst du eine Agentur ein
1. Klicke auf Agenturen hinzufügen
2. Gib die erforderlichen Angaben zur Agentur ein:
E-Mail-Adresse
Vollständiger Name der Agentur oder Kontaktperson
Passenden Vertrag auswählen
Währung für Transaktionen wählen
3. Klicke auf Felder anzeigen, um zusätzliche Optionen einzublenden
Wie man einen Vertrag einrichtet
1. Wähle das bevorzugte Vertragsformular, das du bearbeiten möchtest.
2. Fülle die erforderlichen Felder aus:
Gebührenstruktur (Prozentsatz, Festbetrag oder individuell)
Details zu den Gebühren
Zahlungsbedingungen
Austauschzeitraum
Garantiezeitraum
Exklusivitätsklauseln
Optionen für Transaktionsgebühren festlegen
Vereinbarung für die Transaktionsgebühr festlegen:
Option 1: Dein Unternehmen zahlt die Transaktionsgebühr
Option 2: Die Agentur zahlt die Transaktionsgebühr
Option 3: Aufteilung der Gebühren (du gibst den Prozentsatz an)
Passe den Prozentsatz mit dem Schieberegler nach Bedarf an
Füge im Abschnitt Weitere Informationen ggf. zusätzliche Kommentare hinzu
Abschluss der Agentur-Einrichtung
Klicke auf Zur Liste hinzufügen, um die Agenturinformationen zu speichern
Überprüfe den Status der Agentur (erscheint als Nicht eingeladen)
Bereite dich auf den formalen Einladungsprozess vor
Best Practices
Überprüfe alle Informationen der Agentur, bevor du fortfährst.
Lege klare Gebührenstrukturen und Zahlungsbedingungen fest.
Dokumentiere alle Sondervereinbarungen in den Kommentaren.
Prüfe die Vertragsbedingungen gründlich.
Erwäge eine Standardisierung der Gebührenstrukturen für ähnliche Agenturen.
Fehlerbehebung bei häufigen Problemen
Ungültige E-Mail-Adressen
Falsche Währungsauswahl
Fehlerhafte Vertragsvorlagen
Unstimmigkeiten in der Gebührenstruktur
Sicherheitsmaßnahmen
Verwende nur geschäftliche E-Mail-Domains
Implementiere ordnungsgemäße Zugriffskontrollen
Überwache Agenturaktivitäten
Überprüfe die Anmeldedaten der Agenturen vor der Einrichtung
Nächste Schritte
Nach Abschluss der Vorbereitung:
Überprüfe alle Agentur-Einstellungen
Bereite Kommunikationsvorlagen vor
Plane Schulungen für die Agentur
Terminier Aktivitäten für den Produktstart