1. Prüfe, ob die Integration aktiv ist
Bevor du Kolleg*innen einlädst, stelle sicher, dass die Integration zwischen FunnelBridge Messaging und deinem Recruitee-Unternehmenskonto vollständig eingerichtet ist.
Gehe zu Einstellungen > Direkte Kommunikation Einrichtung in deinem FunnelBridge-Konto. Alle erforderlichen Felder sollten den Status „aktiv, fehlerfrei“ anzeigen.
2. Aktiviere den Zugang für deine Kolleg*innen
Navigiere anschließend zu Einstellungen > Mitarbeiterzugänge verwalten.
Klicke auf Neue Mitarbeiterzugänge einrichten. Hier kannst du den Zugang entweder für einzelne oder mehrere Kolleg*innen gleichzeitig einrichten, je nachdem, wie du die Berechtigungen verwalten möchtest.
3. Zugriffsrechte festlegen
Du hast zwei Möglichkeiten:
Uneingeschränkter Zugriff: Kolleg*innen können alle Konversationen sehen und verwalten.
Eingeschränkter Zugriff: Begrenze den Zugriff auf bestimmte Jobs oder Abteilungen – z. B. nur für das Recruiting in bestimmte Teams.
Wähle die Einstellung, die am besten zu deiner Recruiting-Struktur passt.
4. Mitarbeitende hinzufügen und Aktivierungslink erstellen
Optional kannst du die E-Mail-Adressen deiner Kolleg*innen hinzufügen, um ihnen ihren persönlichen Aktivierungslink zu senden. Aktiviere das Kästchen neben jedem Namen, den du einladen möchtest.
Wenn du alle ausgewählt hast, klicke auf Weiter > Erstellen, um den/die Aktivierungslink(s) zu generieren.
5. Teile den Link und passe Zugriffsrechte an (optional)
Anstatt die Links per E-Mail zu verschicken, kannst du sie auch manuell kopieren und über deinen bevorzugten Kommunikationskanal (z. B. Slack) teilen.
Du kannst jederzeit zu diesem Bildschirm zurückkehren, um:
den Link zu kopieren
Zugriffsrechte zu bearbeiten
den Link erneut zu senden oder weiterzuleiten
Als Nächstes
Teile diesen Guide mit deinem Recruiting-Team, damit sie ihren Zugang selbst aktivieren können.