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Best Practices für WhatsApp Hiring

Diese Tipps helfen dir, die Plattform zu testen und besser kennenzulernen.

Heute aktualisiert

Während deiner WhatsApp-Hiring-Testphase (ehemals FunnelBridge) kannst du den WhatsApp-Bot und die Nachrichtenfunktionen ausprobieren, um zu sehen, wie sie deinen Recruiting-Prozess unterstützen und verbessern können.

Unterstützte Sprachen

Der WhatsApp-Bot unterstützt derzeit folgende Sprachen:

🇦🇪 Arabisch (ar)

🇧🇬 Bulgarisch (bg)

🇩🇰 Dänisch (da)

🇩🇪 Deutsch (de)

🇺🇸 Englisch (en)

🇪🇪 Estnisch (et)

🇫🇮 Finnisch (fi)

🇫🇷 Französisch (fr)

🇬🇷 Griechisch (el)

🇮🇹 Italienisch (it)

🇱🇹 Litauisch (lt)

🇱🇻 Lettisch (lv)

🇳🇱 Niederländisch (nl)

🇳🇴 Norwegisch Bokmål (nb)

🇵🇱 Polnisch (pl)

🇵🇹 Portugiesisch (pt)

🇷🇴 Rumänisch (ro)

🇷🇺 Russisch (ru)

🇸🇪 Schwedisch (sv)

🇸🇰 Slowakisch (sk)

🇸🇮 Slowenisch (sl)

🇪🇸 Spanisch (es)

🇨🇿 Tschechisch (cs)

🇹🇷 Türkisch (tr)

🇺🇦 Ukrainisch (uk)

🇭🇺 Ungarisch (hu)

WhatsApp-Bot

1. Chat neu starten

Wenn du den Bewerbungsprozess für einen anderen Job oder ein anderes Szenario testen willst, tippe “abbrechen” in den Chat. Der Bot startet dann neu.

2. Bot erneut testen

Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses reagiert der Bot nicht erneut. Um ihn zurückzusetzen, lösche das Profil, das mit deiner Nummer in Recruitee verknüpft ist.

3. Lebenslaufanfragen deaktivieren

Wenn du nicht möchtest, dass der Bot Lebensläufe über WhatsApp anfragt, kannst du diese Option in den WhatsApp Hiring-Einstellungen für alle Jobs deaktivieren.

4. So funktioniert der Chat

Der Bot folgt der Struktur des Bewerbungsformulars in Recruitee. Er stellt Fragen und sammelt Infos basierend auf diesem Formular. Wenn du Änderungen vornehmen möchtest, passe das Bewerbungsformular in Recruitee an.

5. Sprachen

Der Bot unterstützt über 26 Sprachen. So funktioniert’s:

Er erkennt die Browsersprache der Bewerber*innen und bietet bei Bedarf einen Sprachwechsel an.

Er nutzt die Sprache, mit der die Bewerber*innen den Chat starten. Wenn die gewählte Sprache nicht unterstützt wird, verwendet der Bot standardmäßig die Sprache deines WhatsApp Hiring-Kontos.

WhatsApp-Nachrichten

1. WhatsApp Chatfenster aktivieren

Das WhatsApp-Chatfenster wird automatisch für alle Kandidat*innen in Recruitee angezeigt, bei denen im Kandidatenprofil eine korrekt formatierte Mobilfunknummer hinterlegt ist.

Wird das Chatfenster nicht angezeigt, liegt dies entweder daran, dass keine Mobilfunknummer hinterlegt ist oder dass diese falsch formatiert ist. Überprüfe die Nummer entsprechend und stelle sicher, dass die korrekte Ländervorwahl angegeben ist.

Sobald die Mobilfunknummer korrekt hinterlegt ist, wird das WhatsApp-Chatfenster automatisch angezeigt.

2. Kollaboratives Chatten

Dein Hiring-Team kann WhatsApp Hiring während der Testphase gemeinsam testen. Dazu müssen die Nutzer*innen ihre Konten jeweils einzeln in Recruitee verbinden, indem sie zu Marketplace > WhatsApp Hiring > Einstellungen > Konto verbinden navigieren.

3. Nachrichtenvorlagen

Wenn sich ein*e Kandidat*in nicht über WhatsApp beworben hat oder der Chat seit über 24 Stunden inaktiv ist, musst du eine Nachrichtenvorlage verwenden (Vorgabe von Meta).

Erstelle benutzerdefinierte Nachrichtenvorlagen direkt in WhatsApp Hiring.

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