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Produkt-Highlights Q2 2025

Erfahre mehr über unsere neuen Funktionen bei Tellent, die wir von April bis Juni 2025 eingeführt haben.

Diese Woche aktualisiert

Entdecke nachfolgend alle Updates aus diesem Quartal in den Hire-, Manage- und Grow-Abonnements.

🚀 Hire

Verbesserungen der automatisierten Aktionen

Wir haben die automatisierten Aktionen verbessert, damit du noch mehr Flexibilität und Kontrolle hast.

Das gibt es Neues:

  • Weise Aktionen zu Rollen zu: Du kannst Aktionen jetzt Rollen wie Recruiter*innen oder Einstellende*r Manager*innen zuweisen, nicht nur bestimmten Personen.

Beispiel: Bitte einstellende Manager*innen um eine Bewertung, wenn Kandidat*innen eine bestimmte Pipeline-Phase erreicht haben.

  • Weise der Person, die die Aktion durchführt, Aufgaben zu: Erstelle und weise Aufgaben zu, die nicht von einer bestimmten Rolle ausgeführt werden.
    Beispiel: Wenn Nutzer*innen Kandidat*innen in die Phase „Interview geplant“ verschieben, kannst du der ausführenden Person eine Folgeaktion (Aufgabe) zuweisen, um innerhalb von 24 Stunden die Verfügbarkeit für das Interview zu bestätigen.

  • Sende E-Mails an Kandidat*innen und Teammitglieder: Richte automatisierte E-Mails sowohl für Kandidat*innen als auch für interne Teammitglieder ein.

Beispiel: Wenn Kandidat*innen eine bestimmte Interview-Phase erreichen, kannst du automatisch Details zum Interview an den*die Kandidat*in und einstellende Manager*innen versenden.

Und das ist erst der Anfang! Freu dich auf weitere automatisierte Aktionen, an denen wir bereits tüfteln!

Viel Spaß beim Recruiting! 🚀

Journeys

Bieten Sie neuen Mitarbeitenden ein reibungsloses Einstiegserlebnis - durch maßgeschneiderte Preboarding- und Onboarding-Flows in Ihrem Einstellungsprozess.

Mit Journeys können Sie:

✅ Schneller onboarden: Verringern Sie Verzögerungen bei der Einrichtung und Verwaltung.

✅ Zeit sparen mit skalierbaren Prozessen.

✅ Einen tollen ersten Eindruck für neu eingestellte Mitarbeitende schaffen.

Neue Integrationen & Jobbörsen

  • Tivy: Eine Jobbörse zur Förderung von Vielfalt, Gleichheit & Inklusion am Arbeitsplatz. Tivy listet nur Jobs in der EU oder im Vereinigten Königreich.

  • Karriere.at: Eine Job-Plattform, die Arbeitgeber*innen mit Jobsuchenden in Kontakt bringt und Jobs, Arbeitgeber*innen-Profile und Karriereressourcen bereitstellt, um erfolgreiches Recruiting zu unterstützen.

  • XING: Das führende Online-Jobnetzwerk im deutschsprachigen Raum. Optimieren Sie Ihr Recruiting, erhöhen Sie die Sichtbarkeit Ihrer Stellenanzeigen und füllen Sie Ihre Talent-Pipeline.

  • Trimoji: Eine KI-gestützte Recruitment-Plattform, die Kandidat*innen basierend auf Hard & Soft Skills mit Jobs matcht.

  • SourceGeek: Eine intelligente Self-Service-Plattform, die Recruiter*innen hilft, mithilfe von LinkedIn-Automatisierung und KI, Top-Kandidat*innen schneller zu finden, zu analysieren und mit ihnen in Kontakt zu treten.

Optimierung der mobilen App

Greifen Sie schneller auf wichtige Inhalte zu, steigern Sie die Produktivität und treffen Sie bessere Personalentscheidungen – alles an einem Ort.

Das gibt es Neues:

✅ Eine leistungsstarke Schnellsuche, die Ihnen hilft, schnell und mit weniger Aufwand das zu finden, was Sie brauchen.

✅ “Woran Sie zuletzt gearbeitet haben”-Widget: Knöpfen Sie dort an, wo Sie aufgehört haben.

🔥 Neu veröffentlicht 🔥

AgencyHub

Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit zwischen Ihrem Team und externen Personalvermittlungen mit einer zentralisierten, integrierten Lösung.

Mit AgencyHub können Sie:

  • Aufgaben und Prozesse von Agenturen zentralisieren

  • Den Verwaltungsaufwand um bis zu 50 % reduzieren

  • Agenturkosten um 20 % senken

  • Direkt über die Plattform mit Agenturen kommunizieren

  • Agenturleistung und ROI verfolgen

  • Vollständig konform bleiben

WhatsApp-Recruiting

Treten Sie mit Kandidat*innen sofort über WhatsApp in Kontakt, mit unserem KI-gestützten Assistenten, der die Einstellung beschleunigt, die Kandidatenqualität verbessert und mit Ihrem Wachstum skaliert – vollständig integriert in Tellent Recruitee.

Mit WhatsApp-Recruiting können Sie:

  • Die Time-to-Hire verkürzen

  • No-Shows reduzieren

  • Ein herausragendes Kandidat*innenerlebnis schaffen

  • Mehr Bewerber*innen gewinnen

  • DSGVO- und ISO-konform bleiben

🧭 Manage

Pre-Onboarding-Zugang zu Journeys

Wir präsentieren den Pre-Onboarding-Zugang zu Journeys! Neu eingestellte Mitarbeitende können über ihre persönliche E-Mail-Adresse bereits vor ihrem ersten Arbeitstag mit der Einrichtung beginnen.

So funktioniert‘s:

  • Zugang über die persönliche E-Mail-Adresse: Sobald der*die zukünftige Mitarbeitende eine persönliche E-Mail-Adresse angegeben hat und die Pre-Onboarding-Journey gestartet wurde, erhält er*sie über diese persönliche E-Mail-Adresse Anweisungen für den Start der Journey und den Zugriff darauf.

  • Zugang zur Pre-Onboarding-Journey: Zukünftige Mitarbeitende können sich über eine sichere Schnittstelle einloggen, ihre Pre-Onboarding-Journey einsehen, aktuelle und bevorstehende Schritte im Auge behalten und ihren Gesamtfortschritt verfolgen.

  • Praktisches Pre-Onboarding-Portal: Das können zukünftige Mitarbeitende in der sicheren Pre-Onboarding-Oberfläche tun:

    • notwendige Schritte durchführen, die in ihrem Tellent HR-Konto protokolliert werden

    • erforderliche Dokumente hochladen

    • in ihrem Mitarbeiterprofil Informationen hinzufügen und vervollständigen

  • Nahtlos von einem E-Mail-basierten Zugang zu ihrem Tellent HR-Konto wechseln: Sobald Mitarbeitende ein vollumfängliches Tellent HR-Konto zur Verfügung gestellt wurde (in der Regel zu Beginn des Arbeitsvertrags), kann der Pre-Onboarding-Prozess nahtlos in Tellent HR fortgesetzt.

Journeys: Wiederverwendbare Schritte

Sparen Sie Zeit und optimieren Sie HR-Prozesse mit Journeys 🚀.

Erstellen und fügen Sie ganz einfach wiederverwendbare Schritte zu einzelnen Journeys oder Vorlagen hinzu. Erstellen Sie Schritte, fügen Sie ihnen Aufgaben hinzu und weisen Sie diese zu, um sicherzustellen, dass alle Aspekte des Prozesses abgedeckt sind.

Sparen Sie Zeit bei wiederkehrenden Setups und gestalten Sie die Erstellung von Journeys schneller und effizienter.

DATEV

Vereinfachen Sie die Gehaltsabrechnung durch die Echtzeit-Daten-Synchronisation mit DATEV. Reduzieren Sie den manuellen Aufwand, gewährleisten Sie Genauigkeit und bleiben Sie konform mit den deutschen Steuer- und Arbeitsgesetzen.

Flexibilität bei der Zeiterfassung

Wählen Sie, wie Mitarbeitende ihre Anwesenheit erfassen: manuelle Eingabe, Live-Tracking, Zeiterfassungsstation oder eine Kombination aus allen drei!

Anpassung der Sichtbarkeit von Ereignissen

Legen Sie fest, welche Ereignisse für Ihr Unternehmen sichtbar sind (Startdatum, Geburtstag etc.). Zeigen Sie Mitarbeitenden nur die Informationen, die Sie teilen möchten.

Anpassung und Export von Mitarbeitenden-Listen

Passen Sie Ihre Ansicht so an, dass sie relevante Informationen enthält, und exportieren Sie Ihre Mitarbeitenden-Liste mit einem Klick!

Automatische Berechnung anteiliger Zeitansprüche

Der Zeitanspruch wird automatisch anteilig berechnet – basierend auf dem Ein- oder Austrittsdatum des Mitarbeitenden.

Filtern und exportieren in benutzerdefinierten Modulen und Dokumenten

Erhalten Sie mit neuen Filter- und Exportfunktionen die Daten, die Sie benötigen, um sie mit Ihrem Team zu teilen oder Entscheidungen zu treffen.

Hast du Ideen oder Feedback? Sende sie hier an das Tellent-Produktteam.

Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, was als nächstes kommt, wirf einen Blick auf unsere Produkt-Roadmap.

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